Managementondersteuner
7 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder
Als managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding tussen de individuele aanvrager en het IMG. Ook voeren zij regie over alle klantcontacten in het hele proces van aanvraag tot en met besluit. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich richten op de kern van hun werk. We bieden jou een open en fijne omgeving om in te werken met veel ruimte voor uitdaging, waar we elke dag zoeken naar wat er nog beter kan.
Je gaat de managers secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen. Je leest mee in de mail, prioriteert, archiveert en pakt berichten op die jij kan afhandelen. Door jouw centrale rol ben je goed op de hoogte van wat er speelt op jouw afdeling. Je plant bijeenkomsten, neemt werk uit handen en je ziet erop toe dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Ook ondersteun je bij de in
- en uitstroomprocessen van collega’s en zorg je dat laptops, telefoons en toegang tot onze systemen tijdig worden aangevraagd. In deze rol is er dan ook alle ruimte voor jouw organisatietalent.
Bij het IMG werk je vanuit een centraal team van managementondersteuners en word je ingezet bij de afdeling KCDV. Je hebt veel contact en afstemming met de andere managementondersteuners waardoor alles soepel verloopt. Omdat jullie elkaars werk kennen vind je bijvoorbeeld ook gemakkelijk vervanging bij afwezigheid. Samen zorgen jullie dat managers hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Daarmee draagt het team van managementondersteuners bij aan een positieve werksfeer en houdt het IMG focus op het helpen van mensen met aardbevingsschade.
De voordelen voor jou?
- Een baan bij de Rijksoverheid met een salaris tot € 3.190,86.
- Breed takenpakket waarbij er ruimte is om er jouw persoonlijke draai aan te geven.
- Een team van collega’s met wie je veel samenwerkt.
- Maatschappelijk toegevoegde waarde omdat door jouw inzet de focus blijft liggen op het helpen van mensen met aardbevingsschade.
**Functie-eisen
Als managementondersteuner ga je managers ontzorgen en houd je afdelingen draaiende. Je houdt overzicht en je werkt samen. Regelmatig hoor en zie je dingen die je niet altijd overal kunt delen. Organisatiesensitiviteit en integriteit zijn voor deze functie dan ook belangrijke competenties. Tegelijkertijd is het IMG in beweging en kunnen afdelingen veranderen. Dat vraagt om flexibiliteit en een pragmatische insteek.
Verder vragen we van jou:
Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
Minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner.
Een goede beheersing van Office-programma’s als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
In jouw motivatiebrief vinden we het fijn als je de volgende vragen zou willen beantwoorden. Zo leren we je al wat beter kennen en kunnen we alle sollicitanten objectief beoordelen op zowel het CV als de brief.
- Welke twee aspecten van deze functie spreken jou het meeste aan en waarom?
- Hoe hou jij je werk op orde en hoe bepaal jij de prioriteiten? Geef een concreet voorbeeld uit jouw praktijk hoe je dit aanpakt.
- Kun je een voorbeeld geven van een complexe situatie in jouw werk? Hoe ben je hiermee omgegaan en hoe heb je dit aangepakt?
- Wat betekent optimale samenwerking voor jou zowel in het MO team als op de afdeling die je ondersteunt? Beschrijf een situatie waarin jij in het verleden effectief hebt samengewerkt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Werken is meer dan een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je hebt idealen en je wilt iets betekenen voor de wereld. En als het even kan wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van andere mensen. Werken bij het IMG betekent dat je aan jouw ambities invulling mag gaan geven.
Naast een goed salaris krijg je:
- 144 vakantie-uren.
- 64 extra vrije uren (IKB-uren).
- Vergoeding van je reiskosten voor woon-werkverkeer en/of een ov-kaart.
- Vergoeding van dienstreizen per trein op basis van 1e klas.
- Thuiswerkmogelijkheden en vergoeding van je thuiswerkplek.
Daarnaast krijg je bij het IMG een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% boven op je maandsalaris. Met een individueel keuzebudget kun je jouw salaris aanvullen of extra vrije dagen inkopen. Ook is het mogelijk om met het budget fiscaal voordelig producten of diensten aan te schaffen. Denk aan een fiets, fitnessabonnement, inrichting van je thuiswerkplek of studie en opleiding. Ook kan je het IKB-budget inzetten om je wo
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen VoltijdAls managementondersteuner bij de RDI zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden en ondersteun je de manager van team Strategie voor 20 uur per week. Start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Rijksinspe
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd**:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jou kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het helpen van...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd**:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jou kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het helpen van...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Voor de business eenheid Kennis bij de directie OVG van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. Als...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) VoltijdSalaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Brenda Brontsema-Brouwer (manager)**: - Telefoon: 0611242463- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Voor de business eenheid Kennis...
