Management-/officeassistent Departement Scheikunde

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Ben jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact

**Wat ga je doen?**:
Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable and Circular Chemistry. Daarnaast hebben we een onderwijsinstituut dat zich toelegt op het opleiden van de volgende generatie chemici. Binnen deze dynamische omgeving is er een vacature voor een management-/office-assistent bij de onderzoeksgroep Inorganic Chemistry & Catalysis (ICC).

Als management-/officeassistent ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het secretariaat van de ICC-sectie. Je taken omvatten onder andere:

- de coördinatie van verschillende projecten als spil tussen secretariaten, financiën, hr, en andere belanghebbenden;
- zorgen voor inhoudelijke en procesmatige afstemming tussen deze partijen en tijdige informatievoorziening;
- samenwerking met jouw collega-management-/officeassistent en de PA van Bert Weckhuysen;
- assisteren bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia.

Je komt te werken in een team van meerdere management-/officeassistenten, begeleid door de bestuurssecretaris van het departement. Dit team kenmerkt zich als een dynamische en hechte groep, die er gezamenlijk voor gaat om het departement Scheikunde goed te laten draaien. Uitdagingen binnen de groepen worden gezamenlijk aangepakt en er is ruimte om, onder het genot van een kop koffie of thee, bij te kletsen. Daarnaast engageert de Universiteit Utrecht zich met thema's zoals duurzaamheid, Open Science, en Equality, Diversity and Inclusion (DEI).

**Wat breng je mee?**:
Wij zijn op zoek naar een sociale en betrokken collega die onderdeel wil zijn van onze maatschappelijk relevante organisatie. Je herkent jezelf in één of meerdere van de volgende punten: Je bent een doorzetter, gedijt in een dynamische omgeving en je houdt van het aanbrengen van structuur.

Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

- Je hebt bij voorkeur hbo-werk
- en -denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent een resultaatgerichte teamspeler met een gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie.
- Je weet grenzen te bewaken en proactief te handelen zodat de voortgang van projecten en andere activiteiten op koers blijven.
- Je bent communicatief, sociaal en digitaal vaardig, en een snelle denker, waardoor je mensen en zaken met elkaar weet te verbinden. Dit komt je goed van pas omdat een soepele samenwerking belangrijk is voor het behalen van resultaten.
- Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend. Dit is essentieel aangezien de ICC-sectie een internationaal samengestelde groep van wetenschappers is.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 uur en een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 4.103;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7-8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten

Naast de arbeidsvoorwaarden, die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Binnen het departement Scheikunde wordt inspirerend onderwijs gegeven en toponderzoek gedaan. Daarvoor beschikt het departement over een unieke combinatie van geavanceerde infrastructuur. Onderzoek en onderwijs vormen een geïntegreerd gehee

  • Management-/officeassistent Departement Wiskunde

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent.Samen met twee collega's vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen.**Wat ga je doen?**:Bij het Mathematisch Instituut...

  • Managementassistent Departement Scheikunde

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten en...

  • Managementassistent departement Scheikunde

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschilBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als...

  • Management-/office-assistent Departement

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij ons team uiterlijk vanaf oktober 2024 versterken?**Wat ga je doen?**:Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en...

  • Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...

  • Management-/Office-assistent departement Aardwetenschappen

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij bieden een super diverse functie in een wetenschappelijke, internationale en dynamische omgeving Ben jij de collega die straks alles soepel laat draaien?Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij...

  • Management Consulting

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Wisselende projecten, in een nieuwe omgeving, met nieuwe mensen en nieuwe kennis Dat is werken bij EIFFEL. Jij wordt onze nieuwe collega en zal vanuit EIFFEL bij één van de 12 ministeries in Den Haag of landelijke uitvoeringsorganisaties als management consultant gaan ondersteunen, samen met jouw collega's. Samen met een groot team van management...

  • Project Management Officer Program

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Brink's Incorporated Voltijd

    Utrecht Management, Overige 40 uur- Ben jij een allround Project Management Officer (PMO) die op zoek is naar afwisseling en uitdaging binnen een organisatie die door verandering wordt gedreven? Beweeg jij je makkelijk in een organisatie en bundel jij gemakkelijk en overzichtelijk de informatie rondom de voortgang van diverse projecten? Dan is deze functie...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...

  • Platform Management Architect

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Platform Management ArchitectAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als...

  • Intern Duty Management Nh Amersfoort

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NH Hotel Group Voltijd

    NH Amersfoort is ideally located next to Amersfoort Central Train Station, and the charming city center is within walking distance. We are a young-minded and dynamic team who values the time to train our new colleagues. We believe it is important you have enough confidence in your work to make your own decisions within the guidelines of our hotel (group). On...

  • Docent Sociale Geografie en Planologie

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij enthousiast, gepassioneerd en wil je graag je kennis delen? Lees snel verderWe zoeken enthousiaste docenten die gepassioneerd zijn over het delen van kennis met nieuwe generaties studenten. Als nieuwe collega word je onderdeel van een dynamisch team van docenten dat elkaar inspireert, ondersteunt en samen het onderwijs vormgeeft.Wat ga je doen?Het...

  • Promovendus Wiskundedidactiek vmbo

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Wiskunde Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 4 maart 2024 Wil jij een bijdrage leveren aan vernieuwingen bij wiskunde in het vmbo? Kom het versterken als promovendus Wat ga je doen? Het wiskundeonderwijs in het vmbo is doorlopend in ontwikkeling. Recent zijn verschenen en...

  • Medewerker Management Informatie/ Key User Sap

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Medewerker Management Informatie/ Key User SAPAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Administrateur Faculteit Bètawetenschappen

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven.**Wat ga je...

  • Universiteit Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Public Search Voltijd

    Universiteit Utrecht - Projectcontroller Faculteit Geowetenschappen (0,8 - 1,0 fte)De Universiteit Utrecht zoekt naar een enthousiaste collega die de uitdaging aan wil gaan om samen met collega's de afdeling op een hoog niveau te laten functioneren en mee te werken aan het verder ontwikkelen van de projectcontrol functie binnen de organisatie.De afdeling...

  • Practicumleider Ioniserende Stralen Practicum

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als practicumleider speel je een cruciale rol in het inspireren van leerlingen en het aanwakkeren van hun interesse in ioniserende straling en natuurkunde. Door middel van boeiende experimenten laat je leerlingen abstracte concepten in de praktijk ervaren, wat hun begrip en enthousiasme vergroot.**Wat ga je doen?**:Als practicumleider:- bezoek je zelfstandig...

  • Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...

  • Universiteit Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Public Search Voltijd

    Universiteit Utrecht - Projectcontroller Faculteit Geowetenschappen (0,8 - 1,0 fte) De Universiteit Utrecht zoekt naar een enthousiaste collega die de uitdaging aan wil gaan om samen met collega's de afdeling op een hoog niveau te laten functioneren en mee te werken aan het verder ontwikkelen van de projectcontrol functie binnen de organisatie.De afdeling...

  • Adviseur Lcm

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Adviseur LCM (PLM)Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als Adviseur LCM bijdragen aan Life...