Managementassistent departement Scheikunde

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschil

Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten en bezoekers.

Wat ga je doen?

Je rol omvat algemene ondersteuning zoals agendabeheer, notuleren, e-mailbeheer, en het organiseren van activiteiten. Daarnaast coördineer je verschillende onderzoeksprojecten voor de sectie en ben je de schakel tussen secretariaten, financiën, hr en andere belanghebbenden, waarbij je zorgt voor inhoudelijke en procesmatige afstemming en tijdige informatievoorziening.

Verder ondersteun je de wetenschappelijke collega's bij:

  • personele aangelegenheden, zoals verlofadministratie, nieuwe dienstverbanden, visa, huisvesting voor buitenlandse medewerkers en de onboarding van nieuwe studenten en medewerkers;
  • onderwijs: het verzorgen van syllabi en voorbereiden en afhandelen van tentamens, het surveilleren tijdens tentamens, het invoeren van cijfers in Osiris en plagiaatcontrole van ingeleverde werkstukken;
  • organiseren van diverse vergaderingen en bezoeken door bijvoorbeeld sollicitanten, patiëntenorganisaties, etc.;
  • organiseren en boeken van reizen;
  • assisteren bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia;
  • specifieke (wetenschappelijke) administratie, zoals het bijhouden van publicaties, promotietrajecten, en het bijhouden van de website.

Je wordt onderdeel van een team van management-/office-assistenten, begeleid door de bestuurssecretaris van het departement. Dit team kenmerkt zich als een dynamische en hechte groep, die er gezamenlijk voor gaat om het departement Scheikunde vlekkeloos te laten draaien. Uitdagingen binnen de groepen worden gezamenlijk aangepakt en er is ruimte om, onder het genot van een kop koffie of thee, bij te kletsen. Dit alles in een werkomgeving die zich inzet voor thema's zoals Duurzaamheid, Life Science, Open Science, en Equality, Diversity and Inclusion.

Wat breng je mee?

Wij zoeken naar een sociale, betrokken collega die graag deel wil uitmaken van onze maatschappelijk relevante organisatie. Je herkent jezelf in een of meerdere van de volgende punten:

  • Je bent enthousiast, zelfstandig, initiatiefrijk, daadkrachtig en flexibel.
  • Je hebt bij voorkeur hbo-werk- en -denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office en Acrobat. Ervaring met Photoshop, Illustrator en/of FileMaker Pro is een plus.
  • Je weet grenzen te bewaken en proactief te handelen zodat projecten en andere activiteiten op koers blijven.
  • Je bent communicatief, sociaal- en digitaal vaardig, en een snelle denker, waardoor je mensen en zaken met elkaar weet te verbinden. Dit komt je goed van pas omdat een soepele samenwerking belangrijk is voor het behalen van resultaten.
  • Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend. Dit is essentieel aangezien de CPC-sectie een internationaal samengestelde groep van wetenschappers is.
Wat bieden wij?

Wij bieden:

  • een afwisselende functie in een dynamische omgeving waar veel te leren valt op het gebied van onderwijs, onderzoek, organisatie en management;
  • een dienstverband voor één jaar met, bij goed functioneren, een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een werkweek van 20 tot 32 uur en een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.144,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Binnen het departement Scheikunde wordt inspirerend onderwijs gegeven en toponderzoek gedaan. Daarvoor beschikt het departement over een unieke combinatie van geavanceerde infrastructuur. Onderzoek en onderwijs vormen een geïntegreerd geheel, waarbij onze studenten vanaf het begin bijdragen aan het onderzoek en onze gehele staf zich inzet voor het onderwijs. We bieden een algemene bacheloropleiding Scheikunde aan en de interdepartementale bacheloropleiding Molcular and Biophysical Life Sciences (MBLS). Beide geven o.a. toegang tot de masteropleidingen Nanomaterials Science en Molecular and Cellular Life Sciences. Het departement bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Life Sciences vraagstukken worden onderzocht in het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek. Bij het Debye Instituut voor Nanowetenschap en het Institute for Sustainable and Circular Chemistry onderzoeken ze duurzaamheid. Daarnaast hebben we een onderwijsinstituut dat zich toelegt op het opleiden van de volgende generatie chemici.

De onderzoeksgroep Cellular Protein Chemistry (Cellulaire Eiwitchemie; CPC) bestaat uit drie teams met ieder een eigen onderzoekfocus. We onderzoeken hoe de cel omgaat met eiwitten die verkeerd vouwen. Fout-gevouwen eiwitten kunnen zorgen voor ernstige ziektes, zoals cystic fibrose of Alzheimer. We bestuderen waarom eiwitten verkeerd vouwen, wanneer dit gebeurt en hoe we de cel eventueel kunnen helpen met het goed laten vouwen van deze eiwitten. Ons onderzoek wordt daarom ook gesteund door patiëntenorganisaties, zoals Nederlandse en Engelse Cystic Fibrosis stichtingen, Alzheimer Nederland, Campagne Team Huntington, evenals farmaceutische bedrijven.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Theodora de Vries via of met Mascha Janssen via

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Mail dan naar o.v.v. de functietitel.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Als deze specifieke vacature niet is waar je naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die mogelijk geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact**Wat ga je doen?**:Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij ons team uiterlijk vanaf oktober 2024 versterken?**Wat ga je doen?**:Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent.Samen met twee collega's vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen.**Wat ga je doen?**:Bij het Mathematisch Instituut...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij bieden een super diverse functie in een wetenschappelijke, internationale en dynamische omgeving Ben jij de collega die straks alles soepel laat draaien?Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Wiskunde Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 4 maart 2024 Wil jij een bijdrage leveren aan vernieuwingen bij wiskunde in het vmbo? Kom het versterken als promovendus Wat ga je doen? Het wiskundeonderwijs in het vmbo is doorlopend in ontwikkeling. Recent zijn verschenen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven.**Wat ga je...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Ben jij gedreven en heb je oog voor detail?Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de staf EGB, waarin kunnen werken met MS Office erg belangrijk is. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als practicumleider speel je een cruciale rol in het inspireren van leerlingen en het aanwakkeren van hun interesse in ioniserende straling en natuurkunde. Door middel van boeiende experimenten laat je leerlingen abstracte concepten in de praktijk ervaren, wat hun begrip en enthousiasme vergroot.**Wat ga je doen?**:Als practicumleider:- bezoek je zelfstandig...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Zet je enthousiasme voor techniek en onderwijs in als practicumleider bij het Ioniserende Stralen Practicum van de Universiteit UtrechtAls practicumleider speel je een cruciale rol in het inspireren van leerlingen en het aanwakkeren van hun interesse in ioniserende straling en natuurkunde. Door middel van boeiende experimenten laat je leerlingen abstracte...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven.De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Onderzoek, ontwikkel, integreer en evalueer innovatieve technology-enhanced interventies voor leren op de werkvloer in de jeugdzorg.Ben jij klaar om een verschil te maken in de jeugdzorg? Kom dan de Digital Technology and Education onderzoeksgroep van het Freudenthal Instituut versterken. We bieden een driejarige postdoc positie aan gefocust op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word nu Manager Systemintegrator CAT-4(Maritieme Domein) bij Defensie Hé Systeemintegrator, start jij binnenkort bij ons bij het goed managen van de systemen rondom de realisatie en instroom van nieuw defensiematerieel? Werken aan de synchronisatie en afstemming binnen uitdagende en complexe...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschil!Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschil!Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact! **Wat ga je doen?**: Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij ons team uiterlijk vanaf oktober 2024 versterken? **Wat ga je doen?**: Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent. Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen. **Wat ga je doen?**: Bij het Mathematisch...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij bieden een super diverse functie in een wetenschappelijke, internationale en dynamische omgeving! Ben jij de collega die straks alles soepel laat draaien?Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij bieden een super diverse functie in een wetenschappelijke, internationale en dynamische omgeving! Ben jij de collega die straks alles soepel laat draaien?Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij...

  • Personal assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime personal assistant in het onderwijs in Utrecht!Kan jij snel schakelen en onder druk werken? Ga aan de slag als parttime personal assistant bij een onderwijsinstelling in Utrecht!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Je komt te werken bij een onderwijsinstelling in Utrecht en gaat aan de slag op de scheikunde afdeling. Deze afdeling is verdeeld in 3...

  • Personal assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime personal assistant in het onderwijs in Utrecht!Kan jij snel schakelen en onder druk werken? Ga aan de slag als parttime personal assistant bij een onderwijsinstelling in Utrecht!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Je komt te werken bij een onderwijsinstelling in Utrecht en gaat aan de slag op de scheikunde afdeling. Deze afdeling is verdeeld in 3...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als practicumleider speel je een cruciale rol in het inspireren van leerlingen en het aanwakkeren van hun interesse in ioniserende straling en natuurkunde. Door middel van boeiende experimenten laat je leerlingen abstracte concepten in de praktijk ervaren, wat hun begrip en enthousiasme vergroot. **Wat ga je doen?**: Als practicumleider: - bezoek je...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Wiskunde Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 4 maart 2024 Kom het Expertisepunt Rekenen-Wiskunde versterken met promotieonderzoek naar vernieuwingen bij rekenen-wiskunde in het basisonderwijs! Wat ga je doen? Het reken-wiskundeonderwijs in het basisonderwijs is...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Farmaceutische Wetenschappen Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 februari 2024 Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Wiskunde Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 4 maart 2024 Kom het Expertisepunt Rekenen-Wiskunde versterken met promotieonderzoek naar vernieuwingen bij rekenen-wiskunde in het basisonderwijs! Wat ga je doen? Het reken-wiskundeonderwijs in het basisonderwijs is...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Farmaceutische Wetenschappen Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 februari 2024 Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans...

  • Administratief Medewerker

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij gedreven en heb je oog voor detail? Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de staf EGB, waarin kunnen werken met MS Office erg belangrijk is. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...