Managementondersteuner
2 weken geleden
**Dit doe je bij de Belastingdienst**
Als managementassistent zorg je samen met je collega's dat het management van de vestiging Groningen optimaal haar werk kan doen. Het plannen van afspraken, het ontzorgen van het management zodat zij in optimale omstandigheden kunnen werken is jouw drijfveer. Je stroomlijnt proactief de dagelijkse gang van zaken en neemt, waar mogelijk, werk uit handen. Je bent flexibiliteit in het snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Verder beheer en controleer je de informatiestroom en breng je hier structuur in aan. Vanzelfsprekend is dat je daarbij secuur en zelfstandig werkt.
Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Je werkt proactief en ziet waar het werk ligt. Daarbij help je ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Je maakt gebruik van digitale vergadertools zoals iBabs en Webex. Voor jou hoeft geen dag hetzelfde te zijn. Je hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie, je kunt snel schakelen en je bent proactief en oplossingsgericht.
**Een bijzondere baan, omdat...**
- je uiteenlopende werkzaamheden vaak zelfstandig uitvoert en je je daardoor persoonlijk en vakinhoudelijk blijft ontwikkelen.
- je zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruitziet en je geregeld inspeelt op onvoorziene ontwikkelingen. Dat geeft veel nieuwe uitdagingen
- je nauw samenwerkt met managers en collega-managementassistenten
- je terechtkomt in een organisatie waar veel geïnvesteerd wordt in een fijne werkomgeving
- je in nauw contact staat met — en waar nodig vraagbaak bent voor — de medewerkers van je locatie
- ''In mijn functie zijn flexibiliteit, creativiteit, samenwerking én integriteit erg belangrijk. Binnen het Landelijk Incasso Centrum vormen we één team. Samen ondersteunen we ons management. Laat je verrassen door de diversiteit in werkzaamheden, er is geen dag gelijk aan de ander." _managementondersteuner Landelijk Incasso Centrum.
**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je beschikt over tenminste mbo 3 werk
- en denkniveau;
- Je hebt bij voorkeur een mbo-diploma in een secretariële of administratieve richting;
- Je hebt ervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie;
- Je hebt ervaring met moderne communicatie
- en kantoorapplicaties zoals Microsoft Office-programma's, iBabs en Webex;
- Je denkt mee én vooruit, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
- Je houdt ook bij drukte en hectiek je hoofd koel en weet met een gezonde dosis humor de zaken te relativeren.
**Jouw competenties**
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Initiatief
**De afdeling - **_Directie Centrale Administratieve Processen_**
Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee
**De organisatie**
Belastingdienst
**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
- Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 15 (en eventueel 16) januari 2024 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus,
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**Functieomschrijving*******Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?**Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega's. Bij de directie Bedrijfsvoering van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd**:FunctieomschrijvingHelp jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verderAls managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding tussen de...
-
Managementondersteuner Groningen en Zwolle
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdAchter elke succesvolle afdeling van de Belastingdienst staatjawel: een doortastende managementondersteuner. En misschien ben jij dat straks wel voor ons in Groningen of Zwolle Bereid je voor op een verrassend veelzijdige functie, waarin je onmisbaar bent voor je collega's die zich inzetten voor een financieel gezond Nederland.**Dit doe je bij de...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdVacature, TijdelijkMBOSchaal 724 t/m 28 uur/weekSluit: 30 juni 2024**Jij bent organisatorisch sterk en creëert overzicht en structuur voor je leidinggevende****Waarom zoeken wij jou?**- Na vele jaren binnen de provincie Groningen te hebben gewerkt gaat onze Managementondersteuner met pre-pensioen en zijn we op zoek naar een vervanger die met net zoveel...
-
Management ondersteuner
4 dagen geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
4 dagen geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituu
-
Freelance Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Yacht Freelance VoltijdVoor de Hanzehogeschool gaan we op zoek naar een bestuurssecretaresse.Startdatum: zo snel mogelijk (20 juli tot september gesloten wegens vakantie)Duur inzet: 1 september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Uurtarief max 75 (incl reiskosten ex btw)Aantal uren per week: 32 uur-36 uurBen je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende...
-
Freelance bestuurssecretaresse
1 dag geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdDuur inzet: uiterlijk september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Aantal uren per week: 32 uur-36 uur per week.Stichting Hanzehogeschool GroningenBen jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond?Ben je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben...
-
Teamondersteuners en Managementassistenten
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdWaarom zoeken we jou? Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn. Wat ga je doen? We hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning...
-
Management/office-assistent
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en daadkrachtige professional die goed is in administratieve en secretariële taken? Wij zoeken een Management/Office Assistant voor onze afdeling. In deze rol werk je voor de afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA), onderdeel van het Cluster Onderwijs en Studenten, van University Services. SIA speelt een centrale rol in...
