Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

In het team Studiepunt van Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit een leuke functie voor jou

**Wat ga je doen?**:
De studiecarrière van een student ziet er grofweg als volgt uit: studiekeuze, aanmelding, vakken kiezen en volgen, stages, scriptie en uiteindelijk afstuderen. Als medewerker Studentzaken ondersteun je samen met je collega’s dit hele traject administratief, voor zowel alle bachelor
- als masteropleidingen. Ons team staat bekend om zijn hechte, gezellige en betrokken sfeer. We werken samen, lachen veel en zetten ons in om studenten te helpen bij elke stap op hun weg naar succes. Een fijn en leuk team waar je graag onderdeel van wil uitmaken

Als medewerker Studentzaken ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

- het afhandelen van mails van studenten en docenten;
- een sleutelrol spelen in het aanmeldproces van nieuwe studenten;
- het registreren van de studievoortgang van studenten;
- het verzorgen van balie
- en telefoondiensten: serviceverlening aan studenten, verstrekken van informatie, geven van voorlichting;
- het ondersteunen van docenten m.b.t. de studentenadministratie van hun cursussen;
- het voorleggen van afstudeerdossiers aan de examencommissie en het afhandelen van alle administratieve procedures na de besluiten;
- het organiseren van buluitreikingen;
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers, inclusief docenten;
- de ondersteuning van de masteropleidingen.

**Wat breng je mee?**:
Deze functie past perfect bij jou als je talent hebt voor het behouden van overzicht in een dynamische omgeving, leergierig bent en nauwkeurig werkt. Het snel eigen maken van nieuwe informatie, zoals nieuwe systemen of processen, is voor jou geen probleem. Daarnaast breng je het volgende met je mee:

- hbo-niveau, ook starters worden gemotiveerd te solliciteren;
- goed administreren zit in je bloed;
- je stemt graag af met collega’s en houdt ervan samen iets op te bouwen;
- je drukt je makkelijk uit (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels;
- ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend, kennis van Osiris is een pre.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 28 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.636;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Je wordt lid van het Team Studiepunt, dat de administratieve ondersteuning verzorgt voor zowel het bachelor
- als het masteronderwijs aan de faculteit Bètawetenschappen. Dit team bestaat uit 14 mensen en maakt deel uit van de afdeling Onderwijs
- en Studentenzaken (OSZ) van de faculteit. Binnen OSZ werk je nauw samen met het Team Studentbegeleiding en Team Roostering, met als gezamenlijk doel het onderwijs aan de faculteit zo soepel mogelijk te laten verlopen.

**Meer informatie**:
De 1e ronde gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 23 mei en de 2e ronde gesprekken op dinsdag 28 mei.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voo

  • Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...

  • Administrateur Faculteit Bètawetenschappen

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...

  • Administrateur Faculteit Bètawetenschappen

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven.**Wat ga je...

  • Administrateur Faculteit Bètawetenschappen

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven.De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als...

  • Projectcontroller Faculteit Bètawetenschappen

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 7 maart 2024 De is een groeiende faculteit waar internationaal hoogstaand onderzoek wordt verricht. Internationale, gerenommeerde wetenschappers zijn verbonden aan onze faculteit en doen baanbrekend onderzoek. Als projectcontroller en...

  • Teamleider Studentbegeleiding Faculteit

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...

  • Teamleider Studentbegeleiding Faculteit

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema's als studentenwelzijn en sociale veiligheid.**Wat ga je doen?**:Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is onderdeel...

  • Medewerker studentzaken Diergeneeskunde

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Krijg je energie van het ondersteunen van docenten en studenten door een soepele onderwijsorganisatie te realiseren? Kom onze fijne groep collega's versterken!Voor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je...

  • Medewerker studentzaken Diergeneeskunde

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Krijg je energie van het ondersteunen van docenten en studenten door een soepele onderwijsorganisatie te realiseren? Kom onze fijne groep collega's versterken!Voor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je...

  • Medewerker studentzaken Diergeneeskunde

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Krijg je energie van het ondersteunen van docenten en studenten door een soepele onderwijsorganisatie te realiseren? Kom onze fijne groep collega's versterkenVoor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee...

  • Afdelingshoofd Studenten

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Studenten? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van studentzaken. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de directie is er...

  • Afdelingshoofd Studenten

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Studenten? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van studentzaken. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de directie is er...

  • Administratief Medewerker Faculteit Sociale

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en...

  • Administratief Medewerker Faculteit Sociale

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*****Wat ga je doen?**:Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en (departement)controllers,...

  • Projectadministrateur faculteit Diergeneeskunde

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Diergeneeskunde Afdeling: Facultaire Ondersteuning Organisatie Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 19 maart 2024 Als projectadministrateur ben je onderdeel van de afdeling Finance & Control en draag je bij aan het financiële beheer van ons onderwijs, van onze onderzoeken en van ons dierenziekenhuis. Of het nou gaat...

  • Projectcontroller faculteit Diergeneeskunde

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Diergeneeskunde Afdeling: Facultaire Ondersteuning Organisatie Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 19 maart 2024 Als projectcontroller ben je onderdeel van de afdeling Finance & Control en draag je bij aan het financiële beheer van ons onderwijs, onderzoek en van het dierenziekenhuis. Of het nou gaat om het...

  • Administratief medewerker faculteit Sociale Wetenschappen

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een bevlogen administratief medewerker en op zoek naar een brede, veelzijdige en zelfstandige functie? Lees dan snel verder!Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale...

  • Administratief medewerker faculteit Sociale Wetenschappen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een bevlogen administratief medewerker en op zoek naar een brede, veelzijdige en zelfstandige functie? Lees dan snel verder!Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale...

  • Administratief medewerker faculteit Sociale Wetenschappen

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een bevlogen administratief medewerker en op zoek naar een brede, veelzijdige en zelfstandige functie? Lees dan snel verderHet team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale...

  • Projectcontroller faculteit Diergeneeskunde

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Projectcontroller faculteit DiergeneeskundeAls projectcontroller ben je onderdeel van de afdeling Finance & Control en draag je bij aan het financiële beheer van ons onderwijs, onderzoek en van het dierenziekenhuis. Of het nou gaat om het opleiden van studenten, onderzoek naar corona, de behandeling van een ziek huisdier of een gestrande walvis. In jouw rol...