Managementassistent Zorg- en Veiligheidshuis

1 week geleden

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd
**Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een afdeling met een grote maatschappelijke impact in de regio**
- Welkom bij het Zorg
- en Veiligheidshuis Midden-Brabant (ZVHMB), hier wordt door 30 partners samengewerkt om complexe problemen op het gebied van zorg en veiligheid aan te pakken. Allen gericht op het gezamenlijke doel: het bieden van effectieve oplossingen voor vraagstukken op het gebied van zorg en veiligheid, met het welzijn van onze gemeenschap voorop.
- Op deze plek werken verschillende samenwerkingspartners samen, zoals de regiogemeenten van Midden-Brabant en straf
- en zorgpartners, denk bijv. aan GGz Breburg, Veilig Thuis, de Politie, het Openbaar Ministerie etc.
- Het team Complexe Casuïstiek en Re-integratie Ex-gedetineerden (CC&R) is hier actief en werkt voor de hele regio Midden-Brabant.
- Zie jij het als een uitdaging om dit team, en hiermee dan ook het samenwerkingsverband, efficiënt en met passie te ondersteunen, zodat je bijdraagt aan het welzijn van de mensen in onze regio?
- Vind je het leuk om snel te schakelen tussen formeel en informeel werken in een omgeving waar aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling? En wil je daarnaast deel uitmaken van een hecht team van managementassistenten voor de hele gemeente Tilburg? Lees dan snel verder
- **Wat ga je doen?**: Jij vormt samen met de project
- en managementondersteuner het secretariaat van het ZVHMB. Jullie zijn van cruciaal belang voor een efficiënte ondersteuning van het samenwerkingsverband. Jij biedt ondersteuning aan en beantwoordt vragen van collega's van team CC&R en Gemeente Tilburg, maar ook burgemeesters, wethouders, bestuurders en/of managers van samenwerkingspartners.- Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de manager en teamleiders van het Zorg
- en Veiligheidshuis Midden-Brabant goed worden beheerd en bewaakt. Het gaat om complex agendabeheer, waarbij rekening gehouden moet worden met de agenda's van externen;- Je houdt de correspondentie van de teammanager(s) bij, zowel op papier als digitaal. Je schrijft, controleert en zorgt dat uitgaande post de juiste handtekeningen hebben. Ook hou je de (gedeelde) mailboxen in de gaten;- Jij bereidt de interne MT-vergaderingen op een gestructureerde manier voor, inclusief het maken van agenda's, het verzamelen en versturen van documenten, het opstellen/bijhouden van actie
- en besluitenlijsten. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, ook online, op kantoor of een mix van beide;- Je maakt planningen en helpt bij het organiseren van trainingen, speciale bijeenkomsten zoals jubilea en evenementen;- Je ondersteunt met administratieve taken, zoals het ordenen van documenten, omgaan met ziekmeldingen, regelen van relatiegeschenken, ondersteuning bij de in
- en uitstroom van medewerkers, en het beheren van inkoop;- Je schakelt snel en eenvoudig tussen jouw verschillende taken, bewaart overzicht en handelt pro-actief, maar ook ad hoc wanneer dat nodig is. Een dag op het secretariaat is nooit hetzelfde.**Waar kom je te werken?**: Jij wordt onderdeel van het team Managementassistenten binnen de afdeling Faciliteiten. Dit team bestaat uit ongeveer 60 managementassistenten die één of meerdere leidinggevende ondersteun en. De twee teamleiders zorgen voor de dagelijkse coördinatie en de teammanager geeft sturing en leiding aan het complete team. Het is een hechte club collega's waar samenwerking voorop staat. Elke twee maanden wordt het kenniscafé georganiseerd met een afsluitende borrel.
- Ook zul je nauw samenwerken met de teammanager, de twee teamleiders en collega's van het team Casuïstiek en Re-integratie Ex-gedetineerden binnen het Zorg
- en Veiligheidshuis Midden-Brabant. In het hypermoderne pand heerst een open en informele sfeer. Naast werkinhoudelijke overleggen worden er ook teamactiviteiten en -sessies georganiseerd.
- Binnen deze functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag zelf in te delen. Zo heb je de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken of in het Zorg
- en Veiligheidshuis.
- **Wat breng je mee?**: Wij kunnen rekenen op jouw vriendelijke en gastvrije persoonlijkheid. Jij bent leergierig, flexibel, accuraat, zelfstandig en proactief. Jij begrijpt de dynamiek, belangen en verhoudingen die kenmerkend zijn voor een organisatie op bestuurlijk niveau. Integriteit en verantwoordelijkheid staan hoog op jouw lijst en je begrijpt dat alertheid en snel schakelen van groot belang zijn. Met deze eigenschappen ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.- Je beschikt over mínimaal een mbo-opleiding (afgerond) die raakvlakken heeft met het managementassistenten vak;- Je hebt kennis en ervaring met complex agendabeheer; Het MS-Office pakket, zoals Teams, Outlook, Word, Excel en Powerpoint, heeft voor jou geen geheimen;- Pré: je hebt ervaring in het werken in een samenwerkingsverband of netwerksamenwerking;- Je bent 20 tot 24 uur per week inzetbaar.**Wat krijg je ervoor terug**: De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende wer

