![via Freelance](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Directiesecretaresse
3 weken geleden
**Dit ga je doen**
- Je beheert de agenda van een van de Directeuren.
- Je signaleert proactief mogelijke knel
- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak
- en oplossingsmogelijkheden.
- Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering.
- Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
- Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
- Je hebt affiniteit met communicatie en media.
- Je staat media via de perstelefoon (volgens een rooster) te woord en koppelt hen aan de juiste woordvoerders
**Hier ga je werken**
Je komt te werken in een dynamische en complexe omgeving. Je zal in deze opdracht één van de directeuren gaan ondersteunen.
**Dit zijn de eisen**
- Je beschikt over mínimaal een HBO-diploma.
- Je hebt mínimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse.
- Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda.
- Je hebt werkervaring in een grote corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit.
- Je beheerst de Nederlandse zowel in woord als geschrift.
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je beheerst het Office pakket.
- Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent representatief en integer. Je hebt humor, werkt goed en graag in teams samen en bent verbindend.
- Je bent dienstverlenend, houdt van faciliteren en bent een pro actieve meedenker.
- Je kan een veelheid van onderwerpen aan en laat je niet gek maken.
Ben jij geïnteresseerd? Solliciteer direct
Soort dienstverband: Fulltime, Freelance / zzp, Detachering
Contractduur 4 maanden
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
Verwachte startdatum: 17-06-2024
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdTijdelijk directiesecretaresse bij NS in UtrechtBen jij gestructureerd, communicatief en heb je ervaring als directiesecretaresse? Start als tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht. Wat ga je doen?Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken van de...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht VoltijdTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht VoltijdDirectiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...
-
Freelance Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Van Wijnen VoltijdCategorie - Staff - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Utrecht - Opleiding - HBO - Datum geplaatst - 14-05-2024 **Denk jij van nature al een paar stappen vooruit? Een vind jij het leuk om de onmisbare hand te zijn van onze vestigingsdirectie in Utrecht? Lees dan snel verder en kijk of jij geknipt bent voor de functie van directiesecretaresse bij Van...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...
-
Directiesecretaresse IT&Care
1 maand geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>
-
Directiesecretaresse IT&Care
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse IT&Care
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie VoltijdWij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...
-
Directiesecretaresse It&care
4 weken geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland ABN Amro VoltijdDirectiesecretaresseIn het kortBen je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je werkVoor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of...
-
Directiesecretaresse It&care
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**:IT&Care Directie**Regio**:Utrecht en SonSolliciterenFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een**Directiesecretaresse IT&Care**32-40 uur**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je...
-
Directiesecretaresse It&care
3 weken geleden
Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....