Coördinerend Managementassistent Instituut voor Informatica

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Coördinerend Managementassistent Instituut voor Informatica

Het Instituut voor Informatica zoekt een coördinerend managementassistent met focus op samenwerking met academici. Ben jij goed georganiseerd, administratief sterk en geïnteresseerd in AI, programmeren en data science? Als je houdt van schakelen tussen wetenschappers en ondersteunende diensten, dan is deze functie wellicht iets voor jou

Wat ga je doen?

Taken en verantwoordelijkheden:

Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actielijsten; Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur en onderzoeksgroepsleiders; Plannen en voorbereiden van afspraken en beheren van agenda's; Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen; Afhandelen van vragen van onderzoekers; Assisteren van groepsleiders bij bedrijfsvoeringsprocessen; Knelpunten signaleren en verbeteringsvoorstellen formuleren; Coördineren van secretariaatswerkzaamheden; Aanwijzingen geven over werkwijzen en procedures; Problemen oplossen of doorgeven aan de juiste personen; Collega's coachen en begeleiden.

Jouw profiel

Kwalificaties:

Uitstekende taalvaardigheid in Engels en Nederlands; HBO werk- en denkniveau; Zelfstandig, georganiseerd en nauwkeurig; Ervaring met administratieve processen; Bekend met actuele systemen en cloudapplicaties; Leidinggevende capaciteiten; Gemotiveerd en proactief.

Ons aanbod

Tijdelijk contract voor 32-38 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband. Startdatum op korte termijn. Salaris tussen € 3. en € 4. per maand, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, cursussen en thuiswerkplek. Mogelijkheid om taalcursussen te volgen voor verbetering van vaardigheden.

  • Coördinerend Managementassistent Instituut Voor

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Coördinerend Managementassistent Instituut voor Informatica**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:24 juni 2024**Vacaturenummer**:13087- Ben je gericht op samenwerking en vind je het leuk met academici te werken? Houd je van administratief...

  • Financial / Assistent Manager Instituut Voor

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Financial / Assistent Manager Instituut voor Informatica**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:21 mei 2024**Vacaturenummer**:12901- Het Instituut voor Informatica (IvI) is een van de acht onderzoeksinstituten van de faculteit der...

  • Management Assistent Institute of Physics

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management Assistent Institute of Physics**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 juni 2024**Vacaturenummer**:13061- Ben jij op zoek naar een dynamische functie in een levendig onderzoeksinstituut? Het bedrijfsbureau van het Institute of...

  • Management Assistent Institute of Physics

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management Assistent Institute of Physics Faculteit/Dienst: Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30 juni Vacaturenummer: Ben jij op zoek naar een dynamische functie in een levendig onderzoeksinstituut? Het bedrijfsbureau van het Institute of Physics (IoP) zoekt...

  • Managementassistent(e)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en georganiseerde professional met een passie voor ondersteuning? Dan is deze functie als managementassistent bij deze zorginstelling in Breda wat voor jouwat bieden wij jou- Een salaris tussen €2821 en €3938 o.b.v. 36 uur.- Op locatie (Breda) met opties tot thuiswerken.- Contract voor 6 maanden. (met kans op verlenging)- Minimaal...

  • Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud De organisatie De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie**De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Managementassistent (1,0 fte) Amsterdam, naast station Bijlmer Arena € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) Fulltime, vanaf 0,8 FTE Jaarcontract Want waar anders dan bij de HvA ... Bruist het elke dag door de energie van duizenden studenten? Maak je met jouw werk zoveel impact op de maatschappij? Vind je volop mogelijkheden...

  • Projectcontroller (m/v/x) (0,8-1 fte)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centrum Wiskunde & Informatica Voltijd

    CWI is een wetenschappelijk onderzoeksinstituut, dat zich kenmerkt door vele (inter)nationale en gesubsidieerde op het gebied van wiskunde en informatica. De Financiële Administratie ondersteunt niet alleen het financiële management van het CWI, maar ook de administratie van de Park Management Organisatie van het WCW-terrein waarop CWI gevestigd is en...

  • Managementassistent bij de UvA

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij de UvA Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: Vacaturenummer: Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Assistent Controller**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 juni 2024**Vacaturenummer**:13112**Een kans voor een starter of iemand die een tweede stap wil maken.**- Ben je net afgestudeerd in een financiële of bedrijfseconomische richting...

  • Tester (met coördinerende taken)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sanquin Voltijd

    Jij & Sanquin . In Nederland doneren honderdduizenden mensen bloed bij Sanquin: de Nederlandse bloedbank en hét instituut voor kennis en innovatie op gebied van bloed. Die donaties worden getest en verwerkt en vinden uiteindelijk hun weg naar patiënten. Sanquin is aan het transformeren en heeft afgelopen jaren flinke stappen gemaakt en heeft onder...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:Sluit bij voldoende kandidaten**Beschrijving**:- Locatie_ Amsterdam, naast station Bijlmer Arena- Salaris_ € 3.091;- tot € 4.085;- (schaal 8)- Dienstverband_ Fulltime, vanaf 0,8 FTE- Contract_ Jaarcontract- Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Assistent Controller Faculteit/Dienst: Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30 juni Vacaturenummer: Een kans voor een starter of iemand die een tweede stap wil maken. Ben je net afgestudeerd in een financiële of bedrijfseconomische richting of heb je...

  • Medewerker Collectievorming

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Internationaal instituut voor sociale geschiedenis Voltijd

    De afdeling Data en Collecties van het IISG heeft tot doel het duurzaam bewaren en toegankelijk maken van informatie van diverse sociale en politieke groepen en organisaties, en de mensen die daarin actief zijn. Dat doen we door het in het beheer nemen van materiaal als deel van de collectie, maar ook door het adviseren en delen van onze kennis. We zoeken...

  • Allround Communicatiemedewerker Leven Lang Leren

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Allround Communicatiemedewerker Leven Lang Leren**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:15 mei 2024**Vacaturenummer**:12910- Leven Lang Leren (LLL) staat enorm in de belangstelling. De overheid, het onderwijs en het bedrijfsleven besteden hier...

  • Drie Getalenteerde Phd Studenten

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CWI Voltijd

    Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) heeft vacatures binnen de onderzoeksgroep Stochastics voor**Drie getalenteerde PhD studenten (m/v/x),**over het onderwerp "Machine Learning voor de bestrijding van cyberdreiging".**Functiebeschrijving**:De afgelopen jaren is cyberdreiging dramatisch toegenomen met (potentieel) grote impact op het goed functioneren van...

  • Coördinator Mobiel Planetarium-project Nova/nic

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Coördinator Mobiel Planetarium-project NOVA/NIC**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:31 mei 2024**Vacaturenummer**:12983- Heb je ervaring in het onderwijsveld en ben je gefascineerd door de sterrenhemel en de moderne astronomie? Deel je die...

  • Senior Projectcontroller KNAW HuC

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland KNAW (Nederlandse Akademie van Wetenschappen) Voltijd

    Amsterdam Max uren per week: 30.40 Max salaris: 5.090 Duur overeenkomst: 1 jaar Solliciteer t/m: Het KNAW Humanities cluster zoekt eenSenior projectcontroller(0,8fte)Ter aanvulling van ons diverse team van 8 betrokken en ervaren medewerkers die samenwerken op de afdeling Financiën & Control. Deze afdeling maakt deel uit van het bedrijfsbureau van het KNAW...

  • Senior Projectcontroller KNAW HuC

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland KNAW (Nederlandse Akademie van Wetenschappen) Voltijd

    Amsterdam Max uren per week: 30.40 Max salaris: 5.090 Duur overeenkomst: 1 jaar Solliciteer t/m: Het KNAW Humanities cluster zoekt eenSenior projectcontroller(0,8fte)Ter aanvulling van ons diverse team van 8 betrokken en ervaren medewerkers die samenwerken op de afdeling Financiën & Control. Deze afdeling maakt deel uit van het bedrijfsbureau van het KNAW...