Managementondersteuner

2 maanden geleden

Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

**:Functieomschrijving

Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder

Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jou kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het helpen van Groningers met aardbevingsschade. Bij het IMG werk je in een open en fijne omgeving met veel ruimte voor uitdaging, waar we elke dag zoeken naar wat er nog beter kan.

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de managers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Je leest mee in hun mail, houdt overzicht over de prioriteiten, en pakt zelf berichten op die je direct kunt afhandelen. Vergaderingen plannen? Deadlines bewaken? Dat doe jij met gemak. En als er nieuwe collega’s beginnen, zorg jij dat hun laptops, telefoons en accounts op tijd klaarstaan. Kortom: jouw organisatietalent krijgt hier alle ruimte.

Je maakt deel uit van een gezellig team van managementondersteuners die graag samenwerken. Vanuit dit team werk je zelfstandig voor jouw eigen afdeling. In jouw geval is dat de afdeling Bestuurlijk en juridische zaken en schadeafhandeling (BJZS). De afdeling BJZS is het kenniscentrum voor alle inhoudelijke, juridische en bestuurlijke aspecten waarmee het IMG te maken heeft. Zij handelen de schadeaanvragen juridisch af en zorgen dat het bestuur van de juiste adviezen wordt voorzien. De afdeling bestaat uit zes teams en telt ongeveer 250 medewerkers.

Als managementondersteuners staan jullie altijd voor elkaar klaar, ook als er vervanging nodig is. Samen houden jullie de boel draaiende en zorgen jullie dat de managers hun werk optimaal kunnen doen. En dat draagt bij aan een positieve sfeer én aan het hoofddoel van het IMG: mensen met aardbevingsschade helpen.

De voordelen voor jou?
- Breed takenpakket waarbij er ruimte is om er jouw persoonlijke draai aan te geven.
- Een team van collega’s met wie je veel samenwerkt.
- Maatschappelijk toegevoegde waarde omdat door jouw inzet de focus blijft liggen op het helpen van mensen met aardbevingsschade.
**Functie-eisen

Als managementondersteuner houd je overzicht en werk je samen. Regelmatig hoor en zie je dingen die je niet altijd overal kunt delen. Organisatiesensitiviteit en integriteit zijn voor deze functie dan ook belangrijke competenties. Tegelijkertijd is het IMG in beweging en kunnen afdelingen veranderen. Dat vraagt om flexibiliteit en een pragmatische insteek. We zoeken mensen die elke dag beter willen worden in hun vak. Jij bent het type die zegt: “Ik heb nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan”. Regelmatig verbaas je jouw managers als zij iets vragen met de opmerking “Had ik al aan gedacht en is al geregeld”. Dat lukt je omdat je snapt wat er moet gebeuren en weet wat managers nodig hebben.

Verder vragen we van jou:

- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Werkervaring als managementondersteuner of de ambitie om managementondersteuner te worden.
- Een goede beheersing van Office-programma’s als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Iets voor jou? We ontvangen graag je CV en een korte motivatiebrief waarin je twee vragen beantwoord:

- Wat is jouw superpower als managementondersteuner?
- Kun je daar een concreet voorbeeld van geven uit de praktijk?
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Werken is meer dan een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je hebt idealen en je wilt iets betekenen voor de wereld. En als het even kan wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van andere mensen. Werken bij het IMG betekent dat je aan jouw ambities invulling mag gaan geven.

Naast een goed salaris krijg je:

- 144 vakantie-uren.
- 64 extra vrije uren (IKB-uren).
- Vergoeding van je reiskosten voor woon-werkverkeer en/of een ov-kaart.
- Vergoeding van dienstreizen per trein op basis van 1e klas.
- Thuiswerkmogelijkheden en vergoeding van je thuiswerkplek.

Daarnaast krijg je bij het IMG een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% boven op je maandsalaris. Met een individueel keuzebudget kun je jouw salaris aanvullen of extra vrije dagen inkopen. Ook is het mogelijk om met het budget fiscaal voordelig producten of diensten aan te schaffen. Denk aan een fiets, fitnessabonnement, inrichting van je thuiswerkplek of studie en opleiding. Ook kan je het IKB-budget inzetten om je woning te verduurzamen.
**Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downl

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementondersteuner bij de RDI zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden en ondersteun je de manager van team Strategie voor 20 uur per week. Start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging. Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Rijksinspe

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementondersteuner bij de RDI zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden en ondersteun je de manager van team Strategie voor 20 uur per week. Start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Rijksinspe

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jou kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het helpen van...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Voor de business eenheid Kennis bij de directie OVG van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. Als...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Brenda Brontsema-Brouwer (manager)**: - Telefoon: 0611242463- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Voor de business eenheid Kennis...

  • Managementondersteuner Controles en Herzieningen

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel lopende organisatie. **Wat ga je doen?** Als managementondersteuner bij de programmadirectie Controles en Herzieningen speel je een cruciale rol. Je ondersteunt het...

  • Managementondersteuner Controles en Herzieningen

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Monique Mos (programmadirecteur)**: - Telefoon: 0625326483- **Functieomschrijving**: Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel...

  • Managementondersteuner | Groningen: Strategisch Projectmedewerker

    7 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Over DriessenBij Driessen werken we aan het ontwikkelen van effectieve strategieën voor onze klanten. Ons team is gevestigd in Groningen, een stad met een levendige cultuur en een sterk economisch klimaat.Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op innovatie, samenwerking en klantgerichtheid. Wij zijn altijd op zoek naar talentvolle medewerkers die ons kunnen...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waarbij je het management maximaal ondersteund? Ben jij proactief, resultaat - en klantgericht en ga jij altijd nauwkeurig te werk? Dan is deze vacature perfect voor jou! **Dit ga je doen** Als managementondersteuner word jij de rechterhand van ons managementteam (MT), bestaande uit de directeur, de...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten! **Dit ga je doen** In deze functie werk je...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten!_ **Dit ga je doen** In deze functie werk...

  • Managementondersteuner Academie Minerva

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Jij bent administratieve duizendpoot en wordt echt blij als je dat kan combineren met je organisatie skills. Bij Minerva zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Dus lees snel verder en solliciteer. **Dit ga je doen** Je bent een allround ondersteuner voor Academie Minerva. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en zorgt ervoor...

  • Managementondersteuner Academie Minerva

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Jij bent administratieve duizendpoot en wordt echt blij als je dat kan combineren met je organisatie skills. Bij Minerva zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Dus lees snel verder en solliciteer._ **Dit ga je doen** Je bent een allround ondersteuner voor Academie Minerva. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en zorgt ervoor...

  • Managementassistent College van Bestuur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe servicegerichte, proactieve collega met een secretariële achtergrond? Ben je proactief ingesteld en op zoek naar een boeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een functie bij het bestuursbureau (Bureau College van Bestuur) voor je waarin je je energie volop kunt inzetten! Dit ga je doen In deze functie werk je...

  • Managementondersteuner Social Work Deeltijd

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Ben je nauwkeurig, stressbestendig en spreekt het je aan om in een team te werken waar autonomie, verbinding en gelijkwaardigheid belangrijke uitgangspunten zijn? Voel jij je thuis bij een transparante en directe manier van communiceren? Misschien is dit dé baan voor jou!_ **Dit ga je doen** Je bent hét 1e aanspreekpunt en ondersteuner voor de...

  • Managementassistent Cluster Bestuursrecht

    6 dagen geleden

    Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, teamleider administratie en teamleden gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken,...

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou? Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn. Wat ga je doen? We hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning...

  • Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rechtbank Noord-Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Als bestuursondersteuner heb je een belangrijke rol in het ontzorgen van het gerechtsbestuur van de rechtbank Noord-Nederland. **Wat ga je doen?** Als bestuursondersteuner zorg je dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden...