Secretaresse

3 maanden geleden

Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

Salaris€3016;
- tot €3879,
- LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**:
**Daphne Wiegertjes (Manager)**:

- Telefoon: +31505998484-
**Functieomschrijving**:
Als secretaresse ondersteun je de manager Communicatie. Je beheert de agenda, plant en bewaakt overleggen. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzamelt stukken, controleert de voortgang en legt gegevens vast. Je hebt daarmee een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast communiceer je met interne
- en externe stakeholders en draag je bij aan een positieve werkomgeving. Naast het ondersteunen van het management voer je ook ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Communicatie uit, zoals: het bestellen van materialen, aanmaken van bestelaanvragen, helpen organiseren van uitjes en afdelingsbijeenkomsten. In deze functie werk je nauw samen met je collega-managementondersteuners, je weet elkaar goed aan te voelen en staat voor elkaar klaar en vervangt elkaar waar nodig.

**Functie-eisen**:

- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur managementassistent of vergelijkbaar)
- Je hebt werkervaring als managementassistent/ secretaresse of een vergelijkbare functie
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
- Je hebt een goede beheersing van verschillende computerprogramma’s of je kunt je deze snel eigen maken
- Je hebt ervaring met regelen en organiseren en je kunt snel schakelen
- Je weet het management te ontzorgen, bent integer, accuraat en resultaatgericht
- Je kunt goed samenwerken, bent zelfstandig en toont initiatief
- Je bent proactief en je ziet het werk

**Arbeidsvoorwaarden**:
- Salaris
- €3016;
- tot €3879;
- bruto per maand
Dienstverband
- Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week
- 32 tot 36 uur per week

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

**Bijzonderheden**:

- Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is managementondersteuner. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
- Je kunt reageren t/m 10 september 2024. Wij doen wekelijks een selectie van de sollicitanten, indien we een geschikte kandidaat vinden voor 10 september sluiten we de vacature eerder.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.

**Vragen?**:
**Albert Huisman**:

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en weet je meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Wil jij je graag ontwikkelen tot een goede allround secretaresse? Dan is de baan van Secretaresse iets voor jou! Ter uitbreiding van het support team zijn wij op zoek naar een Secretaresse (32-40 uur) voor onze vestiging in Zwolle. Voor het supportteam op...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Als secretaresse bij de afdeling KNO ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het afdelingshoofd, de manager zorg en bedrijfsvoering, de chef de clinique, de hoogleraar, het hoofd van het audiologisch centrum en gedeeltelijk voor de medische staf, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijs voor de...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...

  • Juridisch Secretaresse

    5 maanden geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Treed binnen in de wereld van recht en orde als onze nieuwe Juridisch Secretaresse in Groningen. Jouw passie voor precisie en organisatie komt tot leven in deze dynamische rol! Als juridisch secretaresse biedt je ondersteuning aan de advocaten en juridische professionals. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met een team van...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    2 weken geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Als (directie)secretaresse via het Poolbureau van het UMCG krijg je de kans om in een internationaal georiënteerde omgeving je organisatietalent in te zetten om het management te ondersteunen. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en verschillende interne en/of externe belanghebbenden, waarbij het beheren...

  • Juridisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Als Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    2 weken geleden

    groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Psychologenpraktijk Secretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Maarsingh & van Steijn Groningen, een psychologenpraktijk in het centrum van Groningen, zoeken we een secretaresse die een cruciale rol speelt in het faciliteren en ondersteunen van het team van psychologen. Als secretaresse ben je het visitekaartje van de praktijk en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.VerantwoordelijkhedenJe...

  • Polikliniek Medisch Secretaresse

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd

    Over de functieWij zoeken een enthousiaste medisch secretaresse voor onze polikliniek Maag-, Darm- en Leverziekten. Jij zult verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de MDL-artsen en zult de backoffice werkzaamheden verrichten voor de planning van de functie onderzoeken.Waar ga je aan werkenJe zult werken op het secretariaat van de polikliniek Maag-,...

  • Psychologenpraktijk secretaresse

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls secretaresse bij Maarsingh & van Steijn ben je het visitekaartje van de psychologenpraktijk. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren en ondersteunen van het team van psychologen. Samen met twee collega-secretaresses zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Je bent het eerste...

  • Medisch secretaresse Punt voor Parkinson Groningen

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd

    Wat ga je doenAls medisch secretaresse bij het Punt voor Parkinson ben je het visitekaartje van onze kliniek. Je bent het aanspreekpunt voor vragen van patiënten en bezoekers. Je ontvangt mensen met de ziekte van Parkinson en ondersteunt zorgverleners. Je verwerkt in- en uitgaande post, beantwoord je telefoontjes en plannen je afspraken.Je bent werkzaam in...

  • Secretaresse Directeur

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland Voltijd

    Locatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **9 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...

  • Secretaresse Directeur

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland Voltijd

    Locatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **8 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...