Managementondersteuner
3 weken geleden
Salaris€2734;
- tot €3529,
- LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**:
**Daphne Wiegertjes (manager)**:
- Telefoon: 06-55355436-
**Functieomschrijving**:
**Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?**
Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie Bedrijfsvoering van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt.
**Werkzaamheden van de managementondersteuner**
Als managementondersteuner ondersteun je de manager Communicatie en vervang je bij afwezigheid de managementondersteuner van de manager Bedrijfsvoering. Bij de directie Bedrijfsvoering ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen de organisatie. Je beheert de agenda’s, plant en bewaakt overleggen zowel in Outlook als via Teams. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt ze voor en verzamelt stukken, controleert de voortgang en legt gegevens vast. Je hebt daarmee een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Daarnaast communiceer je professioneel met interne
- en externe stakeholders en draag je bij aan een positieve werkomgeving. Naast het ondersteunen van het management voer je ook ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de afdeling Communicatie uit zoals: het bestellen van materialen, aanmaken van bestelaanvragen, mee helpen organiseren voor afdelingsbijeenkomsten.
In deze functie werk je nauw samen met je collega-managementondersteuners, je weet elkaar goed aan te voelen en staat voor elkaar klaar en vervangt elkaar waar nodig.
**Functie-eisen**:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van managementondersteuning of vergelijkbaar;
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen DUO als managementassistent;
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent/ondersteuner;
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift;
- Je hebt een goede beheersing van programma’s zoals Outlook, Excel, Word, PowerPoint, MS-Teams, Jira en SAP Fiori;
- Je hebt talent voor regelen en organiseren en kunt snel schakelen;
- Je weet het management te ontzorgen, bent integer, accuraat en resultaatgericht;
- Je kunt goed samenwerken, bent zelfstandig en toont initiatief;
- Je bent proactief en je ziet het werk.
**Arbeidsvoorwaarden**:
- Salaris
- €2734;
- tot €3529;
- bruto per maand
-Dienstverband
- Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
-Uren per week
- 32 tot 36 uur per week
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
**Bijzonderheden**:
- Neem voor meer informatie contact op met Daphne Wiegertjes (manager Bedrijfsvoering) via 06-55355436.
- Je kunt reageren t/m 2 mei 2024.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij Willen onze teams graag verrijken met collega's van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
**Vragen?**:
**Karin Stavenga, HR-adviseur**:
- Telefoon: 06-25768412
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?** Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie Bedrijfsvoering van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd**:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**Functieomschrijving*******Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?**Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega's. Bij de directie Bedrijfsvoering van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd**:FunctieomschrijvingHelp jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verderAls managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding tussen de...
-
Managementondersteuner Groningen en Zwolle
3 weken geleden
Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdAchter elke succesvolle afdeling van de Belastingdienst staatjawel: een doortastende managementondersteuner. En misschien ben jij dat straks wel voor ons in Groningen of Zwolle! Bereid je voor op een verrassend veelzijdige functie, waarin je onmisbaar bent voor je collega’s die zich inzetten voor een financieel gezond Nederland. **Dit doe je bij de...
-
Managementondersteuner Groningen en Zwolle
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdAchter elke succesvolle afdeling van de Belastingdienst staatjawel: een doortastende managementondersteuner. En misschien ben jij dat straks wel voor ons in Groningen of Zwolle Bereid je voor op een verrassend veelzijdige functie, waarin je onmisbaar bent voor je collega's die zich inzetten voor een financieel gezond Nederland.**Dit doe je bij de...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdVacature, Tijdelijk MBO Schaal 7 24 t/m 28 uur/week Sluit: 30 juni 2024 **Jij bent organisatorisch sterk en creëert overzicht en structuur voor je leidinggevende!** **Waarom zoeken wij jou?** - Na vele jaren binnen de provincie Groningen te hebben gewerkt gaat onze Managementondersteuner met pre-pensioen en zijn we op zoek naar een vervanger die met...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdVacature, TijdelijkMBOSchaal 724 t/m 28 uur/weekSluit: 30 juni 2024**Jij bent organisatorisch sterk en creëert overzicht en structuur voor je leidinggevende****Waarom zoeken wij jou?**- Na vele jaren binnen de provincie Groningen te hebben gewerkt gaat onze Managementondersteuner met pre-pensioen en zijn we op zoek naar een vervanger die met net zoveel...
-
Managementondersteuner Instituut Voor Future
7 dagen geleden
Groningen, Nederland De Hanze VoltijdWil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waarbij je het management maximaal ondersteund? Ben jij proactief, resultaat - en klantgericht en ga jij altijd nauwkeurig te werk? Dan is deze vacature perfect voor jou! **Dit ga je doen** Als managementondersteuner word jij de rechterhand van ons managementteam (MT), bestaande uit de directeur, de...
-
Managementondersteuner Instituut Voor Future
7 dagen geleden
Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen VoltijdWil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waarbij je het management maximaal ondersteund? Ben jij proactief, resultaat - en klantgericht en ga jij altijd nauwkeurig te werk? Dan is deze vacature perfect voor jou!_ **Dit ga je doen** Als managementondersteuner word jij de rechterhand van ons managementteam (MT), bestaande uit de directeur, de...
-
Management ondersteuner
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
2 dagen geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
1 dag geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
2 dagen geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituu
-
Management ondersteuner
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdBelastingplichtigen en toeslaggerechtigden effectief stimuleren én ondersteunen bij het gebruik maken van hun rechten en het voldoen aan hun plichten. Dat is het streven van het Landelijk Incasso Centrum van de Belastingdienst.**Dit doe je bij de Belastingdienst**Als managementassistent zorg je samen met je collega's dat het management van de vestiging...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdBelastingplichtigen en toeslaggerechtigden effectief stimuleren én ondersteunen bij het gebruik maken van hun rechten en het voldoen aan hun plichten. Dat is het streven van het Landelijk Incasso Centrum van de Belastingdienst. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Als managementassistent zorg je samen met je collega’s dat het management van de...
-
Freelance bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdDuur inzet: uiterlijk september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Aantal uren per week: 32 uur-36 uur per week.Stichting Hanzehogeschool GroningenBen jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond?Ben je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben...
-
Freelance bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Gemeenteprojecten VoltijdDuur inzet: uiterlijk september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Aantal uren per week: 32 uur-36 uur per week.Stichting Hanzehogeschool GroningenBen jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond?Ben je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben...
