Managementondersteuner

4 weken geleden


Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waarbij je het management maximaal ondersteund? Ben jij proactief, resultaat
- en klantgericht en ga jij altijd nauwkeurig te werk? Dan is deze vacature perfect voor jou

**Dit ga je doen**
Als managementondersteuner word jij de rechterhand van ons managementteam (MT), bestaande uit de directeur, de opleidingsmanagers en de manager bedrijfsvoering. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning op het gebied van beleid en strategie. Voor medewerkers en externen ben je het centrale aanpreekpunt en zorg je voor goede informatie
- en communicatiestromen tussen medewerkers, externen en het management.

Daarnaast beheer je de agenda en de mailbox van de directeur, coördineer je de planning en organisatie van studiedagen, portfolioboardbijeenkomsten, relatiemomenten en sociale evenementen. Ook bereid je vergaderingen voor, maakt notulen en beheert actielijsten. Verder maak, redigeer en archiveer je beleidsstukken en stel je jaaractiviteiten en de vergaderplanning op. Als editor van onze pagina’s op Mijnhanze.nl draag je bij aan een positief imago van instituut.

Je maakt deel uit van het Ondersteunend en Beheerspersoneel (OBP)-team, bestaande uit 20 medewerkers. Dit team biedt ondersteuning aan meerdere opleidingen binnen het Instituut voor Future Environments.

**Hier ga je werken**
Ons instituut zet zich in voor een betere woon-, werk
- en leefomgeving vanuit een integraal perspectief op ruimte, technologie, economie en sociaal gebied. We bieden naast de bachelors Facility Management en Built Environment ook twee masters: Architectuur en Sociaal Ruimtelijk Transitie Management. Ook leveren wij een bijdrage aan de ontwikkeling van contractonderwijs.

**Dit vragen we van jou**
Je bent een kei in vooruit denken en organiseren en bent in staat mee te denken over de verbetering van processen en communicatie. Je kunt goed overzicht bewaren en raakt niet snel van slag als je onder druk moet presteren. Wat breng je nog meer mee?
- Hbo werk
- en denkniveau en meer dan 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal en communicatief vaardig.
- Zeer goede digitale vaardigheden en kennis en/of ervaring met Lean.

**Dit krijg je ervoor terug**
We bieden een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng. Binnen ons team heerst een informele werksfeer en is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Verder krijg je:

- Een dienstverband van 0.5 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk.
- We bieden in eerste instantie een jaarcontract.
- Schaal 8 (min. € 3.108;
- en max. € 4.208,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
- De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

**Nieuwsgierig naar meer?**
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Mariëtte Kuiper, manager bedrijfsvoering, telefoon: 06-20454695.

**Word jij onze nieuwe collega?**
- Sluitingsdatum is**: 3-11-2024**:

- Gesprekken zijn op**:maandagmiddag 11 november 2024**:

- Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jou kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het helpen van...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jou kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het helpen van...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Voor de business eenheid Kennis bij de directie OVG van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. Als...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jou kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het helpen van Groningers met...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Brenda Brontsema-Brouwer (manager)**: - Telefoon: 0611242463- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Voor de business eenheid Kennis...


  • Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel lopende organisatie. **Wat ga je doen?** Als managementondersteuner bij de programmadirectie Controles en Herzieningen speel je een cruciale rol. Je ondersteunt het...


  • Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Monique Mos (programmadirecteur)**: - Telefoon: 0625326483- **Functieomschrijving**: Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Maak het verschil bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) als management ondersteuner! Dé kans om in een innovatieve omgeving je organisatorische talenten in te zetten.Wat ga je doen?Als management ondersteuner bij RDI in Groningen ondersteun je de managers van de Directie...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Maak het verschil bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) als management ondersteuner! Dé kans om in een innovatieve omgeving je organisatorische talenten in te zetten.Wat ga je doen?Als management ondersteuner bij RDI in Groningen ondersteun je de managers van de Directie...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Maak het verschil bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) als management ondersteuner! Dé kans om in een innovatieve omgeving je organisatorische talenten in te zetten.Wat ga je doen?Als management ondersteuner bij RDI in Groningen ondersteun je de managers van de Directie...


  • Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten! **Dit ga je doen** In deze functie werk je...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden


    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Daphne Wiegertjes (Manager)**: - Telefoon: +31505998484- **Functieomschrijving**: Als secretaresse ondersteun je de manager Communicatie. Je beheert de agenda, plant en bewaakt overleggen. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzamelt stukken,...


  • Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten!_ **Dit ga je doen** In deze functie werk...

  • Secretaresse Odc-noord

    3 dagen geleden


    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als secretaresse een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat onze leidinggevenden en managers worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke en...


  • Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Jij bent administratieve duizendpoot en wordt echt blij als je dat kan combineren met je organisatie skills. Bij Minerva zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Dus lees snel verder en solliciteer. **Dit ga je doen** Je bent een allround ondersteuner voor Academie Minerva. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en zorgt ervoor...


  • Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Jij bent administratieve duizendpoot en wordt echt blij als je dat kan combineren met je organisatie skills. Bij Minerva zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Dus lees snel verder en solliciteer._ **Dit ga je doen** Je bent een allround ondersteuner voor Academie Minerva. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en zorgt ervoor...


  • Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben je nauwkeurig, stressbestendig en spreekt het je aan om in een team te werken waar autonomie, verbinding en gelijkwaardigheid belangrijke uitgangspunten zijn? Voel jij je thuis bij een transparante en directe manier van communiceren? Misschien is dit dé baan voor jou!_ **Dit ga je doen** Je bent hét 1e aanspreekpunt en ondersteuner voor de...


  • Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, teamleider administratie en teamleden gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken,...


  • Groningen, Nederland Rechtbank Noord-Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, teamleider administratie en teamleden gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen...