Managementassistent College Van Bestuur

3 maanden geleden

Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten

**Dit ga je doen**
In deze functie werk je in het hart van de organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt en ondersteuner van één van de leden van het College van Bestuur, maar ben je met je andere beide collega’s ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur als bestuurlijk team en heb je een rol in het ondersteunen bij het plannen en organiseren van Hanze brede activiteiten.

We verwachten van jou dat je altijd een oplossing vindt voor het inplannen van afspraken in overvolle agenda’s en de correspondentie zowel intern als extern verzorgt. Je bewaakt de voortgang van acties en gemaakte afspraken en hebt hier een aanjagende rol; jij hebt het al bedacht

**Hier ga je werken**
Samen met een nieuw team van managementondersteuners werk je intensief met elkaar samen om het bestuur (dat bestaat uit 3 collegeleden) als collectief team goed te laten functioneren. Er wordt actief kennis met lkaar gedeeld en bij afwezigheid vervang je je collega(‘s). Jij bent samen met je collega’s het visitekaartje van de afdeling Je bent werkzaam op een mooie centrale locatie op het Zerniketerrein.
Samen met de andere 2 managementondersteuners, bestuursmedewerkers en juristen vormen jullie het bestuursbureau.

**Dit vragen we van jou**
- je hebt een opleiding op hbo niveau bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
- je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke context en het werken in een complexe organisatie;
- je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling, schriftelijk en bent sterk digitaal vaardig;
- je kunt goed zelfstandig en accuraat werken, bent in staat overzicht te creëren/houden en resultaten te bereiken, maar je houdt er ook van om samen met je collega’s de schouders eronder te zetten. Dat is ook nodig want het is ‘never a dull moment’ in de bestuurlijke omgeving van de Hanze;
- je functioneert goed in een omgeving waarbij er ad-hoc en onder hoge tijdsdruk iets van je nodig is. Snel schakelen is je niet vreemd;
- je houdt van aanpakken, bent proactief en je krijgt energie van het plannen en organiseren van werkzaamheden en processen in een workflow;
- je bent een teamplayer: je werkt nauw samen met je naaste collega’s, vanuit het principe, dat je op elkaar kunt bouwen;
- van nature ben je iemand die oplossingsgericht is. Je denkt graag mee en je hebt een oog voor het signaleren van knelpunten. Je bent goed in staat om hoofd
- en bijzaken te onderscheiden;
- je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en interesse in de processen die spelen in de bestuurlijke context van besluitvorming. Integriteit heb je hoog in het vaandel staan;
- je bent je bewust van en weet om te gaan met de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie;
- van nature vind je het leuk om mee te denken in het verbeteren van processen, zodat we het elke dag een beetje beter doen.

**Dit krijg je ervoor terug**
We bieden een functie, waarbij veel ruimte is voor zelfinitiatief, (inhoudelijke) ontwikkelmogelijkheden, teamontwikkeling en intensieve in
- en externe contacten.
- Een dienstverband van 0.9 tot 1.0 fte met een jaarcontract. Startdatum is zo spoedig mogelijk.
- Schaal 8 (min. € 3.108;
- en max. € 4.208,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
- De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

**Nieuwsgierig naar meer?**

**Word jij onze nieuwe collega?**
- Sluitingsdatum is**: 7-10-2024**:

- Gesprekken zijn op**:Maandag 14 oktober 2024**:

- Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Managementassistent bij College van Bestuur

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Dit is een uitdagende en boeiende functieIn deze rol werk je als Managementassistent voor het College van Bestuur. Je bent de eerste aanspreekpunt en ondersteuner voor één van de leden van het College van Bestuur, maar je bent ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur als bestuurlijk team. Je hebt een rol in het ondersteunen...

  • Managementassistent College van Bestuur

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte collega?We zoeken een proactieve en servicegerichte collega met een secretariële achtergrond om ons bestuursbureau te ondersteunen. Als Managementassistent College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur en het plannen en organiseren van Hanze-brede activiteiten.Dit ga je...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten!_ **Dit ga je doen** In deze functie werk...

  • Managementassistent College van Bestuur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten! Dit ga je doen In deze functie werk je...

  • Managementassistent

    5 maanden geleden

    Groningen, Nederland Alfa-college Voltijd

    Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Tijdelijk, met uitzicht op vast - Dienstverlening & Klantenservice - 36 uur - € 2.700; - / € 3.831, - **Ben jij een ervaren en veelzijdige senior management assistent die uitblinkt in organisatie, communicatie en proactieve ondersteuning? Dan willen wij jou graag verwelkomen in ons leuke team van management assistenten bij de directie Maatschappelijke...

  • Managementassistent Prins Claus Conservatorium

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn! **Dit ga je doen** In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean als...

  • Managementassistent Prins Claus Conservatorium

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn!_ **Dit ga je doen** In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean...

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou? Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn. Wat ga je doen? We hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning...

  • Secretary Plus | Directiesecretaresse Ziekenhuis | groningen

    1 dag geleden

    groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als directiesecretaresse bij het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) vervul je een centrale rol in de dynamische wereld van onderwijs en opleidingen binnen de zorg. Je bent de spil in het web die het Dagelijks Bestuur ondersteunt en daarmee bijdraagt aan de ontwikkeling van zowel huidige als toekomstige zorgprofessionals. De...

  • Directiesecretaresse Ziekenhuis

    2 dagen geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als directiesecretaresse bij het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) vervul je een centrale rol in de dynamische wereld van onderwijs en opleidingen binnen de zorg. Je bent de spil in het web die het Dagelijks Bestuur ondersteunt en daarmee bijdraagt aan de ontwikkeling van zowel huidige als toekomstige zorgprofessionals. De...

  • Externe Voorzitter en Leden Klachtencommissie

    5 dagen geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Wilt u met uw expertise bijdragen aan een veilige en inclusieve leeromgeving, waar klachten over ongewenst gedrag zorgvuldig worden beoordeeld? Lees dan snel verder!_ **Dit gaat u doen** Als voorzitter of lid van de Klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen speelt u een belangrijke rol in het behandelen van klachten over onderwerpen zoals (seksuele)...

  • Directeur Finance

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij een inspirerende directeur met diepgaande kennis van financiële processen en risicomanagement in een complexe organisatie? Kun jij als strategisch adviseur en sparringpartner van het College van Bestuur, faculteitsbestuurders en directeuren van ondersteunende diensten excelleren op het gebied van bedrijfsvoering, financiën en administratieve...

  • ZZP Beleidsmedewerker/adviseur verkeer en vervoer met civieltechnische kennis

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelance- Adviseren van collega's bij verkeerskundige vraagstukken.- Adviseren van het college van B&W over verkeerskundige vraagstukken.- Het beantwoorden van vragen van collega's, het bestuur of de gemeenteraad over verkeerskundige vraagstukken.- Het te woord staan van inwoners over met name weginrichting in relatie tot...

  • Raadsadviseur

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Sluitingsdatum: 03 november 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Directie & Management,Beleid & Advies - 32 uur - € 4.264; - / € 6.072, - **Wil jij werken op het snijvlak van politiek, organisatie en inwoners? Heb jij gevoel voor politieke verhoudingen? Lees dan verder.** **Hier werk je aan mee** De griffie van de gemeente Groningen bevindt zich...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als directiesecretaresse bij Wagenborg speel je een centrale rol in de dynamische wereld van internationale communicatie en managementondersteuning. Jouw expertise en organisatietalent zijn onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je staat voor uitdagende taken waarbij jouw vermogen om prioriteiten te...

  • Vice-decaan Faculteit Der Letteren

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    De vice-decaan - Vormt met de decaan, de portefeuillehouder middelen en de student-assessor het Faculteitsbestuur dat de verantwoordelijkheid draagt voor het algehele beleid van de faculteit. - Is verantwoordelijk voor de inrichting, planning en de kwaliteitszorg van het facultaire onderwijs. - Stuurt de implementatie van de onderwijsvernieuwingen in de...

  • Teamleider Bor Beleid, Projecten

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Sluitingsdatum: 10 november 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Buitenruimte, Groen & Transport - 36 uur - € 5.070; - / € 6.862, - Heb je hart voor maatschappelijke opgaves, beleid, ruimtelijke projecten en bewonersparticipatie? Wil jij je als Teamleider, samen met zo’n 25 gedreven professionals, iedere dag inzetten voor een groen, leefbaar en...

  • Secretaresse Duurzaam Herstel

    5 maanden geleden

    Groningen, Nederland Van Wijnen Voltijd

    **Denk jij van nature al een paar stappen vooruit? En vind jij het leuk om de onmisbare rechterhand te zijn van het management? Lees dan snel verder en kijk of jij geknipt bent voor de functie van secretaresse bij Van Wijnen “Duurzaam Herstel”.** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van een dynamische...

  • Uitvoerder van Duurzame Projecten

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Van Wijnen Noord BV Voltijd

    Van Wijnen Noord BV is op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Uitvoerder die onze missie om duurzame woningen te bouwen kan helpen verwezenlijken.We zijn een innovatief bedrijf dat werkt aan de toekomst van de woningbouw, met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en kwaliteit. Onze projecten zijn gevarieerd en bieden veel mogelijkheden voor groei en...