Managementassistent College van Bestuur

3 maanden geleden


Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten

Dit ga je doen
In deze functie werk je in het hart van de organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt en ondersteuner van één van de leden van het College van Bestuur, maar ben je met je andere beide collega’s ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur als bestuurlijk team en heb je een rol in het ondersteunen bij het plannen en organiseren van Hanze brede activiteiten.

We verwachten van jou dat je altijd een oplossing vindt voor het inplannen van afspraken in overvolle agenda’s en de correspondentie zowel intern als extern verzorgt. Je bewaakt de voortgang van acties en gemaakte afspraken en hebt hier een aanjagende rol; jij hebt het al bedacht

Hier ga je werken
Samen met een nieuw team van managementondersteuners werk je intensief met elkaar samen om het bestuur (dat bestaat uit 3 collegeleden) als collectief team goed te laten functioneren. Er wordt actief kennis met lkaar gedeeld en bij afwezigheid vervang je je collega(‘s). Jij bent samen met je collega’s het visitekaartje van de afdeling Je bent werkzaam op een mooie centrale locatie op het Zerniketerrein.
Samen met de andere 2 managementondersteuners, bestuursmedewerkers en juristen vormen jullie het bestuursbureau.

Dit vragen we van jou

je hebt een opleiding op hbo niveau bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding; je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke context en het werken in een complexe organisatie; je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling, schriftelijk en bent sterk digitaal vaardig; je kunt goed zelfstandig en accuraat werken, bent in staat overzicht te creëren/houden en resultaten te bereiken, maar je houdt er ook van om samen met je collega’s de schouders eronder te zetten. Dat is ook nodig want het is ‘never a dull moment’ in de bestuurlijke omgeving van de Hanze; je functioneert goed in een omgeving waarbij er ad-hoc en onder hoge tijdsdruk iets van je nodig is. Snel schakelen is je niet vreemd; je houdt van aanpakken, bent proactief en je krijgt energie van het plannen en organiseren van werkzaamheden en processen in een workflow; je bent een teamplayer: je werkt nauw samen met je naaste collega’s, vanuit het principe, dat je op elkaar kunt bouwen; van nature ben je iemand die oplossingsgericht is. Je denkt graag mee en je hebt een oog voor het signaleren van knelpunten. Je bent goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden; je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en interesse in de processen die spelen in de bestuurlijke context van besluitvorming. Integriteit heb je hoog in het vaandel staan; je bent je bewust van en weet om te gaan met de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie; van nature vind je het leuk om mee te denken in het verbeteren van processen, zodat we het elke dag een beetje beter doen.

Dit krijg je ervoor terug
We bieden een functie, waarbij veel ruimte is voor zelfinitiatief, (inhoudelijke) ontwikkelmogelijkheden, teamontwikkeling en intensieve in- en externe contacten.

Een dienstverband van 0.9 tot 1.0 fte met een jaarcontract. Startdatum is zo spoedig mogelijk. Schaal 8 (min. € 3.108,- en max. € 4.208,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.

Sluitingsdatum is: 7-10-2024 Gesprekken zijn op: Maandag 14 oktober 2024 Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed. Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



  • Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten!_ **Dit ga je doen** In deze functie werk...


  • Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten! **Dit ga je doen** In deze functie werk je...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Alfa-college Voltijd

    Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen...


  • Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Yacht ben jij de communicatieexpert die onze burgemeester en het bestuur adviseert op het gebied van (crisis)communicatie. Je bent verantwoordelijk voor de directe ondersteuning aan het college, waaronder contacten met het gemeentelijke en externe netwerk.Jouw takenpakket omvat:Advies en ondersteuning aan de burgemeester en het bestuur...


  • Groningen, Nederland Bestman Bestuur & Management Voltijd

    Wie ben jij?De specifieke uitdagingen van onze gemeente en regio en de impact daarvan op onze inwoners spreken jou bijzonder aan. Denk daarbij aan de gevolgen van de aardbevingen, de maatregelen uit Nij Begun en een nieuw te bouwen gemeentehuis. Jij wilt hieraan graag bijdragen en vooruitgang boeken. Het adviseren en ondersteunen van een ambitieus college is...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Tijdelijk, met uitzicht op vast - Dienstverlening & Klantenservice - 36 uur - € 2.700; - / € 3.831, - **Ben jij een ervaren en veelzijdige senior management assistent die uitblinkt in organisatie, communicatie en proactieve ondersteuning? Dan willen wij jou graag verwelkomen in ons leuke team van management assistenten bij de directie Maatschappelijke...


  • Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn! **Dit ga je doen** In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean als...


  • Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn!_ **Dit ga je doen** In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean...


  • Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou? Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn. Wat ga je doen? We hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning...


  • Groningen, Nederland Alfa-college Voltijd

    Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen...


  • Groningen, Nederland Alfa-college Voltijd

    Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen...


  • Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als directiesecretaresse bij het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) vervul je een centrale rol in de dynamische wereld van onderwijs en opleidingen binnen de zorg. Je bent de spil in het web die het Dagelijks Bestuur ondersteunt en daarmee bijdraagt aan de ontwikkeling van zowel huidige als toekomstige zorgprofessionals. De...


  • groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als directiesecretaresse bij het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) vervul je een centrale rol in de dynamische wereld van onderwijs en opleidingen binnen de zorg. Je bent de spil in het web die het Dagelijks Bestuur ondersteunt en daarmee bijdraagt aan de ontwikkeling van zowel huidige als toekomstige zorgprofessionals. De...

  • Bestuursadviseur

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Sluitingsdatum: 02 september 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Directie & Management,Beleid & Advies - 36 uur - € 5.008; - / € 6.777, - **Wil jij werken op het snijvlak van bestuur, organisatie en politiek? Ben jij **goed op de hoogte van politieke dossiers en de ontwikkelingen die hier in spelen? Heb jij affiniteit met het ruimtelijk domein? Lees...

  • Woordvoerder

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Groningen zoeken wij een Woordvoerder. Ben jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van tevoren had bedacht? Waarbij loyaliteit aan je bestuur en bestuurder belangrijk is, maar waar je eigen opvatting er...

  • Woordvoerder

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van tevoren had bedacht? Waarbij loyaliteit aan je bestuur en bestuurder belangrijk is, maar waar je eigen opvatting er minstens zo toe doet? Wie weet ben jij dan degene die ons team...

  • Woordvoerder

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van tevoren had bedacht? Waarbij loyaliteit aan je bestuur en bestuurder belangrijk is, maar waar je eigen opvatting er minstens zo toe doet? Wie weet ben jij dan degene die ons team...


  • Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Wilt u met uw expertise bijdragen aan een veilige en inclusieve leeromgeving, waar klachten over ongewenst gedrag zorgvuldig worden beoordeeld? Lees dan snel verder!_ **Dit gaat u doen** Als voorzitter of lid van de Klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen speelt u een belangrijke rol in het behandelen van klachten over onderwerpen zoals (seksuele)...


  • Groningen, Groningen, Nederland NLwerkt Voltijd

    We zoeken een communicatieadviseur voor onze vestiging in Groningen.FunctiebeschrijvingAls communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de directe ondersteuning aan de burgemeester en het bestuur op het gebied van communicatie. Je hebt ervaring met strategische communicatie en bent in staat om mee te gaan in de beweging dat de woordvoerders ook een deel...

  • Directeur Finance

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij een inspirerende directeur met diepgaande kennis van financiële processen en risicomanagement in een complexe organisatie? Kun jij als strategisch adviseur en sparringpartner van het College van Bestuur, faculteitsbestuurders en directeuren van ondersteunende diensten excelleren op het gebied van bedrijfsvoering, financiën en administratieve...