-
Managementondersteuner Controles en Herzieningen
1 maand geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) VoltijdSalaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Monique Mos (programmadirecteur)**: - Telefoon: 0625326483- **Functieomschrijving**: Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel...
-
Managementondersteuner Controles en Herzieningen
1 maand geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**:Functieomschrijving Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel lopende organisatie. **Wat ga je doen?** Als managementondersteuner bij de programmadirectie Controles en Herzieningen speel je een cruciale rol. Je ondersteunt het...
-
Groningen, Groningen, Nederland Driessen VoltijdOver DriessenBij Driessen werken we aan het ontwikkelen van effectieve strategieën voor onze klanten. Ons team is gevestigd in Groningen, een stad met een levendige cultuur en een sterk economisch klimaat.Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op innovatie, samenwerking en klantgerichtheid. Wij zijn altijd op zoek naar talentvolle medewerkers die ons kunnen...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Groningen, Nederland De Hanze VoltijdWil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waarbij je het management maximaal ondersteund? Ben jij proactief, resultaat - en klantgericht en ga jij altijd nauwkeurig te werk? Dan is deze vacature perfect voor jou! **Dit ga je doen** Als managementondersteuner word jij de rechterhand van ons managementteam (MT), bestaande uit de directeur, de...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) VoltijdSalaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Daphne Wiegertjes (Manager)**: - Telefoon: +31505998484- **Functieomschrijving**: Als secretaresse ondersteun je de manager Communicatie. Je beheert de agenda, plant en bewaakt overleggen. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzamelt stukken,...
-
Managementassistent College Van Bestuur
4 maanden geleden
Groningen, Nederland De Hanze VoltijdBen jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten! **Dit ga je doen** In deze functie werk je...
-
Managementassistent College Van Bestuur
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen VoltijdBen jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten!_ **Dit ga je doen** In deze functie werk...
-
Managementondersteuner Academie Minerva
3 maanden geleden
Groningen, Nederland De Hanze VoltijdJij bent administratieve duizendpoot en wordt echt blij als je dat kan combineren met je organisatie skills. Bij Minerva zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Dus lees snel verder en solliciteer. **Dit ga je doen** Je bent een allround ondersteuner voor Academie Minerva. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en zorgt ervoor...
-
Managementondersteuner Academie Minerva
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen VoltijdJij bent administratieve duizendpoot en wordt echt blij als je dat kan combineren met je organisatie skills. Bij Minerva zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Dus lees snel verder en solliciteer._ **Dit ga je doen** Je bent een allround ondersteuner voor Academie Minerva. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en zorgt ervoor...
-
Managementondersteuner Social Work Deeltijd
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen VoltijdBen je nauwkeurig, stressbestendig en spreekt het je aan om in een team te werken waar autonomie, verbinding en gelijkwaardigheid belangrijke uitgangspunten zijn? Voel jij je thuis bij een transparante en directe manier van communiceren? Misschien is dit dé baan voor jou!_ **Dit ga je doen** Je bent hét 1e aanspreekpunt en ondersteuner voor de...
-
Managementassistent Cluster Bestuursrecht
4 weken geleden
Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat ga je doen?**: Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, teamleider administratie en teamleden gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken,...
-
Managementassistent Cluster Bestuursrecht
3 weken geleden
Groningen, Nederland Rechtbank Noord-Nederland Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, teamleider administratie en teamleden gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen...
-
Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank
3 maanden geleden
Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten,...
-
Management/office-assistent Cognigron
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en nauwkeurige managementondersteuner die graag in een dynamische en internationale onderzoeksomgeving werkt? Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van baanbrekend onderzoek naar de toekomst van computertechnologie? Bij CogniGron, het innovatieve onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zoeken wij een...
-
Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Rechtbank Noord-Nederland Voltijd**:Functieomschrijving Als bestuursondersteuner heb je een belangrijke rol in het ontzorgen van het gerechtsbestuur van de rechtbank Noord-Nederland. **Wat ga je doen?** Als bestuursondersteuner zorg je dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden...