Managementondersteuner

3 weken geleden

Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

Salaris€3016;
- tot €3879,
- LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**:
**Brenda Brontsema-Brouwer (manager)**:

- Telefoon: 0611242463-
**Functieomschrijving**:
Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Voor de business eenheid Kennis bij de directie OVG van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt.

Als managementondersteuner ondersteun je de businessmanager van de business eenheid Kennis. Je beheert de agenda, plant en bewaakt overleggen. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzamelt stukken, controleert de voortgang en legt gegevens vast. Verder handel je binnenkomende mail en telefoon af en beoordeel je de inhoud hiervan. Het inschatten en beoordelen van de prioriteit en gevoeligheid van afspraken, telefoon en mail is een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Je hebt daarmee een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast communiceer je met interne en externe stakeholders en draag je bij aan een positieve werkomgeving.

Naast het ondersteunen van het management voer je ook ondersteunende werkzaamheden voor de businesseenheid Kennis in het algemeen uit, zoals: het bestellen van materialen, aanmaken van bestelaanvragen, helpen organiseren van uitjes en afdelingsbijeenkomsten. In deze functie werk je nauw samen met je collega-managementondersteuners binnen de directie OVG. Je voelt elkaar goed aan, staat voor elkaar klaar en vervangt elkaar waar nodig.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Binnen de directie van OVG vindt een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van DUO plaats, namelijk: de uitvoering van de studiefinanciering aan studenten en leraren. We hebben een opgave om in te spelen op de veranderende verwachtingen van klanten en de verbeteringen van de dienstverlening. De eenheid Kennis heeft de opgave om de kennis van OVG te organiseren en bruikbaar en nuttig te maken voor iedereen die dat nodig heeft om de juiste dingen te doen voor de burger.

**Functie-eisen**:

- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur managementassistent of vergelijkbaar).
- Je hebt werkervaring als managementassistent/ secretaresse of een vergelijkbare functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift.
- Je hebt een goede beheersing van verschillende computerprogramma’s, waaronder Microsoft Office en alle apps daarin incl. Teams, of je kunt je deze snel eigen maken.
- Je ben proactief en ziet het werk. Je hebt ervaring met regelen en organiseren en je kunt snel schakelen.
- Je weet het management te ontzorgen, bent integer, accuraat en resultaatgericht.
- Je kunt goed samenwerken, bent zelfstandig en toont initiatief.

**Arbeidsvoorwaarden**:
- Salaris
- €3016;
- tot €3879;
- bruto per maand
Dienstverband
- Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Uren per week
- 32 tot 36 uur per week

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

**Bijzonderheden**:

- Deze vacature wordt gelijktijdig in
- en extern uitgezet.
- DUO- en Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Neem voor meer informatie contact op met Brenda Brontsema-Brouwer via 0653159183.
- Je kunt reageren t/m 3 december. De gesprekken zullen zo spoedig mogelijk plaatsvinden.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW o

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementondersteuner bij de RDI zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden en ondersteun je de manager van team Strategie voor 20 uur per week. Start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging. Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Rijksinspe

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementondersteuner bij de RDI zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden en ondersteun je de manager van team Strategie voor 20 uur per week. Start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Rijksinspe

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jou kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het helpen van...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jou kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het helpen van...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Voor de business eenheid Kennis bij de directie OVG van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. Als...

  • Managementondersteuner Controles en Herzieningen

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel lopende organisatie. **Wat ga je doen?** Als managementondersteuner bij de programmadirectie Controles en Herzieningen speel je een cruciale rol. Je ondersteunt het...

  • Managementondersteuner Controles en Herzieningen

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Monique Mos (programmadirecteur)**: - Telefoon: 0625326483- **Functieomschrijving**: Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel...

  • Managementondersteuner | Groningen: Strategisch Projectmedewerker

    7 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Over DriessenBij Driessen werken we aan het ontwikkelen van effectieve strategieën voor onze klanten. Ons team is gevestigd in Groningen, een stad met een levendige cultuur en een sterk economisch klimaat.Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op innovatie, samenwerking en klantgerichtheid. Wij zijn altijd op zoek naar talentvolle medewerkers die ons kunnen...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waarbij je het management maximaal ondersteund? Ben jij proactief, resultaat - en klantgericht en ga jij altijd nauwkeurig te werk? Dan is deze vacature perfect voor jou! **Dit ga je doen** Als managementondersteuner word jij de rechterhand van ons managementteam (MT), bestaande uit de directeur, de...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten! **Dit ga je doen** In deze functie werk je...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten!_ **Dit ga je doen** In deze functie werk...

  • Managementondersteuner Academie Minerva

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Jij bent administratieve duizendpoot en wordt echt blij als je dat kan combineren met je organisatie skills. Bij Minerva zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Dus lees snel verder en solliciteer. **Dit ga je doen** Je bent een allround ondersteuner voor Academie Minerva. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en zorgt ervoor...

  • Managementondersteuner Academie Minerva

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Jij bent administratieve duizendpoot en wordt echt blij als je dat kan combineren met je organisatie skills. Bij Minerva zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Dus lees snel verder en solliciteer._ **Dit ga je doen** Je bent een allround ondersteuner voor Academie Minerva. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en zorgt ervoor...

  • Managementassistent College van Bestuur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten! Dit ga je doen In deze functie werk je...

  • Managementondersteuner Social Work Deeltijd

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben je nauwkeurig, stressbestendig en spreekt het je aan om in een team te werken waar autonomie, verbinding en gelijkwaardigheid belangrijke uitgangspunten zijn? Voel jij je thuis bij een transparante en directe manier van communiceren? Misschien is dit dé baan voor jou!_ **Dit ga je doen** Je bent hét 1e aanspreekpunt en ondersteuner voor de...

  • Managementassistent Cluster Bestuursrecht

    6 dagen geleden

    Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, teamleider administratie en teamleden gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken,...

  • Managementassistent Cluster Bestuursrecht

    6 uur geleden

    Groningen, Nederland Rechtbank Noord-Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, teamleider administratie en teamleden gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen...

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou? Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn. Wat ga je doen? We hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning...