Management Assistant

Wat ga je doen:In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management.
Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken.
Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij.
Wij leren je graag beter kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer directHoe jij bijdraagt in jouw rolHet meest essentiële aan jouw baan als management assistent is dat jij de sparringpartner bent waar topadviseurs op kunnen bouwen.
Binnen onze pool van management assistenten werk je nauw samen met je directe collega's.
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee topadviseurs bij het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL).
Je beheert de agenda van degenen die je ondersteunt en daarbij onderhoud je een relevant relatienetwerk met interne en externe contacten.
Vanuit gesprekken, post en eventueel mail filter je zelfstandig de informatie en contacten die voor jouw klantmanagers relevant zijn.De overige vragen handel je zelfstandig af.
Je bewaakt de acties die jouw klantmanagers moet uitvoeren en zet deze zo mogelijk zelf in gang.
Het voorbereiden van overleggen voor jouw klantmanagers maken onderdeel uit van jouw functie.
Hierbij maak je veelal gebruik van digitale programma's waardoor er sprake is van papierloos werken.
Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties.
Daarbij regel je buitenlandse dienstreizen en verzorg je waar nodig bijbehorende hotelboekingen.Dit is waar jij voldoening uit haaltDe agenda is echt jouw domein.
Niks ontgaat je.
Samenwerken, plannen en organiseren daar word jij blij van.
Je ondersteunt wanneer nodig, met gemak, de overige klantmanagers behorende bij jouw ondersteuningspool.
Ook los je problemen die zich voordoen zo veel mogelijk op eigen initiatief op.
Daar waar nodig fungeer je als filter en bewaak je alle communicatie richting de afdelingshoofden.
Daarbij is jouw motivatie onze kracht.
Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar je staat ook graag in contact met je collega's.
Je neemt verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.Samen met de andere management assistenten in jouw pool vorm je een hecht team en samen zorg je er voor dat zaken soepel en goed verlopen en vervang je elkaar bij afwezigheid.
Jullie geven samen vorm aan de dienstverlening die jullie bieden en bouwen deze verder uit.
Daarnaast werk je nauw samen met de andere management assistentes binnen WVL.
Je vervult dus een heel veelzijdige functie.Wat wij aan jou waarderenAls management assistent ben je klantgericht, ondernemend en verbindend.
Je kunt goed schakelen en je herkent jezelf in de termen: resultaatgedreven, zelfstandig, aanspreekbaar en proactief.
Je hebt inzicht in functionele verhoudingen, belangen, gevoeligheden en relevante administratieve processen binnen de organisatie.
Ook ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden, zowel binnen Rijkswaterstaat als met ketenpartners en maak je je zaken snel eigen.Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.
Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar.Op onze werkenbij-site vind je interessante interviews, vlogs en filmpjes overwerken bij Rijkswaterstaat.
Wil je inhoudelijk meer weten? Bel dan met Monique Groenewegen van der Weijden-Nieuwenhuizen, afdelingshoofd Werkenpakket RWS en Ondersteuning, via
Zij staat je graag te hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richtingdoor je ervaring heb je snel inzichtelijk wat de wensen zijn van de klanten en je speelt hierop inje hebt kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodiekenje zorgt voor de benodigde mensen en middelen op het juiste moment en stelt prioriteiten voor jezelf en anderenje hebt inzicht in functionele verhoudingen, belangen, gevoeligheden en relevante administratieve processen binnen de organisatieje bent zowel in woord als geschrift communicatief vaardig in de Engelse taalje standplaats is Utrecht.
Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken.
Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laatde (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datumbij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiteneen (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieprocesHeb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?Deze vindt bij voorkeur online plaats.
Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen.
Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot.
Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie.
Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.Vragen?Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland.
Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's.
Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:144 vakantie-uren per jaar o.b.v.
36 uurmobiele telefoon en laptophybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag€ 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheelsfietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometerelke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffenvoor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accuIndividueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaristrainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheidverlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlofsportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurantWil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit.
WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland.
Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct.
Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden.
Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.In totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

---