International Events Manager

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland KnowBe4 Voltijd

About KnowBe4


KnowBe4, the provider of the world's largest security awareness training and simulated phishing platform, is used by tens of thousands of organizations around the globe.

KnowBe4 enables organizations to manage the ongoing problem of social engineering by helping them train employees to make smarter security decisions, every day.


Fortune has ranked us as a best place to work for women, for millennials, and in technology for four years in a row We have been certified as a "Great Place To Work" in 8 countries, plus we've earned numerous other prestigious awards, including Glassdoor's Best Places To Work.


Our team values radical transparency, extreme ownership, and continuous professional development in a welcoming workplace that encourages all employees to be themselves.

Whether working remotely or in-person, we strive to make every day fun and engaging; from team lunches to trivia competitions to local outings, there is always something exciting happening at KnowBe4.


_ Please submit your resume in English._

To learn more about our team and office culture in the Netherlands, visit the following links.


The International Events Manager will help create and oversee events outside of North America to ensure they are done professionally and provide great value to both attendees and KnowBe4.

The primary focus for the individual in this role will be the planning and execution of an international corporate events plan and the planning and execution of an international marketing events plan.

These plans in tandem should ensure that KnowBe4 is hosting and sponsoring events that actively engage with security professionals, and that those attendees convert into high quality leads.


Responsibilities:

  • Manage and/or support the planning and logistics for trade shows and events outside of North America, as well as virtual events, including timelines, venues, booths, vendors, hotels, staffing, and budgets proposal, preevent logistics/operational details, onsite event management and reconciliation
  • Manage the planning and logistics for all corporate events outside of North America, including KB4-CONs and User Groups
  • Identify and secure staff, speakers, special guests, and/or entertainment for each event
  • Ensure the Marketing department has detailed information and goals for each event
  • Plan event layouts and agendas
  • Provide technical and administrative support to the Marketing and event staff team, attendees, and guests
  • Collaborate with Marketing team to promote events pre and post event
  • Ensure leads from events are received in a timely manner and and correctly processed and tagged for importing and tracking to sales in HubSpot, Salesforce, and other systems
  • Analyze the success of each event and propose creative new improvements to the attendees' experience
  • Assist in site selection, contracting and negotiation process
  • Coordinate with all internal and external stakeholders to present possible new international marketing events
  • Assist the Marketing department in meeting Company objectives for lead generation and pipeline from international conferences, events, and trade shows, and virtual events
  • Organize and maintain an annual calendar and website page of confirmed international marketing events
  • Order promotional items and maintain inventory
  • Build and maintain positive working relationships with internal and external stakeholders of varying seniority and personalities be a positive collaborator.
  • This position is a handson role, the International Events Manager should expect to be involved in each aspect of every event, from ordering swag to planning strategy

Qualifications:

  • Bachelor's degree or equivalent work experience
  • Trade show management and event management experience in the corporate or technology space
  • Experience in managing multiple events simultaneously
  • Experience in a project management software such as Smartsheets
  • Experience with Gmail and Google Docs
  • Experience with MS Office (Word and Excel)
  • Experience with web browsers (Chrome, Internet Explorer, etc.)
  • Excellent time management and organization skills
  • Excellent customer support skills
  • Excellent written and communication skills
  • Ability to understand ROI and other key metrics
  • Working knowledge of other serviceoriented roles, including space management, audio/visual, décor and entertainment, signage, housing, and speaker management
  • Excellent communicator with high attention to detail
  • Positive collaborating working crossfunctionally with internal and external teams

Our Fantastic Benefits

  • Note: An applicant assessment and background check may be part of your hiring procedure._
No recruitment agencies, please.
  • Event Operations Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Jaarbeurs Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**De afdeling Facility & Event Services vormt de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Binnen deze afdeling kom jij te werken als Event Operations Manager. Als Event...

  • Event Coordinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week Wat een succes Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een...

  • Office & Event Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    Hey there We are looking for an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the general operation of our office space in Utrecht, located at the Oudegracht, and to manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring that all engineers enjoy a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture with us,...

  • Office & Event Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    Hey there We are looking for an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the general operation of our office space in Utrecht, located at the Oudegracht, and to manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring that all engineers enjoy a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture with us,...

  • Office & Event Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    Hey thereWe are looking for an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the general operation of our office space in Utrecht, located at the Oudegracht, and to manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring that all engineers enjoy a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture with us,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland iwell Voltijd

    Position Title - International Content ManagerCompany iwell - Your Partner for Sustainable Energy SolutionsLocation Utrecht, NetherlandsAbout iwellAt iwell, we are committed to providing clean and affordable energy for all. We aim for cleaner air, water, and a healthier planet through a sustainable power supply. Frustrated by slow institutional progress,...

