Secretaresse

4 maanden geleden


Groningen, Nederland UMCG Voltijd

**Functiebeschrijving**:
Als (directie)secretaresse via het Poolbureau van het UMCG krijg je de kans om in een internationaal georiënteerde omgeving je organisatietalent in te zetten om het management te ondersteunen. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en verschillende interne en/of externe belanghebbenden, waarbij het beheren van vertrouwelijke informatie een belangrijke rol speelt. Jij bewaart het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Snel kunnen schakelen en flexibel met situaties weten om te gaan is iets waar jij jezelf in kunt herkennen.

Als (directie)secretaresse bij het UMCG werk je in een dynamische omgeving. Afhankelijk van de werkplek waar je ingezet zal worden, kunnen de werkzaamheden variëren. Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, het beheren van de agenda’s of het coördineren van reisarrangementen. Je werkt samen met andere collega’s om een vlotte werking van de processen te waarborgen.

**Wat vragen wij**:

- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevant vakgebied.
- Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving.
- Kennis van en ervaring met relevante software, zoals Microsoft Office en agendaplanningstools.
- Uitstekend in het bewaren van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

**Wat bieden wij**:
Het UMCG biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je de mogelijkheid hebt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het hoogwaardige werk van een van de toonaangevende medische centra ter wereld. Daarnaast krijg je de mogelijkheid een breed netwerk op te bouwen. Wij bieden een afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week voor mínimaal een jaar. Als medewerker van het Poolbureau maak je kennis met diverse afdelingen en specialismen binnen het UMCG. Je wordt flexibel ingezet op afdelingen en we proberen zo veel mogelijk rekening te houden met jouw gewenste werkpatroon. Ook bestaat vaak de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

We vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden. Met behulp van loopbaangesprekken proberen wij samen met jou te kijken waar je interesses liggen en kun je direct mee solliciteren op onze interne vacatures. Zo kunnen wij jouw springplank zijn naar je volgende stap in je carrière.

Het salaris varieert van €2.599;
- tot maximaal € 3.571;
- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van je opleiding en werkervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Verder kent het UMCG een fietsregeling en kun je met flinke korting een P+R busabonnement aanschaffen.

**Voor vragen over de functie**
Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op met onderstaande flexmanager: Tamara Lesimanoeaja (werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag) via telefoonnummer 06 2564 8919.

**Solliciteren**
Ben je enthousiast geworden over de functie? Dan vind je hieronder de verwachte stappen naar aanleiding van je sollicitatie:

- Je solliciteert; upload je Cv + motivatiebrief. Je kunt uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan de pagina solliciteren. We nemen je sollicitatie direct in behandeling; dit betekent dat je voor de sluitingsdatum een uitnodiging zou kunnen verwachten.
- Persoonlijk contact; we mailen jou om een persoonlijk gesprek in te plannen.
- Een live ontmoeting; We maken graag kennis met je in het UMCG om te kijken of het klikt.

Vervolg; Klikt het? Dan zal het proces voor de aanstelling opgesteld worden.
- Welkom bij het UMCG; Ben je akkoord met ons voorstel dan kun je snel beginnen

Het opvragen van referenties behoort tot de sollicitatieprocedure.

**Solliciteren**:


  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en weet je meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Wil jij je graag ontwikkelen tot een goede allround secretaresse? Dan is de baan van Secretaresse iets voor jou! Ter uitbreiding van het support team zijn wij op zoek naar een Secretaresse (32-40 uur) voor onze vestiging in Zwolle. Voor het supportteam op...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Als secretaresse bij de afdeling KNO ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het afdelingshoofd, de manager zorg en bedrijfsvoering, de chef de clinique, de hoogleraar, het hoofd van het audiologisch centrum en gedeeltelijk voor de medische staf, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijs voor de...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...

  • Juridisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, enkele...

  • Juridisch Secretaresse

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Treed binnen in de wereld van recht en orde als onze nieuwe Juridisch Secretaresse in Groningen. Jouw passie voor precisie en organisatie komt tot leven in deze dynamische rol! Als juridisch secretaresse biedt je ondersteuning aan de advocaten en juridische professionals. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met een team van...


  • Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van...


  • Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Groningen (provincie), Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse**: **Lees voor** - Leeuwarden, 24 - 24 uur, sluitingsdatum 08-01-2025 Wat ga je doen Als Secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het management. De managers moeten op jouw ondersteuning kunnen rekenen. In deze functie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en goed prioriteiten kunt stellen. Ondanks de drukte en ad hoc vragen blijf...

  • Secretaresse Uitkeren

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse Uitkeren**: - Groningen, 24-24 uren, sluitingsdatum 23-12-2024 Wat ga je doen Als Secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het management. De managers moeten op jouw ondersteuning kunnen rekenen. In deze functie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en goed prioriteiten kunt stellen. Ondanks de drukte en ad hoc vragen blijf je...

  • Juridisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Als Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...


  • Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning aan zowel het afdelingshoofd als het management van de afdeling oogheelkunde. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door afspraken te coördineren en de agenda's efficiënt te beheren. Naast het plannen en beheren van...

  • Juridisch Secretaresse

    2 dagen geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Jouw dag start met een uitdaging. Bij je eerste kop koffie krijg je een spoedverzoek van een advocaat; jij zorgt dat het dossier binnen 10 minuten klaarstaat. Dankzij jouw scherpte en snelheid kan het team altijd op je rekenen. In deze rol ben je meer dan een secretaresse; je bent een strategische partner en vertrouwenspersoon, die het...

  • Secretaresse Directeur

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland Voltijd

    Locatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **9 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...

  • Secretaresse Directeur

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland Voltijd

    Locatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **8 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Daphne Wiegertjes (Manager)**: - Telefoon: +31505998484- **Functieomschrijving**: Als secretaresse ondersteun je de manager Communicatie. Je beheert de agenda, plant en bewaakt overleggen. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzamelt stukken,...


  • groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, enkele...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Juridisch Secretaresse voor onze organisatie in Groningen.Overzicht van de functieBij Secretary Plus werk je als onderdeel van een team mee aan het verstrekken van administratieve ondersteuning aan advocaten. Je staat garant voor een nauwkeurige en efficiënte uitvoering van taken, zoals agendabeheer, clientcontact en...

  • Secretaresse Duurzaam Herstel

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland Van Wijnen Voltijd

    **Denk jij van nature al een paar stappen vooruit? En vind jij het leuk om de onmisbare rechterhand te zijn van het management? Lees dan snel verder en kijk of jij geknipt bent voor de functie van secretaresse bij Van Wijnen “Duurzaam Herstel”.** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van een dynamische...


  • Groningen, Nederland UWV Voltijd

    **Medisch Secretaresse Bezwaar en Beroep**: - Groningen, 32-38 uren, sluitingsdatum 17-12-2024 Wat ga je doen Als Medisch Secretaresse lever je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-TD). De belangrijkste onderdelen van de...