Directiesecretaresse

2 weken geleden

Houten, Utrecht, Nederland Vialis BV Voltijd
**Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud& Projecten zijn wij opzoek naar een Directiesecretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.**

**Jij bent een specialist in het ondersteunen van directieleden en weet de planning tot in de puntjes goed in orde te hebben. Dan verwelkomen wij je graag bij Vialis.**

**Wat ga je doen?**

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de business line directeur en de business unit managers. Daarnaast heb je veel contact met de andere directiesecretaresse van de andere business line. Momenteel bestaat het team Directiesecretaresse uit 3 collega's. Binnen de business line O&P heb je de verantwoording over 4 agenda's. De werkzaamheden bestaan uit:

- Managet de agenda van de Directeur, plant afspraken en vergaderingen in en verzet die in onderling overleg indien dat noodzakelijk is. Regelt indien nodig faciliteiten.
- Plant en boekt internationale en nationale reizen ten behoeve van de Directie en van externe contacten.
- Verzorgt rapportages en presentaties.
- Fungeert als voorportaal voor de Directeur voor zowel interne als externe zaken.
- Verzorgt externe correspondentie, verspreidt inkomende post.
- Notuleert bij diverse interne besprekingen.
- Zet in overleg administratieve procedures en registratiesystemen op.
- Heeft overzicht en signaleert op basis daarvan tijdig mogelijke knelpunten.
- Is telefonisch aanspreekpunt voor contactpersonen binnen en buiten de organisatie.
- Is representatief.
- Is discreet en tactisch, weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie en geheimhouding.

**Past het Vialis DNA bij jou?**

Vialis zorgt voor veilige, duurzame en beschikbare infrastructuur. Samen met ruim 750 collega's werken we al bijna honderd jaar aan doorstroming over weg, water, lucht en het spoor voor een leefbaar Nederland. Dit doen we voor publieke klanten zoals provincies en gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail en voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners.

**Wat kan je verwachten van Vialis?**
- Salaris afhankelijk van jouw ervaring tussen de €3500;
- en €4700;
- bruto per maand
- Winstuitkering
- Wij vallen onder de CAO Metaal en Techniek, Dit betekent een goed pensioen(pensioenfonds PMT), 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
- Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop om jouw werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren;
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
- Vialis zorgt voor een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden, met onder andere een eigen VolkerWessels Academy
- Wij geven jouw alle vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw functie. Pak jij de kansen?

**Past jouw DNA bij Vialis?**

Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met bedrijfsinhoudelijke processen, makkelijk schakelt tussen operationeel en strategisch niveau, een goed gevoel heeft voor het belang van onderwerpen die spelen en kan anticiperen op de behoeften van de bestuurders. Je organiseert en regelt en beheert de vaak complexe agenda en houdt zicht op de correspondentie en bewaakt de voortgang en afhandeling hiervan. Verder houd jij je bezig met het voorbereiden en notuleren van de wekelijkse management overleggen en/of andere overleggen waarbij de managementteamleden zijn betrokken.

Ervaring en vaardigheden
- Opleiding en ervaring op HBO-niveau, richting secretarieel.
- Goede contactuele en communicatieve eigenschappen.
- Goede vaardigheden met Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Competenties; accuraat, pro-actief, zelfstandig, initiatiefrijk, representatief, discreet, tact, flexibiliteit en goed stellen van prioriteiten zijn noodzakelijke persoonskenmerken.

Enthousiast geworden? Wij komen graag met jou in contact.

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Houten, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jouAls Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse - Houten

    2 weken geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Directiesecretaresse Meerdere functies beschikbaar Functie omschrijving Directiesecretaresse Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot 40...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Houten, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Houten, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jouAls Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:Beheren van...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou!Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te antici

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de persoon die altijd de touwtjes strak in handen houdt? Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? Wij zijn op zoek naar een Directie Secretaresse die de directie ondersteunt op verschillende gebieden. In deze veelzijdige rol, waarbij je meer doet dan alleen agendabeheer en...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de persoon die altijd de touwtjes strak in handen houdt? Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? Wij zijn op zoek naar een Directie Secretaresse die de directie ondersteunt op verschillende gebieden. In deze veelzijdige rol, waarbij je meer doet dan alleen agendabeheer en...

  • Stage managementassistent

    2 weken geleden

    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team te versterken. Als management assistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken de directiesecretaresse en de directeur om hen te ondersteunen...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    6 dagen geleden

    Houten, Nederland Vialis BV Voltijd

    **Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud& Projecten zijn wij opzoek naar een Directiesecretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.** **Jij bent een specialist in het ondersteunen van directieleden en weet de...

  • Directiesecretaresse - Houten

    1 maand geleden

    Houten, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Directiesecretaresse Meerdere functies beschikbaar Functie omschrijving Directiesecretaresse Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    HOUTEN, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    HOUTEN, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Houten, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse....

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Houten, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse....

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jouAls Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te antici

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou!Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te antici...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou!Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te antici...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a. uit: Beheren van...