  • Events stagiair(e)

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland bol Voltijd

    Zoek jij een meewerkstage vanaf augustus/september 2024 voor minimaal 5 maanden en sta jij te springen om de bol event managers te ondersteunen bij de organisatie van meerdere grootschalige interne en externe events?Als Stagiair kom je het team Brand Activation ondersteunen. In jouw stageperiode ga je de meest spraakmakende events, feesten, activaties en...

  • Events stagiair(e)

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland bol Voltijd

    Zoek jij een meewerkstage vanaf augustus/september 2024 voor minimaal 5 maanden en sta jij te springen om de bol event managers te ondersteunen bij de organisatie van meerdere grootschalige interne en externe events?Als Stagiair kom je het team Brand Activation ondersteunen. In jouw stageperiode ga je de meest spraakmakende events, feesten, activaties en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Verover wereldwijd de industriële luchtbehandelingsmarkt als Internationaal Sales Manager bij Aerox. In deze rol maak jij impact op mens en milieu door innovatieve geurneutralisatie technologieën te verkopen. En Aerox is niet zomaar een werkgever; zij zijn pioniers op het gebied van geurreductie met een sterke focus op duurzaamheid en technische...

  • Medewerker Event Service

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij Jaarbeurs draait alles om waardevolle ontmoetingen, succesvolle samenwerkingen, creatieve ideeën en tevreden mensen. Hier bevind je je op de plek waar de meest vooruitstrevende bedrijven samenkomen. Waar vakbeurzen, events en online platforms de interactie tussen mensen, kennis en technologie mogelijk maken.De afdeling Exhibitor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij Jaarbeurs draait alles om mooie ontmoetingen, geslaagde evenementen en blije mensen. Hier sta je in het centrum waar de meest innovatieve bedrijven elkaar ontmoeten. Waar vakbeurzen, evenementen en online platforms de interactie tussen mensen, kennis en techniek mogelijk maken.De afdeling Exhibitor Service is verantwoordelijk voor een...

  • Medewerker Event Service

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij Jaarbeurs draait alles om mooie ontmoetingen, succesvolle deals, knappe ideeën en blije mensen. Hier sta je in het centrum waar de meest innovatieve bedrijven elkaar ontmoeten. Waar vakbeurzen, evenementen en online platforms de interactie tussen mensen, kennis en techniek mogelijk maken.De afdeling Exhibitor Service is...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij Jaarbeurs draait alles om mooie ontmoetingen,geslaagde evenementen en blije mensen. Hier sta je in het centrumwaar de meest innovatieve bedrijven elkaar ontmoeten. Waarvakbeurzen, evenementen en online platforms de interactie tussenmensen, kennis en techniek mogelijk maken.De afdeling Exhibitor Service is verantwoordelijk voor...

  • Medewerker Events

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlands Instituut van Psychologen Voltijd

    Word jij enthousiast van het plannen van fantastische evenementen voor onze leden en ben jij een kei in het tot in de puntjes regelen van zaken? Schrik jij niet terug voor drukke periodes en onverwachte wendingen? Vind je het leuk om bij te dragen aan de promotie van psychologen en de psychologie en te werken voor een organisatie met maatschappelijke...

  • Exhibition Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is offering an exciting opportunity for a Dutch-speaking Event Manager with strong commercial acumen, a passion for community engagement, and a desire to develop a key event in the hospitality industry.This role allows for strategic growth and direction, delivering all commercial elements, and collaborating with the event team across various...

  • Assistant Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Events and Marketing) (at the rank of Executive Officer) in the Communications and Public Affairs Office of the Registry (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility...

  • Manager Brand Engagement

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview We are looking for a passionate multitasker to join us as Manager, under the Brand Engagement & Activation team at Foot Locker. The Brand Engagement & Activation team is part of the Marketing Dept of Foot Locker Europe, and is the key driver in the Foot Locker's most authentic and organic connections with our consumers – the sneaker...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Manager ben je het gezicht van de...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken binnen een leuk gemotiveerd team Goede balans privé en werk Over onze klantJouw nieuwe werkgever is gevestigd in Nederland en vormt de thuisbasis voor gespecialiseerde interim experts in diverse domeinen, variërend van IT tot onderwijs. Terwijl onze experts op locatie werken om de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen, opereren wij...

  • European Deployment Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Oceaneering International Voltijd

    Company Profile At Oceaneering, we solve the unsolvable. We are a global engineering company that has its roots in deep sea operations for oil & gas industries. Today we operate a diverse portfolio of business units and associated activities. Not only do we operate fleets of ROVs for deep sea operations. We run the NASA neutral buoyancy laboratory and we...