Directiesecretaresse

4 weken geleden


Houten, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou

Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de business line directeur als de business units managers binnen O&P ondersteunen.

wat bieden wij jou
  • € 3500 tot € 4500 bruto per maand o.b.v. 40 uur pw
  • Langere termijn
  • Houten
  • Fulltime dienstverband
  • Verschillende ontwikkelmogelijkheden
  • Vialis
wie ben jij

Jij hebt al ervaring met bedrijfsprocessen en kunt makkelijk schakelen tussen operationeel en strategisch niveau. Daarnaast heb je een goed gevoel voor belangrijke onderwerpen en kun je anticiperen op de behoeften van de leidinggevenden.

Kort gezegd heb/ben jij:

  • Opleiding en ervaring op HBO-niveau, richting secretarieel.
  • Goede communicatieve eigenschappen.
  • Goede vaardigheden met Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Competenties; accuraat, pro-actief, zelfstandig, initiatiefrijk, representatief, discreet, tact, flexibiliteit en goed stellen van prioriteiten zijn noodzakelijke persoonskenmerken.
  • Is discreet en tactisch, weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie en geheimhouding.
  • Heeft overzicht en signaleert op basis daarvan tijdig mogelijke knelpunten.
wat ga je doen

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de business line directeur en de business unit managers. Daarnaast heb je veel contact met de andere directiesecretaresse. Binnen de business line O&P heb je de verantwoording over 4 agenda's. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer (incl. regelen van nodige facilitaire zaken), Plannen en boeken (inter)nationale reizen voor de directeur, Notuleren.
  • Verzorgt rapportages en presentaties.
  • Fungeert als voorportaal voor de Directeur voor zowel interne als externe zaken.
  • Zet in overleg administratieve procedures en registratiesystemen op.
  • Is telefonisch aanspreekpunt voor contactpersonen binnen en buiten de organisatie.
waar ga je werken

Vialis zorgt voor veilige, duurzame en beschikbare infrastructuur. Samen met ruim 750 collega's werken we al bijna honderd jaar aan doorstroming over weg, water, lucht en het spoor voor een leefbaar Nederland. Dit doen we voor publieke klanten zoals provincies/gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail en voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners.

Ons DNA is gedrevenheid Vialis behoort tot de grootste technische installatiebedrijven in Nederland. Toch zal je merken dat er binnen onze vestiging en onze projectlocaties een platte organisatie structuur is. Je krijgt veel ruimte voor inbreng en veel sturing op het nemen van eigenaarschap. Vialis is daarnaast onderdeel van VolkerWessels. Dit betekent dat Vialis onderdeel is van een ondernemend, financieel kerngezond en toekomstgericht concern waarin duurzaamheid, veiligheid en innovatie centraal staan. Jij hebt daardoor genoeg kansen om jezelf te ontwikkelen. Maak morgen mogelijk

  • Salaris afhankelijk van jouw ervaring tussen de €3500,- en €4500,- bruto per maand + winstuitkering;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
  • Mobiel en laptop;
  • Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden van de functie als Directiesecretaresse? Reageer dan snel Dan nemen wij contact met je op.


  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Houten, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jouAls Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....


  • Houten, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Directiesecretaresse Meerdere functies beschikbaar Functie omschrijving Directiesecretaresse Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot 40...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Houten, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Vialis BV Voltijd

    **Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud& Projecten zijn wij opzoek naar een Directiesecretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.****Jij bent een specialist in het ondersteunen van directieleden en weet de...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Houten, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jouAls Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:Beheren van...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Houten, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou!Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te antici

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de persoon die altijd de touwtjes strak in handen houdt? Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? Wij zijn op zoek naar een Directie Secretaresse die de directie ondersteunt op verschillende gebieden. In deze veelzijdige rol, waarbij je meer doet dan alleen agendabeheer en...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de persoon die altijd de touwtjes strak in handen houdt? Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? Wij zijn op zoek naar een Directie Secretaresse die de directie ondersteunt op verschillende gebieden. In deze veelzijdige rol, waarbij je meer doet dan alleen agendabeheer en...

  • Stage managementassistent

    1 week geleden


    Houten, Utrecht, Nederland ZDG Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team te versterken. Als management assistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken de directiesecretaresse en de directeur om hen te ondersteunen...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Houten, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Houten, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden


    Houten, Nederland Vialis BV Voltijd

    **Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud& Projecten zijn wij opzoek naar een Directiesecretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.** **Jij bent een specialist in het ondersteunen van directieleden en weet de...


  • Houten, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Directiesecretaresse Meerdere functies beschikbaar Functie omschrijving Directiesecretaresse Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Houten, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse....

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Houten, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse....

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    HOUTEN, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    HOUTEN, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jouAls Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te antici

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou!Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te antici...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Houten, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou!Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te antici...