Bestuurssecretaris

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Goede Doelen Nederland Voltijd

Het Verenigings- en Bestuurssecretariaat van Humanitas ophet landelijk bureau in Amsterdam gaat aan de slag om een nieuw team samen testellen en heeft daarbij ondersteuning en support nodig van jou

Een nieuw team waar we naar elkaar luisteren, elkaar helpenen met elkaar meedenken. Een nieuw team wat iedereen weer nieuwe energie geeft.Bij Humanitas weten we dat iedereen wel een beetje hulp kan gebruiken. Wil jijmet jouw persoonlijkheid en expertise het team komen helpen en versterken? Wiljij samen met collega's en met positieve energie een leuke uitdaging aan gaanin en een bijdrage leveren aan een nieuw team? Vind je het leuk om eenspilfunctie te vervullen in een organisatie die hard nodig is in de samenlevingen waar hulp en ondersteuning bieden aan mensen centraal staat? Dan past dezefunctie perfect bij jou

Binnen het team Verenigings- en Bestuurssecretariaat zijnwij op zoek naar een :

32 uur per week standplaats Amsterdam

De bestuurssecretarisneemt in de vereniging een strategische positie in. Haar/zijn kerntaak is hetproactief organisatorisch, inhoudelijk & bestuurlijk-juridisch ondersteunenen het gevraagd en ongevraagd adviseren van hoofdbestuur en directie.

Taken

Resultaatgebieden

OndersteuningHB Hij/zij draagt bij aan adequate besluitvorming door de procesgang vanagendasetting, voorbereiding – verzamelen – (doen) opstellen – verzenden vanvergaderstukken & achtergrondinformatie, de besluitvorming en decommunicatie van besluiten te bewaken in & buiten dehoofdbestuursvergaderingen, zodat besluiten op het juiste moment worden genomenop basis van de juiste documenten en met betrokkenheid van de juiste organen(directie, hoofdbestuur, ledenraad, districtsbesturen en/of afdelingsbesturen).

Hetbelang van het primaire proces (de relatie vrijwilliger/deelnemer) en de missievan Humanitas (met de Humanitas-waarden) wordt daarbij nooit uit het oogverloren.

De bestuurssecretarisziet het als een uitdaging om in een veranderende omgeving beleid enbestuurlijke besluitvormingsprocessen te ontwikkelen, te structureren en teborgen. Hij/zij voert in opdracht van de directie de regie opverenigingsprocessen en besluitvormingsprocedures binnen de vereniging. De ambtelijk-bestuurssecretarisvervult daarbij een strategisch adviserende en ondersteunde rol richting devereniging als "spin in het web" en "oliemannetje".

Zij/hijis een klankbord voor directie en verenigingsbestuurders. Dit vraagt iemand meteen netwerk binnen de vereniging, die scherp hoofd- & bijzaken scheidt ende verbanden ziet tussen wat er (beleidsmatig) speelt in de vereniging en degremia.

Samenwerkenis een automatisme, of dat nou is met de directeur, het MT, het directie- &bestuurssecretariaat of de beleidsadviseurs van de afdeling Programma's.

Inopdracht van de directeur neemt de bestuurssecretaris incidenteeldeel aan projecten, werkgroepen, commissies, etc., met een algemeenorganisatiebreed of organisatie-overstijgend karakter.

Functie-eisen en profiel

Wat wij vragen

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, je bent zorgvuldig en servicegericht
  • Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met en goede kennis van Office 365 en SharePoint
Ons aanbod

Wat wij bieden

  • Een baan bij een prachtige organisatie waar je écht kan bijdragen
  • Een fijn en collegiaal team waar naast hardwerken uiteraard ook ruimte is voor gezelligheid en ontspanning
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk schaal 10 min. € max € 5.702,- (o.b.v. 36-urige werkweek)
  • Vergoedingen (vakantiegeld/eindejaarsuitkering uit het Individueel Keuze Budget
  • Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

De gesprekken worden gevoerd in week 28-29

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr
  • Bestuurssecretaris

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TintelTuin via ADJ Voltijd

    Voor TintelTuin is ADJ op zoek naar een initiatiefrijke en stevige bestuurssecretaris. Ambieer jij een brede adviserende functie met leidinggevende taken? Wil jij de maatschappelijke rol van TintelTuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken? Reageer dan nuBestuurssecretarisStevige adviseur, communicatief vaardigAmsterdamFunctieomschrijvingAls...

  • Bestuurssecretaris

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TintelTuin via ADJ Voltijd € 6.402

    Functieomschrijving Voor TintelTuin is ADJ op zoek naar een initiatiefrijke en stevige bestuurssecretaris. Ambieer jij een brede adviserende functie met leidinggevende taken? Wil jij de maatschappelijke rol van TintelTuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken? Reageer dan nu Bestuurssecretaris Stevige adviseur, communicatief vaardig Amsterdam ...

  • Bestuurssecretaris

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NRC Voltijd € 6.402

    Samenvatting functieomschrijving Ben jij een stevige adviseur, communicatief vaardig en wil je de bestuurder ondersteunen en adviseren? Functieomschrijving Voor TintelTuin is ADJ op zoek naar een initiatiefrijke en stevige bestuurssecretaris. Ambieer jij een brede adviserende functie met leidinggevende taken? Wil jij de maatschappelijke rol van TintelTuin in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Hoofd Bestuurszaken, tevens Bestuurssecretaris, bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid Faculteit/Dienst: Faculteit der Rechtsgeleerdheid Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 12 juni Vacaturenummer: INTERNE VACATURE (#LI-DNI) Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor processen en geniet...

  • Controller

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht. Voltijd

    Je wordt onderdeel van een hecht team van 16 gedreven professionals. Als Controller ben je de financieel-economisch expert die de organisatie in brede zin praktisch en strategisch ondersteunt bij het besturen en beheersen op financieel gebied.Daarnaast ondersteun je de programmateams bij de financiële aspecten van de projecten die worden gesteund door de...

  • Faculteitssecretaris

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Digital Society School Voltijd

    Zo maak jij het verschilAls faculteitssecretaris ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de bruisende faculteit techniek. Samen met de bestuurssecretarissen en andere collega's zorg je voor een helder en zorgvuldig proces van beleids- en besluitvorming in de faculteit. Je bewaakt het proces van de jaarcycli op het gebied van beleid, planning en...

  • Faculteitssecretaris

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Digital Society School Voltijd

    Zo maak jij het verschilAls faculteitssecretaris ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de bruisende faculteit techniek. Samen met de bestuurssecretarissen en andere collega's zorg je voor een helder en zorgvuldig proces van beleids- en besluitvorming in de faculteit. Je bewaakt het proces van de jaarcycli op het gebied van beleid, planning en...

  • Manager Buurtteam Oost

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Dynamo Voltijd

    **Sluitingstermijn**:21 juni 2024**Organisatie**:Als het aan Dynamo ligt doen zoveel mogelijk mensen mee aan de samenleving. Actief, zelfstandig, op eigen kracht. Dynamo beweegt tot meedoen.Dynamo staat voor een Amsterdam waarin iedereen van jong tot oud kan meedoen en zelf de regie kan nemen. Dan gaat het over maatschappelijke thema's zoals...

  • Manager Buurtteam Oost

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dynamo Voltijd

    Sluitingstermijn 21 juni 2024 Organisatie Als het aan Dynamo ligt doen zoveel mogelijk mensen mee aan de samenleving. Actief, zelfstandig, op eigen kracht. Dynamo beweegt tot meedoen. Dynamo staat voor een Amsterdam waarin iedereen van jong tot oud kan meedoen en zelf de regie kan nemen. Dan gaat het over maatschappelijke thema's zoals...

  • Bestuurder

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WOONopMAAT Voltijd

    Voor kinderopvangorganisatie TintelTuin is ADJ op zoek naar een ondernemende bestuurder die samen met collega's en stakeholders een visie ontwikkelt op de organisatie van de toekomst. Wil jij de maatschappelijke rol van TintelTuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken en de koers van de organisatie richten in een tijd van veranderingen binnen de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Wijzienje Voltijd € 4.600

    Home / Vacatures / Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick Wat ga je doen als Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick? Voor het College van Bestuur van een opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een linker- en rechterhand, ogen en oren, extern geheugen en geweten en bovenal een...

  • Vacature: REGISSEUR

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TintelTuin via ADJ Voltijd € 9.313

    Voor TintelTuin is ADJ op zoek naar een energieke en klantgerichte directeur kinderopvang. Wil jij de maatschappelijke rol van TintelTuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken? Directeur Kinderopvang | TintelTuin Het doel van deze brede en verantwoordelijke functie is het sturen van TintelTuin richting excellente pedagogische kwaliteit,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad - Netherlands Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het bestuurssecretariaat....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het bestuurssecretariaat....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het bestuurssecretariaat....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant College van Bestuur**Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:16 juni 2024**Vacaturenummer**:13077- Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Beleidsmedewerker Onderzoek Faculteit/Dienst: Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica Opleidingsniveau: Master Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 23 juni Vacaturenummer: Ben jij een strategisch denker met een passie voor onderzoek en beleidsontwikkeling? De Faculteit Natuurkunde, Wiskunde en Informatica (FNWI) van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland West Health Spa LLC. Voltijd

    Als secretaresse (management assistent) van onze raad van bestuur beheer je de agenda's van onze twee bestuurders. Je beheert de post, mail en agenda's en zorgt bij vergaderingen dat deze worden voorbereid en vastgelegd. Daarnaast organiseer je ook andere bijeenkomsten, presentaties en symposia, of zorg je dat die worden georganiseerd.Je bent een klankbord...

  • Consultant Werving

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretarius Voltijd

    Ben je een stevige gesprekspartner voor bestuursniveau, ben je communicatief sterk en initiatiefrijk? Een selfstarter met een ondernemende instelling? Zoek je uitdaging en zelfstandigheid? Draag je graag bij aan de verdere ontwikkeling van het secretarisvak? FunctieomschrijvingVoor ons eigen bureau zoeken wij een consultant. Als consultant onderhoudt je...