Managementassistent departement Scheikunde

Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschil

Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten en bezoekers.

Je rol omvat algemene ondersteuning zoals agendabeheer, notuleren, e-mailbeheer, en het organiseren van activiteiten. Daarnaast coördineer je verschillende onderzoeksprojecten voor de sectie en ben je de schakel tussen secretariaten, financiën, hr en andere belanghebbenden, waarbij je zorgt voor inhoudelijke en procesmatige afstemming en tijdige informatievoorziening.

Verder ondersteun je de wetenschappelijke collega's bij:

• personele aangelegenheden, zoals verlofadministratie, nieuwe dienstverbanden, visa, huisvesting voor buitenlandse medewerkers en de onboarding van nieuwe studenten en medewerkers;
• onderwijs: het verzorgen van syllabi en voorbereiden en afhandelen van tentamens, het surveilleren tijdens tentamens, het invoeren van cijfers in Osiris en plagiaatcontrole van ingeleverde werkstukken;
• organiseren van diverse vergaderingen en bezoeken door bijvoorbeeld sollicitanten, patiëntenorganisaties, etc.;
• organiseren en boeken van reizen;
• assisteren bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia;
• specifieke (wetenschappelijke) administratie, zoals het bijhouden van publicaties, promotietrajecten, en het bijhouden van de website.

Je wordt onderdeel van een team van management-/office-assistenten, begeleid door de bestuurssecretaris van het departement. Dit team kenmerkt zich als een dynamische en hechte groep, die er gezamenlijk voor gaat om het departement Scheikunde vlekkeloos te laten draaien. Uitdagingen binnen de groepen worden gezamenlijk aangepakt en er is ruimte om, onder het genot van een kop koffie of thee, bij te kletsen. Dit alles in een werkomgeving die zich inzet voor thema’s zoals Duurzaamheid, Life Science, Open Science, en Equality, Diversity and Inclusion.

Wij zoeken naar een sociale, betrokken collega die graag deel wil uitmaken van onze maatschappelijk relevante organisatie. Je herkent jezelf in een of meerdere van de volgende punten:

• Je bent enthousiast, zelfstandig, initiatiefrijk, daadkrachtig en flexibel.
• Je hebt bij voorkeur hbo-werk- en -denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office en Acrobat. Ervaring met Photoshop, Illustrator en/of FileMaker Pro is een plus.
• Je weet grenzen te bewaken en proactief te handelen zodat projecten en andere activiteiten op koers blijven.
• Je bent communicatief, sociaal- en digitaal vaardig, en een snelle denker, waardoor je mensen en zaken met elkaar weet te verbinden. Dit komt je goed van pas omdat een soepele samenwerking belangrijk is voor het behalen van resultaten.
• Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend. Dit is essentieel aangezien de CPC-sectie een internationaal samengestelde groep van wetenschappers is.

Wij bieden:

• een afwisselende functie in een dynamische omgeving waar veel te leren valt op het gebied van onderwijs, onderzoek, organisatie en management;
• een dienstverband voor één jaar met, bij goed functioneren, een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 20 tot 32 uur en een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.144,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs. 

Binnen het departement Scheikunde wordt inspirerend onderwijs gegeven en toponderzoek gedaan. Daarvoor beschikt het departement over een unieke combinatie van geavanceerde infrastructuur. Onderzoek en onderwijs vormen een geïntegreerd geheel, waarbij onze studenten vanaf het begin bijdragen aan het onderzoek en onze gehele staf zich inzet voor het onderwijs. We bieden een algemene bacheloropleiding Scheikunde aan en de interdepartementale bacheloropleiding Molcular and Biophysical Life Sciences (MBLS). Beide geven o.a. toegang tot de masteropleidingen Nanomaterials Science en Molecular and Cellular Life Sciences. Het departement bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Life Sciences vraagstukken worden onderzocht in het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek. Bij het Debye Instituut voor Nanowetenschap en het Institute for Sustainable and Circular Chemistry onderzoeken ze duurzaamheid. Daarnaast hebben we een onderwijsinstituut dat zich toelegt op het opleiden van de volgende generatie chemici.

De onderzoeksgroep Cellular Protein Chemistry (Cellulaire Eiwitchemie; CPC) bestaat uit drie teams met ieder een eigen onderzoekfocus. We onderzoeken hoe de cel omgaat met eiwitten die verkeerd vouwen. Fout-gevouwen eiwitten kunnen zorgen voor ernstige ziektes, zoals cystic fibrose of Alzheimer. We bestuderen waarom eiwitten verkeerd vouwen, wanneer dit gebeurt en hoe we de cel eventueel kunnen helpen met het goed laten vouwen van deze eiwitten. Ons onderzoek wordt daarom ook gesteund door patiëntenorganisaties, zoals Nederlandse en Engelse Cystic Fibrosis stichtingen, Alzheimer Nederland, Campagne Team Huntington, evenals farmaceutische bedrijven.

Neem voor meer informatie contact op met Theodora de Vries via t.devries1@uu.nl of met Mascha Janssen via m.h.d.janssen@uu.nl.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Mail dan naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Als deze specifieke vacature niet is waar je naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die mogelijk geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.