Secretaresse

3 weken geleden


Groningen, Nederland UMCG Voltijd

**Functiebeschrijving**:
Als secretaresse bij de afdeling KNO ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het afdelingshoofd, de manager zorg en bedrijfsvoering, de chef de clinique, de hoogleraar, het hoofd van het audiologisch centrum en gedeeltelijk voor de medische staf, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijs voor de Geneeskundeopleiding.

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- organisatorische, vergader
- en administratieve ondersteuning;
- beheer van complexe agenda's, inclusief het bewaken van prioriteiten en gemaakte afspraken;
- notuleren van vergaderingen van het managementteam, voorbereiden van deze vergaderingen en bewaken van besluiten;
- dagelijkse afhandeling van alle secretariële ondersteunende processen en taken;
- ondersteunen bij de uitvoering van beleid en personele
- en organisatorische taken;
- ondersteuning van de onderwijscoördinator voor geneeskundestudenten;
- verantwoordelijkheid voor de correspondentie, bewaken van voortgang en initiëren van benodigde acties voor werkgroepen.

**Wat vragen wij**:

- HBO werk
- en denkniveau met een afgeronde opleiding richting managementassistent of secretaresse.
- Flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Probleemoplossend vermogen, initiatief en adequaat handelen bij onverwachte situaties.

**Jouw Profiel**
Wij zijn op zoek naar een ervaren (pre) en deskundige secretaresse die effectief kan samenwerken met zowel interne als externe partners. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze afdeling en draagt bij aan het behalen van onze doelen. Kernwaarden zoals vertrouwen, verantwoordelijkheid, ambitie, wendbaarheid, respect en samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel. Wij zoeken een resultaatgerichte secretaresse die bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van onze afdeling.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

**Wat bieden wij**: Je krijgt een prettige werkplek waar sfeer en samenwerking voorop staan. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 28 tot 32 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract, tenzij je al een vast contract hebt bij het UMCG. Je salaris bedraagt maximaal € 3.923;
- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
**Meer informatie**: Neem voor meer informatie contact op met:
Erwin Lunenborg, telefoonnummer 06 2564 6172
Helma Boering, telefoonnummer (050) 361 2540
**Solliciteren**:


  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland BDO Voltijd

    VacatureomschrijvingBDO is dé plek om de beste te worden in je vak. We werken met elkaar en leren van elkaar. Als secretaresse maak je deel uit van een enthousiast team en staan je secretariële collega’s altijd klaar om jou te helpen. Lees hier wat je als Secretaresse gaat doen.Als Secretaresse:maak je rapporten en andere correspondentie...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Universitair Medisch Centrum Groningen Voltijd

    ```html Vacature: Secretaresse KNO Afdeling Ben jij een proactieve en enthousiaste secretaresse die op zoek is naar een veelzijdige en uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen Als secretaresse bij de afdeling KNO ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het afdelingshoofd, de manager zorg en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Universitair Medisch Centrum Groningen Voltijd

    ```html Vacature: Secretaresse KNO AfdelingBen jij een proactieve en enthousiaste secretaresse die op zoek is naar een veelzijdige en uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doenAls secretaresse bij de afdeling KNO ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het afdelingshoofd, de manager zorg en...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Groningen, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...

  • secretaresse HRM

    4 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je op zoek naar een tijdelijke baan voor 18 uur per week voor 6 weken lang? Dan zoeken wij jou Voor de veiligheidsregio Groningen zijn wij op zoek naar een secretaresse die op de maandag t/m donderdag wil werken. Het rooster is in overleg. Interessant? Solliciteer dan snelwat bieden wij jouBruto uurloon van € 15,41 tot en met € 20,43. Tijdelijk voor...

  • secretaresse HRM

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je op zoek naar een tijdelijke baan voor 18 uur per week voor 6 weken lang? Dan zoeken wij jou! Voor de veiligheidsregio Groningen zijn wij op zoek naar een secretaresse die op de maandag t/m donderdag wil werken. Het rooster is in overleg. Interessant? Solliciteer dan snel! wat bieden wij jou Bruto uurloon van € 15,41 tot en met € 20,43. ...

  • Juridisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Treed binnen in de wereld van recht en orde als onze nieuwe Juridisch Secretaresse in Groningen. Jouw passie voor precisie en organisatie komt tot leven in deze dynamische rol! Als juridisch secretaresse biedt je ondersteuning aan de advocaten en juridische professionals. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met een team van...

  • Secretaresse onderwijs

    2 maanden geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Secretaresse ben je de drijvende kracht achter onze docenten en studenten. Jouw organisatorische talent zorgt ervoor dat onderwijsactiviteiten naadloos verlopen. Je coördineert toetsen, beheert lesmateriaal in Moodle en houdt digitale archieven bij. Jouw proactieve houding en heldere communicatie maken jou een gewaardeerd aanspreekpunt. Samen met...


  • Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gedreven en ervaren secretaresse die graag verschil maakt voor de maatschappij? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor diverse overheidsinstanties zijn wij namelijk structureel op zoek naar secretaresses en/of managementassistenten.Momenteel hebben we een aantal leuke opdrachten bij de gemeente Groningen. Nieuwschierig geworden? Leuk! Startdatum in...

  • Secretaresse onderwijs

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Als Secretaresse ben je de drijvende kracht achter onze docenten en studenten. Jouw organisatorische talent zorgt ervoor dat onderwijsactiviteiten naadloos verlopen. Je coördineert toetsen, beheert lesmateriaal in Moodle en houdt digitale archieven bij. Jouw proactieve houding en heldere communicatie maken jou een gewaardeerd aanspreekpunt. Samen met...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Als (directie)secretaresse via het Poolbureau van het UMCG krijg je de kans om in een internationaal georiënteerde omgeving je organisatietalent in te zetten om het management te ondersteunen. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en verschillende interne en/of externe belanghebbenden, waarbij het beheren...

  • Juridisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...

  • Juridisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...

  • Juridisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...

  • Juridisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...

  • Juridisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...

  • Juridisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...


  • Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een proactieve (Juridisch)Secretaresse met ervaring én een scherp oog voor detail. Als Secretaresse speel je een cruciale rol binnen het team. Je beheert de agenda's van twee advocaten en plant afspraken met precisie in. In je dagelijkse werkzaamheden heb je regelmat

  • Secretaresse Onderwijs

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Secretaresse ben je de drijvende kracht achter onze docenten en studenten. Jouw organisatorische talent zorgt ervoor dat onderwijsactiviteiten naadloos verlopen. Je coördineert toetsen, beheert lesmateriaal in Moodle en houdt digitale archieven bij. Jouw proactieve houding en heldere communicatie maken jou een gewaardeerd aanspreekpunt....