Secretaresse
3 maanden geleden
Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en weet je meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Wil jij je graag ontwikkelen tot een goede allround secretaresse? Dan is de baan van Secretaresse iets voor jou
Ter uitbreiding van het support team zijn wij op zoek naar een Secretaresse (32-40 uur) voor onze vestiging in Zwolle.
Voor het supportteam op kantoor Groningen zoeken wij een flexibele en servicegerichte secretaresse, die met de juiste begeleiding zelfstandig kan opereren en het leuk vindt om in een team te werken. In deze dynamische rol werk je nauw samen met vier andere secretaresses. Jullie zorgen gezamenlijk voor een evenwichtige taakverdeling, zodat iedereen zijn of haar kwaliteiten optimaal kan benutten en het meeste plezier uit de functie haalt.
Als secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol op ons kantoor in Groningen. Jij bent het visitekaartje van kantoor, door jouw ontvangst van zowel bezoekers als collega's op kantoor, voelt men zich welkom. Je werkt zeer nauwkeurig en bent ook bekwaam in de Nederlandse taal (in woord en geschrift). Daarnaast ben je een kei in het bewaken en uitvoeren van diverse administratieve processen. Samen met je collega van het secretariaat zorg jij voor het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het actueel en actief bijhouden van onze data en ondersteun je af en toe met het facturatieproces. Natuurlijk denk je ook pro-actief mee in het verbeteren van processen en kom je met ideeën. Tot slot zijn er facilitaire taken zoals het verzorgen van de lunch en het bijhouden van de vergaderzalen. Met al die taken ontzorg jij het team Groningen. Je bent dus een belangrijke spil op kantoor.
Jouw taken op een rij:
- Agendabeheer;
- Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
- Facilitaire werkzaamheden (kantoorartikelen/kantine/boodschappen/kantoor op orde houden);
- Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande correspondentie;
- Opdrachtbevestigingen/jaarrekeningen opmaken en versturen;
- Voorbereiden van vergaderstukken, (klant)presentaties e.d.;
- Klantaanvragen opstarten;
- Overige administratieve ondersteuning.
- Je hebt 3+ jaar kennis en ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt affiniteit met plannen, monitoren en organiseren.
- Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.
Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: Als secretaresse bij de afdeling KNO ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het afdelingshoofd, de manager zorg en bedrijfsvoering, de chef de clinique, de hoogleraar, het hoofd van het audiologisch centrum en gedeeltelijk voor de medische staf, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijs voor de...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Groningen, Nederland BDO Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...
-
Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, enkele...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Groningen, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Wat ga je precies doen Als secretaresse bij UWV Uitkeren ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat ons managementteam optimaal kan presteren. Jij bent de organisatorische steun en toeverlaat die met een glimlach en scherpe blik het overzicht bewaart, zelfs wanneer de druk hoog is. Jouw rol is cruciaal in het stroomlijnen van...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Groningen, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Wat ga je precies doen Als secretaresse bij UWV Uitkeren ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat ons managementteam optimaal kan presteren. Jij bent de organisatorische steun en toeverlaat die met een glimlach en scherpe blik het overzicht bewaart, zelfs wanneer de druk hoog is. Jouw rol is cruciaal in het stroomlijnen van...
-
Juridisch Secretaresse
6 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Treed binnen in de wereld van recht en orde als onze nieuwe Juridisch Secretaresse in Groningen. Jouw passie voor precisie en organisatie komt tot leven in deze dynamische rol! Als juridisch secretaresse biedt je ondersteuning aan de advocaten en juridische professionals. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met een team van...
-
Secretaresse Leerwerktraject
3 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Secretaresse Uitkeren
3 weken geleden
Groningen, Nederland UWV Voltijd**Secretaresse Uitkeren**: - Groningen, 24-24 uren, sluitingsdatum 23-12-2024 Wat ga je doen Als Secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het management. De managers moeten op jouw ondersteuning kunnen rekenen. In deze functie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en goed prioriteiten kunt stellen. Ondanks de drukte en ad hoc vragen blijf je...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: Als (directie)secretaresse via het Poolbureau van het UMCG krijg je de kans om in een internationaal georiënteerde omgeving je organisatietalent in te zetten om het management te ondersteunen. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en verschillende interne en/of externe belanghebbenden, waarbij het beheren...
-
Juridisch Secretaresse
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Als Juridisch Secretaresse beheer je de agenda's van advocaten en plan je afspraken. Je hebt contact met cliënten en zorgt voor hun gegevens. Je stelt juridische documenten op en verwerkt deze, zoals contracten en brieven. Daarnaast typ je dictaten uit en beheer je inkomende en uitgaande correspondentie. Het ordenen en archiveren van...
-
Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand...
-
Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand...
-
Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand...
-
Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand
-
Secretary Plus Juridisch Secretaresse
2 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, enkele...
-
Secretaresse Leerwerktraject Specialis
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdOver Secretary PlusWe zijn gespecialiseerd in het vinden van de beste secretarissen voor organisaties. Onze mission is om organisaties te helpen bij hun zoektocht naar de perfecte secretaresse. We bieden een leerwerktraject aan waarbij je meteen aan de slag mag bij een opdrachtgever en tegelijkertijd HBO Associate degree Office Management gaat volgen.Jij...
-
Secretaresse Directeur
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland VoltijdLocatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **8 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...
-
Secretaresse Directeur
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland VoltijdLocatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **9 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) VoltijdSalaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Daphne Wiegertjes (Manager)**: - Telefoon: +31505998484- **Functieomschrijving**: Als secretaresse ondersteun je de manager Communicatie. Je beheert de agenda, plant en bewaakt overleggen. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzamelt stukken,...
-
Secretary Plus | Juridisch Secretaresse | groningen
3 weken geleden
groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, enkele...