  • Managementassistent Zorg- en Veiligheidshuis

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Welkom bij het Zorg- en Veiligheidshuis Midden-Brabant (ZVHMB), hier wordt door 30 partners samengewerkt om complexe problemen op het gebied van zorg en veiligheid aan te pakken. Allen gericht op het gezamenlijke doel: het bieden van effectieve oplossingen voor vraagstukken op het gebied van zorg en veiligheid, met het welzijn van onze gemeenschap voorop.Op...

  • Managementassistent Watsnjoe

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Stichting De Wever Voltijd

    **_Wie ben jij en wat ga je doen_****Watsnjoe**, een initiatief van Thebe, De Wever en Mijzo, geeft medewerkers een podium voor innovatie. Watsnjoe is **van, voor en door** medewerkers. Watsnjoe informeert medewerkers over innovaties. Watsnjoe gaat samen met medewerkers op zoeken naar innovatieve oplossingen voor problemen en uitdagingen. Watsnjoe...

  • Managementassistent Watsnjoe

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland De Wever Voltijd

    Wie ben jij en wat ga je doen Wie ben jij en wat ga je doen Watsnjoe , een initiatief van Thebe, De Wever en Mijzo, geeft medewerkers een podium voor innovatie. Watsnjoe is van, voor en door medewerkers. Watsnjoe informeert medewerkers over innovaties. Watsnjoe gaat samen met medewerkers op zoeken naar innovatieve oplossingen voor problemen en...

  • Managementassistent (M/v/x)

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Ben jij onze nieuwe rechterhand voor één of meerdere leidinggevenden? Solliciteer dan direct**- Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten in Nederland streven we ernaar om onze stad te ontwikkelen en te laten groeien door middel van diversiteit,...

  • Managementassistent (M/v/x)

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten in Nederland streven we ernaar om onze stad te ontwikkelen en te laten groeien door middel van diversiteit, inclusie, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500...

  • Managementassistent Behandeling en Expertisecentrum

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Thebe Voltijd

    **Ben jij de spin in het web voor Behandeling en Expertisecentrum?****Dan is dit iets voor jou**:Wij zoeken per direct een managementassistent voor uur per week voor de afdeling Behandeling en Expertisecentrum.Behandeling en Expertisecentrum; een dynamisch team waarbij naast goede samenwerking tevens aandacht blijft voor de eigenheid van iedere vakgroep. Bij...

  • Coördinator Datalekken en Inzageverzoeken

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Ben jij de spil tussen het privacybelang van de burgers en Gemeente Tilburg?**- Zoek jij een nieuwe uitdaging als Coördinator Datalekken en Inzageverzoeken? Als de schakel tussen burgers en interne afdelingen, vervul jij een belangrijke rol bij het waarborgen van het juist gebruik van persoonsgegevens. Mocht het voorkomen zorg jij voor een soepele...

  • Coördinator Datalekken en Inzageverzoeken

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Zoek jij een nieuwe uitdaging als Coördinator Datalekken en Inzageverzoeken? Als de schakel tussen burgers en interne afdelingen, vervul jij een belangrijke rol bij het waarborgen van het juist gebruik van persoonsgegevens. Mocht het voorkomen zorg jij voor een soepele afwikkeling van zowel eenvoudige als complexe datalekken. Houd jij er ook van om actief...

