Managementondersteuner
2 weken geleden
**:Functieomschrijving
Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder
Als managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding tussen de individuele aanvrager en het IMG. Ook voeren zij regie over alle klantcontacten in het hele proces van aanvraag tot en met besluit. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich richten op de kern van hun werk. We bieden jou een open en fijne omgeving om in te werken met veel ruimte voor uitdaging, waar we elke dag zoeken naar wat er nog beter kan.
Je gaat de managers secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen. Je leest mee in de mail, prioriteert, archiveert en pakt berichten op die jij kan afhandelen. Door jouw centrale rol ben je goed op de hoogte van wat er speelt op jouw afdeling. Je plant bijeenkomsten, neemt werk uit handen en je ziet erop toe dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Ook ondersteun je bij de in
- en uitstroomprocessen van collega’s en zorg je dat laptops, telefoons en toegang tot onze systemen tijdig worden aangevraagd. In deze rol is er dan ook alle ruimte voor jouw organisatietalent.
Bij het IMG werk je vanuit een centraal team van managementondersteuners en word je ingezet bij de afdeling KCDV. Je hebt veel contact en afstemming met de andere managementondersteuners waardoor alles soepel verloopt. Omdat jullie elkaars werk kennen vind je bijvoorbeeld ook gemakkelijk vervanging bij afwezigheid. Samen zorgen jullie dat managers hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Daarmee draagt het team van managementondersteuners bij aan een positieve werksfeer en houdt het IMG focus op het helpen van mensen met aardbevingsschade.
De voordelen voor jou?
- Een baan bij de Rijksoverheid met een salaris tot € 3.190,86.
- Breed takenpakket waarbij er ruimte is om er jouw persoonlijke draai aan te geven.
- Een team van collega’s met wie je veel samenwerkt.
- Maatschappelijk toegevoegde waarde omdat door jouw inzet de focus blijft liggen op het helpen van mensen met aardbevingsschade.
**Functie-eisen
Als managementondersteuner ga je managers ontzorgen en houd je afdelingen draaiende. Je houdt overzicht en je werkt samen. Regelmatig hoor en zie je dingen die je niet altijd overal kunt delen. Organisatiesensitiviteit en integriteit zijn voor deze functie dan ook belangrijke competenties. Tegelijkertijd is het IMG in beweging en kunnen afdelingen veranderen. Dat vraagt om flexibiliteit en een pragmatische insteek.
Verder vragen we van jou:
Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
Minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner.
Een goede beheersing van Office-programma’s als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
In jouw motivatiebrief vinden we het fijn als je de volgende vragen zou willen beantwoorden. Zo leren we je al wat beter kennen en kunnen we alle sollicitanten objectief beoordelen op zowel het CV als de brief.
- Welke twee aspecten van deze functie spreken jou het meeste aan en waarom?
- Hoe hou jij je werk op orde en hoe bepaal jij de prioriteiten? Geef een concreet voorbeeld uit jouw praktijk hoe je dit aanpakt.
- Kun je een voorbeeld geven van een complexe situatie in jouw werk? Hoe ben je hiermee omgegaan en hoe heb je dit aangepakt?
- Wat betekent optimale samenwerking voor jou zowel in het MO team als op de afdeling die je ondersteunt? Beschrijf een situatie waarin jij in het verleden effectief hebt samengewerkt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Werken is meer dan een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je hebt idealen en je wilt iets betekenen voor de wereld. En als het even kan wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van andere mensen. Werken bij het IMG betekent dat je aan jouw ambities invulling mag gaan geven.
Naast een goed salaris krijg je:
- 144 vakantie-uren.
- 64 extra vrije uren (IKB-uren).
- Vergoeding van je reiskosten voor woon-werkverkeer en/of een ov-kaart.
- Vergoeding van dienstreizen per trein op basis van 1e klas.
- Thuiswerkmogelijkheden en vergoeding van je thuiswerkplek.
Daarnaast krijg je bij het IMG een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% boven op je maandsalaris. Met een individueel keuzebudget kun je jouw salaris aanvullen of extra vrije dagen inkopen. Ook is het mogelijk om met het budget fiscaal voordelig producten of diensten aan te schaffen. Denk aan een fiets, fitnessabonnement, inrichting van je thuiswerkplek of studie en opleiding. Ook kan je het IKB-budget inzetten om je wo
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?** Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie Bedrijfsvoering van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**Functieomschrijving*******Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?**Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega's. Bij de directie Bedrijfsvoering van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) VoltijdSalaris€2734; - tot €3529, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Daphne Wiegertjes (manager)**: - Telefoon: 06-55355436- **Functieomschrijving**: **Ontzorg jij het management van Bedrijfsvoering?** Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd**:FunctieomschrijvingHelp jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verderAls managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding tussen de...
-
Managementondersteuner Groningen en Zwolle
3 weken geleden
Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdAchter elke succesvolle afdeling van de Belastingdienst staatjawel: een doortastende managementondersteuner. En misschien ben jij dat straks wel voor ons in Groningen of Zwolle! Bereid je voor op een verrassend veelzijdige functie, waarin je onmisbaar bent voor je collega’s die zich inzetten voor een financieel gezond Nederland. **Dit doe je bij de...
-
Managementondersteuner Groningen en Zwolle
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdAchter elke succesvolle afdeling van de Belastingdienst staatjawel: een doortastende managementondersteuner. En misschien ben jij dat straks wel voor ons in Groningen of Zwolle Bereid je voor op een verrassend veelzijdige functie, waarin je onmisbaar bent voor je collega's die zich inzetten voor een financieel gezond Nederland.**Dit doe je bij de...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdVacature, Tijdelijk MBO Schaal 7 24 t/m 28 uur/week Sluit: 30 juni 2024 **Jij bent organisatorisch sterk en creëert overzicht en structuur voor je leidinggevende!** **Waarom zoeken wij jou?** - Na vele jaren binnen de provincie Groningen te hebben gewerkt gaat onze Managementondersteuner met pre-pensioen en zijn we op zoek naar een vervanger die met...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen VoltijdVacature, TijdelijkMBOSchaal 724 t/m 28 uur/weekSluit: 30 juni 2024**Jij bent organisatorisch sterk en creëert overzicht en structuur voor je leidinggevende****Waarom zoeken wij jou?**- Na vele jaren binnen de provincie Groningen te hebben gewerkt gaat onze Managementondersteuner met pre-pensioen en zijn we op zoek naar een vervanger die met net zoveel...
-
Managementondersteuner Instituut Voor Future
1 week geleden
Groningen, Nederland De Hanze VoltijdWil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waarbij je het management maximaal ondersteund? Ben jij proactief, resultaat - en klantgericht en ga jij altijd nauwkeurig te werk? Dan is deze vacature perfect voor jou! **Dit ga je doen** Als managementondersteuner word jij de rechterhand van ons managementteam (MT), bestaande uit de directeur, de...
-
Managementondersteuner Instituut Voor Future
1 week geleden
Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen VoltijdWil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waarbij je het management maximaal ondersteund? Ben jij proactief, resultaat - en klantgericht en ga jij altijd nauwkeurig te werk? Dan is deze vacature perfect voor jou!_ **Dit ga je doen** Als managementondersteuner word jij de rechterhand van ons managementteam (MT), bestaande uit de directeur, de...
-
Management ondersteuner
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen. Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor...
-
Management ondersteuner
4 dagen geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...
-
Management ondersteuner
4 dagen geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen VoltijdSluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituu
-
Management ondersteuner
6 dagen geleden
Groningen, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdBelastingplichtigen en toeslaggerechtigden effectief stimuleren én ondersteunen bij het gebruik maken van hun rechten en het voldoen aan hun plichten. Dat is het streven van het Landelijk Incasso Centrum van de Belastingdienst.**Dit doe je bij de Belastingdienst**Als managementassistent zorg je samen met je collega's dat het management van de vestiging...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdBelastingplichtigen en toeslaggerechtigden effectief stimuleren én ondersteunen bij het gebruik maken van hun rechten en het voldoen aan hun plichten. Dat is het streven van het Landelijk Incasso Centrum van de Belastingdienst. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Als managementassistent zorg je samen met je collega’s dat het management van de...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Groningen, Nederland Yacht Freelance VoltijdVoor de Hanzehogeschool gaan we op zoek naar een bestuurssecretaresse. Startdatum: zo snel mogelijk (20 juli tot september gesloten wegens vakantie) Duur inzet: 1 september tot 20 december 2024 CAO: HBO, schaal 8 Uurtarief max 75 (incl reiskosten ex btw) Aantal uren per week: 32 uur-36 uur Ben je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende...
