Managementassistent college van bestuur

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werken bij Hogescholen Voltijd

Ben jij sociaal, nauwkeurig en in staat om helder en open te communiceren? Het college van bestuur is met ingang van 1 september a.s. op zoek naar een

Managementassistent college van bestuur (0,8 – 1,0 fte)

Wie ben jij?

Je bent een stressbestendige organisator, die zowel assertief als wendbaar is. Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je stelt je flexibel en dienstverlenend op en ziet het hoge tempo van de bestuurders als een uitdaging.

Je beheerst de Nederlandse taal perfect en de Engelse goed in woord en geschrift. Je hebt uitstekende kennis van Office 365 en ervaring met werken in een digitale omgeving. Je vindt je het leuk om gasten te ontvangen.

Wat breng je mee?

  • een afgeronde, relevante opleiding (bijvoorbeeld de vakopleiding managementassistent, management support specialist, officemanagement)
  • een aantal jaar werkervaring op het niveau van ondersteuning van directie en/of bestuur van een (middel)grote organisatie
  • ervaring met het goed samenwerken en functioneren in een hecht team

Je assisteert – samen met je collega-managementassistent – de twee bestuurders, zodat zij effectief hun werk kunnen doen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken van de voorzitter. Samen met je collega-managementassistent organiseer je de gehele workflow (procesbewaking, prioritering, opvolging van afspraken) van de leden van het college van bestuur. Je voelt goed het belang aan van de onderwerpen die spelen, en bent daardoor in staat te anticiperen op de behoeften van de bestuurders. Je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen en afspraken, door de bestuurders te attenderen op relevante mails en afspraken.

Wie zijn wij?

De zes academies van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) leiden studenten op voor het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. De Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans verzorgen onderwijs op bachelor- en masterniveau. In ons onderwijs en de ondersteuning daarvan staat kwaliteit hoog in het vaandel. Wij kijken met een open blik en willen goed aansluiten op de wereld om ons heen. Een onderdeel daarvan is een diverse en inclusieve werk- en leeromgeving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn.

De AHK wordt geleid door het college van bestuur (CvB). Het college geeft leiding aan de directies van de academies en het servicebureau, ziet toe op de kwaliteit van onderwijs en onderzoek, stelt de begroting vast en is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Het ziet erop toe dat ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, werkveld, geldstromen en wet- en regelgeving vertaald worden naar beleid voor de eigen organisatie. Het CvB bestaat uit twee leden: de voorzitter en de vicevoorzitter, ondersteund door het bestuursbureau, waarvan jouw functie deel uitmaakt.

De functie is gewaardeerd in schaal 8 (medewerker managementondersteuning – C, maximaal € 4.085,57 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Indiensttreding en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo; inschaling is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. We hebben een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 53 vakantiedagen per jaar. We bieden in eerste instantie een aanstelling voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Past deze baan bij jou?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Roos Eijsten (hoofd bestuursbureau) via of . Jouw sollicitatie, voorzien van motivatiebrief en curriculum vitae, is tot en met 16 juni per e-mail welkom bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Roos Eijsten via vacature- onder vermelding van 'vacature managementassistent college van bestuur'. Word jij onze nieuwe collega? Dan vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 20 juni, de tweede ronde op 25 juni.

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Ken je iemand voor wie dit een droombaan is? Deel de vacatures dan per mail, Facebook of Twitter.

#J-18808-Ljbffr

  • Managementassistent college van bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Ben jij sociaal, nauwkeurig en in staat om helder en open te communiceren? Het college van bestuur is met ingang van 1 september a.s. op zoek naar een Managementassistent college van bestuur (0,8 – 1,0 fte) Wie ben jij? Je bent een stressbestendige organisator, die zowel assertief als wendbaar is. Je hebt gevoel voor verhoudingen...

  • Managementassistent College van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Ben jij bestuurlijk sensitief en kun je snel schakelen? Heb je een natuurlijk talent voor plannen, overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Graag komen wij dan met je in contact voor een interessante en uitdagende functie bij een vooraanstaande, innovatieve universiteit. Functie en organisatieTer vervanging van de huidige interim assistent en...

  • Managementassistent College van Bestuur – Rector Magnificus

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Ben jij bestuurlijk sensitief en kun je snel schakelen? Heb je een natuurlijk talent voor plannen, overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Graag komen wij dan met je in contact voor een interessante en uitdagende functie bij een vooraanstaande, innovatieve universiteit.Functie en organisatieTer vervanging van de huidige interim assistent en...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Amsterdam-- 0,8 / 0,8-- Bestuurszaken-- Overig ondersteunend-- HBO / Bachelor-- VU Hoofdgebouw-- Sluit op Ben jij bestuurlijk sensitief, kun je snel schakelen, een talent in plannen en overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit naar deze interessante en uitdagende functie**Jouw functie**:De rector wordt...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:1 juni 2024**Vacaturenummer**:12934- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat...

  • Lid College van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NRC Voltijd

    Functieomschrijving Voor de Hogeschool van Amsterdam zoekt Chasse Executive Search: Lid College van Bestuur Ervaren en benaderbaar bestuurder én teamspeler met een brede blik op zowel de bedrijfsvoering en ICT als onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Met hart voor studenten en medewerkers en oog voor de diversiteit en inclusie binnen de context van...

  • Lid College van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen: Contract Bepaalde tijd van maximaal tweemaal vier jaar De Raad van Toezicht van de HvA is gestart met de werving van een Lid College van Bestuur. Een ervaren en benaderbaar bestuurder én teamspeler wordt gezocht met een brede blik op zowel de bedrijfsvoering en ICT als onderwijs en...

  • Lid College van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Locatie Amsterdam Salaris WNT bezoldigingsmaximum, klasse G Dienstverband Fulltime Contract Bepaalde tijd van maximaal tweemaal vier jaar De Raad van Toezicht van de HvA is gestart met de werving van een Lid College van Bestuur. Een ervaren en benaderbaar bestuurder én teamspeler wordt gezocht met een brede blik op zowel de bedrijfsvoering...

  • Lid College Van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:14 juni 2024**Beschrijving:**Locatie** Amsterdam- **Salaris** WNT bezoldigingsmaximum, klasse G- **Dienstverband** Fulltime- **Contract** Bepaalde tijd van maximaal tweemaal vier jaar- De Raad van Toezicht van de HvA is gestart met de werving van een Lid College van Bestuur.- Een ervaren en benaderbaar bestuurder én teamspeler wordt...

  • Personal Assistant College van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant College van Bestuur Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 16 juni Vacaturenummer: Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie collega's samen om...

  • Personal Assistant College Van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant College van Bestuur**Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:16 juni 2024**Vacaturenummer**:13077- Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Carmelcollege Voltijd

    Op zoek naar jou Ben jij recent afgestudeerd of heb je al enige ervaring? Zoek je een veelzijdige functie bij een dynamische onderwijsorganisatie waar je jezelf kunt ontwikkelen in een professioneel team?Functie: Managementassistent.School en locatie: Stichting Carmelcollege, Bestuursbureau in Hengelo.Ingangsdatum: 1 september 2024.Dienstverband: Bepaalde...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie**De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud De organisatie De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld...

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel...

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Jemaakt deel uit van...

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervarenmanagement assistentIn de functie vanManagementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijksbestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeelCentrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomendesecretariële, administratieve, financiële en organisatorischewerkzaamheden. Jemaakt...

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden....

  • Ombudsstudent voor het College of Communication

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ombudsstudent voor het College of Communication Faculteit/Dienst: Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30 juni Vacaturenummer: Het College of Communication is op zoek naar een proactieve, enthousiaste en tweetalige Ombudsstudent voor de opleiding...

  • Managementassistent Stadsdeel Centrum

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingStadsdeel Centrum is één van de zeven stadsdelen vande Gemeente Amsterdam. Iedereen kent de binnenstad van Amsterdam enstadsdeel Centrum is van iedereen. Met ongeveer bewoners enevenzoveel werkenden en jaarlijks miljoenen bezoekers is debinnenstad een buitengewoon dynamisch gebied. Eén van debelangrijkste opgave in het Centrum is het...