  • Procesondersteuner

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Amarant Voltijd

    **Wat je gaat doen**:Neem jij graag initiatief en is jouw kracht als spin in het web te fungeren? Door jouw natuurlijk talent en interesse voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda's te beheren, mails te ordenen en correspondentie te verwerken. Dit zijn o.a. jouw taken:- Je bent aanspreekpunt voor het management van de divisie.- Het verrichten van...

  • Procesondersteuner

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Amarant Voltijd

    VerantwoordelijkhedenBen jij degene die graag het voortouw neemt en goed bent in het coördineren van verschillende zaken? Dankzij jouw natuurlijke talent en passie voor plannen en organiseren, lukt het jou om ingewikkelde agenda's te managen, e-mails te organiseren en post te verwerken. Enkele van jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere: Als...

  • Persoonlijk Begeleider

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Kayra Zorg en Welzijn bv Voltijd

    **Persoonlijk begeleider / dagbesteding begeleider****Algemene kenmerken**De functie als persoonlijk begeleider komt voort binnen organisaties die activiteitenprogramma's aanbieden voor individuen of groepen, met als doel resocialisatie en een zo zelfstandig mogelijke deelname aan de maatschappij. De begeleider is verantwoordelijk voor het begeleiden van...

  • Contractbeheerder

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Houd jij van nauwkeurig werken, het controleren en beoordelen van uitgevoerd werk en het zo efficiënt mogelijk plannen en organiseren van werkzaamheden? Ben je flexibel en wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te zorgen dat de leveranciers de juiste dienstverlening leveren tegen de...

  • Contractbeheerder

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Ben jij een facilitair talent met interesse voor contractbeheer?**- Houd jij van nauwkeurig werken, het controleren en beoordelen van uitgevoerd werk en het zo efficiënt mogelijk plannen en organiseren van werkzaamheden? Ben je flexibel en wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te...

  • Management / Office-assistent

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistentDivisie en afdeling: Divisie Library & IT ServicesLocatie: TilburgFull time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week)Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverbandZorg jij voor het ontzorgen van de...

  • Contractbeheerder

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Houd jij van nauwkeurig werken, het controleren en beoordelen van uitgevoerd werk en het zo efficiënt mogelijk plannen en organiseren van werkzaamheden? Ben je flexibel en wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te zorgen dat de leveranciers de juiste dienstverlening leveren tegen de...

  • Inkomensconsulent

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet betreft een gemeente in de regio Noord-Brabant. Over MatchpartnerMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches: Gemeente, Onderwijs, Arbo & Verzuim, Zorg en Welzijn. Wij vinden de samenwerking die wij aangaan erg belangrijk. Regelmatig contact is daarbij essentieel. Dit kan door middel van telefonisch contact...

  • Arts Medische Advisering

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat werken voor een grote Nederlandse verzekeraar, op de afdeling Inkoop. De organisatie heeft als doelstelling om verzekerden te helpen door de juiste zorg toegankelijk te maken en te houden en tegelijkertijd door breed onderzoek de zorg als geheel betaalbaar te houden.Jouw teamJe gaat werken in een zelfsturend team met een breed...

  • Jeugdconsulent

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken bij de gemeente betekentwerken in een organisatie met een maatschappelijk doel. Dezegemeente met zo'n 2.000 medewerkers is dagelijks aan het werk omresultaten te boeken, iets toe te voegen voor haar inwoners. Jouwwerk doet ertoe OverMatchpartnerJe komt tijdenshet uitvoeren van deze functie in dienst van Matchpartner.Matchpartner is...

  • Klantmanager Werk

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet betreft een gemeente in NoordBrabant.Over MatchpartnerJekomt tijdens het uitvoeren van deze functie in dienst vanMatchpartner. Matchpartner is dé specialist op het gebied vanwerving en selectie en detachering binnen vier specialismen;Gemeente, Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim en Onderwijs.Matchpartner staat voor kwaliteit en een...

  • Jeugdconsulent

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken bij de gemeente betekent werken in een organisatie met een maatschappelijk doel. Deze gemeente met zo'n 2.000 medewerkers is dagelijks aan het werk om resultaten te boeken, iets toe te voegen voor haar inwoners. Jouw werk doet ertoe Over MatchpartnerJe komt tijdens het uitvoeren van deze functie in dienst van Matchpartner....