-
Management Assistent Techniek
2 maanden geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar...
-
Management Assistent Techniek
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?** Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie Bedrijfsvoering van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd**:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) VoltijdSalaris€2734; - tot €3529, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Daphne Wiegertjes (manager)**: - Telefoon: 06-55355436- **Functieomschrijving**: **Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?** Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met...
-
Managementondersteuner Groningen en Zwolle
3 weken geleden
Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdAchter elke succesvolle afdeling van de Belastingdienst staatjawel: een doortastende managementondersteuner. En misschien ben jij dat straks wel voor ons in Groningen of Zwolle! Bereid je voor op een verrassend veelzijdige functie, waarin je onmisbaar bent voor je collega’s die zich inzetten voor een financieel gezond Nederland. **Dit doe je bij de...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdVacature, Tijdelijk MBO Schaal 7 24 t/m 28 uur/week Sluit: 30 juni 2024 **Jij bent organisatorisch sterk en creëert overzicht en structuur voor je leidinggevende!** **Waarom zoeken wij jou?** - Na vele jaren binnen de provincie Groningen te hebben gewerkt gaat onze Managementondersteuner met pre-pensioen en zijn we op zoek naar een vervanger die met...
-
Managementondersteuner Instituut Voor Future
1 week geleden
Groningen, Nederland De Hanze VoltijdWil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waarbij je het management maximaal ondersteund? Ben jij proactief, resultaat - en klantgericht en ga jij altijd nauwkeurig te werk? Dan is deze vacature perfect voor jou! **Dit ga je doen** Als managementondersteuner word jij de rechterhand van ons managementteam (MT), bestaande uit de directeur, de...
-
Managementondersteuner Instituut Voor Future
1 week geleden
Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen VoltijdWil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waarbij je het management maximaal ondersteund? Ben jij proactief, resultaat - en klantgericht en ga jij altijd nauwkeurig te werk? Dan is deze vacature perfect voor jou!_ **Dit ga je doen** Als managementondersteuner word jij de rechterhand van ons managementteam (MT), bestaande uit de directeur, de...
-
Management ondersteuner
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen. Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor...
-
Management ondersteuner
5 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
6 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdBelastingplichtigen en toeslaggerechtigden effectief stimuleren én ondersteunen bij het gebruik maken van hun rechten en het voldoen aan hun plichten. Dat is het streven van het Landelijk Incasso Centrum van de Belastingdienst. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Als managementassistent zorg je samen met je collega’s dat het management van de...
-
Freelance bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdDuur inzet: uiterlijk september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Aantal uren per week: 32 uur-36 uur per week.Stichting Hanzehogeschool GroningenBen jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond?Ben je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Yacht Freelance VoltijdVoor de Hanzehogeschool gaan we op zoek naar een bestuurssecretaresse. Startdatum: zo snel mogelijk (20 juli tot september gesloten wegens vakantie) Duur inzet: 1 september tot 20 december 2024 CAO: HBO, schaal 8 Uurtarief max 75 (incl reiskosten ex btw) Aantal uren per week: 32 uur-36 uur Ben je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende...
-
Freelance bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdDuur inzet: uiterlijk september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Aantal uren per week: 32 uur-36 uur per week.Stichting Hanzehogeschool GroningenBen jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond?Ben je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Yacht Freelance VoltijdVoor de Hanzehogeschool gaan we op zoek naar een bestuurssecretaresse. Startdatum: zo snel mogelijk (20 juli tot september gesloten wegens vakantie) Duur inzet: 1 september tot 20 december 2024 CAO: HBO, schaal 8 Uurtarief max 75 (incl reiskosten ex btw) Aantal uren per week: 32 uur-36 uur Ben je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Yacht Freelance VoltijdVoor de Hanzehogeschool gaan we op zoek naar een bestuurssecretaresse.Startdatum: zo snel mogelijk (20 juli tot september gesloten wegens vakantie)Duur inzet: 1 september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Uurtarief max 75 (incl reiskosten ex btw)Aantal uren per week: 32 uur-36 uurBen je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende...
-
Freelance bestuurssecretaresse
5 dagen geleden
Groningen, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdDuur inzet: uiterlijk september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Aantal uren per week: 32 uur-36 uur per week.Stichting Hanzehogeschool GroningenBen jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond?Ben je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben...
-
Freelance bestuurssecretaresse
1 dag geleden
Groningen, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdDuur inzet: uiterlijk september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Aantal uren per week: 32 uur-36 uur per week.Stichting Hanzehogeschool GroningenBen jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond?Ben je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben...
