Administratief medewerker faculteit Sociale Wetenschappen

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij een bevlogen administratief medewerker en op zoek naar een brede, veelzijdige en zelfstandige functie? Lees dan snel verder

Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten.

Wat ga je doen?

Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en (departement)controllers, die betrokken zijn van het begin tot het einde van het hele traject van de projectfinanciering. Als team vinden we het leuk om samen onze schouders te zetten onder de vele uitdagingen waar wij als team voor staan. Plezier in ons werk is erg belangrijk en daarom vinden wij het ook belangrijk dat er dagelijks gelachen wordt. Jouw functie van administratief medewerker is breed en veelzijdig. Je ondersteunt de projectcontrollers en voert zelfstandig meerdere administratieve taken uit.

De functie omvat onder meer de volgende taken:

  • verkoopfacturen aanmaken voor verrekeningen en detacheringen;
  • debiteurenbeheer;
  • administratief verwerken van vergoedingen aan onderzoekdeelnemers;
  • het beoordelen en afwikkelen van declaraties en facturen;
  • projectdossiers aanleggen, administratief openen en sluiten van onderzoeksprojecten;
  • het voorbereiden en opstellen van periodieke rapportages;
  • overige controles uitvoeren (periodiek en incidenteel).

Afhankelijk van het verloop van bovenstaande werkzaamheden is uitbouw en doorgroei in deze functie mogelijk richting de functie van junior projectcontroller.

Wat breng je mee?

Je bent een dynamisch administratief talent, communicatief vaardig en intrinsiek nieuwsgierig. Omdat je invulling geeft aan een belangrijke centrale functie binnen ons team, vind je het leuk om door te vragen, om een betere werkcontext te krijgen en zodat deze kennis je in staat stelt efficiënt vorm en inhoud te geven aan verbeteringen in jouw functie.

Als gelijkwaardig teamlid onderschatten wij jouw rol en bijdrage binnen de faculteit beslist niet Als spin in het web ben jij op verschillende vlakken en niveaus binnen de faculteit administratief betrokken bij veel processen. Hierdoor leer je veel van je teamgenoten wat je in staat stelt om je werkhorizon te verbreden en op jouw manier constructief een nuttige en bredere invulling te geven aan jouw functie. Daarnaast stimuleren wij jou ook jouw kennis met ons te delen, zodat wij ook van jou kunnen leren.

Als administratief medewerker verwachten we dat je gestructureerd werkt en dat je pragmatisch en oplossingsgericht bent. Op zoek naar de verbinding, probeer je verschillen op te lossen en ben je intrinsiek gedreven jouw rol continu te verbeteren. Om een verdere goede invulling aan deze uitdagende functie te geven, hopen wij dat je verder onderstaande meebrengt:

  • Je hebt een afgeronde financiële mbo- of hbo-opleiding.
  • Je hebt 0-5 jaar werkervaring. Heb je meer ervaring maar lijkt je dit een leuke functie, aarzel dan niet om te solliciteren.
Wat bieden wij?

Wij bieden:

  • een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
  • een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Fendi Vos (Hoofd Finance & Control van Faculteit Sociale Wetenschappen) via email e.a.o.vos@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

  • Administratief medewerker faculteit Sociale Wetenschappen

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een bevlogen administratief medewerker en op zoek naar een brede, veelzijdige en zelfstandige functie? Lees dan snel verderHet team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale...

  • Administratief Medewerker Faculteit Sociale

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en...

  • Administratief Medewerker Faculteit Sociale

    20 uur geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en...

  • Administratief Medewerker Faculteit Sociale

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*****Wat ga je doen?**:Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en (departement)controllers,...

  • Projectcontroller faculteit Sociale Wetenschappen

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een zelfstandige, proactieve en bevlogen projectcontroller die graag betrokken is bij het hele proces van projectfinanciering? Lees dan snel verder!Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen projectcontroller die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze...

  • Projectcontroller faculteit Sociale Wetenschappen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een zelfstandige, proactieve en bevlogen projectcontroller die graag betrokken is bij het hele proces van projectfinanciering? Lees dan snel verder!Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen projectcontroller die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze...

  • Projectcontroller faculteit Sociale Wetenschappen

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een zelfstandige, proactieve en bevlogen projectcontroller die graag betrokken is bij het hele proces van projectfinanciering? Lees dan snel verderHet team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen projectcontroller die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze...

  • Projectcontroller Faculteit Sociale Wetenschappen

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen projectcontroller_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Samen met de andere projectcontrollers in je team ben je van het begin tot het einde betrokken...

  • Projectcontroller Faculteit Sociale Wetenschappen

    20 uur geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen projectcontroller_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Samen met de andere projectcontrollers in je team ben je van het begin tot het einde betrokken...

  • Projectcontroller Faculteit Sociale Wetenschappen

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen projectcontroller_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*****Wat ga je doen?**:Samen met de andere projectcontrollers in je team ben je van het begin tot het einde betrokken...

  • Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...

  • Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...

  • Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...

  • Administrateur Faculteit Bètawetenschappen

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...

  • Administrateur Faculteit Bètawetenschappen

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven.**Wat ga je...

  • Teamleider Studentbegeleiding Faculteit

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...

  • Teamleider Studentbegeleiding Faculteit

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema's als studentenwelzijn en sociale veiligheid.**Wat ga je doen?**:Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is onderdeel...

  • Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Diergeneeskunde Afdeling: Facultaire Ondersteuning Organisatie Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024 Als Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde adviseer je de wetenschappers binnen van het (PHS) over subsidiemogelijkheden die specifiek passen bij hun onderzoeksgebied.  Wat ga...

  • Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Diergeneeskunde Afdeling: Facultaire Ondersteuning Organisatie Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024 Als Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde adviseer je de wetenschappers binnen van het (PHS) over subsidiemogelijkheden die specifiek passen bij hun onderzoeksgebied. Wat ga je...

  • Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Diergeneeskunde Afdeling: Facultaire Ondersteuning Organisatie Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024 Als Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde adviseer je de wetenschappers binnen van het (PHS) over subsidiemogelijkheden die specifiek passen bij hun onderzoeksgebied.  Wat ga...