Office Manager

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland High Quality Voltijd

Meer dan 1,5 miljard mensen hebben officieel geen geregistreerde identiteit. De missie van GenKey is om de miljoenen mensen zonder ID er een te geven. Genkey is actief in deze fascinerende hightech branche en heeft als doel om positieve impact te kunnen genereren in ontwikkelingslanden. Met hun kennis van biometrie leveren zij een complete range van digitale oplossingen m.b.t. identiteit, voornamelijk aan regeringen die het gebruiken voor bijvoorbeeld biometrische registratie van hun inwoners en met biometrische deduplicatie - een oplossing die ervoor zorgt dat gegarandeerd kan worden dat elke inwoner slechts één keer in het nationale databestand voortkomt.

De afgelopen jaren hebben zij in tal van Afrikaanse landen grote projecten mogen leiden waaronder het opleveren van biometrische oplossingen voor de presidentiële verkiezingen in o.a. Ghana, Tanzania, Mozambique, Tsjaad en Kameroen. Tevens heeft GenKey ervoor gezorgd dat miljoenen mensen in Kenya, Ghana en de Centraal Afrikaanse Republiek toegang hebben gekregen tot nationale ziektekostenverzekeringen door het afgeven van paspoorten. Met meer dan 100 miljoen geverifieerde identiteiten, is GenKey er trots op dat zij een zeer goede reputatie hebben die ondersteunend is aan de verdere ontwikkelingen van derdewereldlanden door mensen een eigen identiteit te geven.

GenKey is een Nederlandse organisatie dat zich richt op het Afrikaanse continent. Het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag en zij hebben diverse dochterondernemingen in Afrika.



Functiebeschrijving

Als Office Manager ben je het 'manusje van alles' en ondersteun je op operationeel, administratief en secretarieel gebied. In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het complete reil en zeilen op kantoor. GenKey is recentelijk verhuist naar een nieuwe kantoor in het centrum van Den Haag en zodoende zijn er diverse zaken die nog opgepakt dienen te worden om het bijv. een warme en prettige werkplek te maken. Daarnaast ondersteun je het management op secretarieel gebied (boeken van reizen, zorgen dat documenten op orde zijn, etc.) en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders per telefoon en mail. Daarnaast verzorg je de operationele HR administratie (i.s.m. management), facilitaire zaken en zorg je ervoor dat operationele processen goed door blijven lopen, incl. het verder optimaliseren hiervan. Kortom, een zeer brede en diverse functie binnen een klein en internationaal bedrijf waarin geen dag hetzelfde is Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteunen van het management op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
  • Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen kantoor
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Operationele HR administratie (i.s.m. het management)
  • Boeken van reizen, onderkomen etc.
  • Ad hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden


Functie-eisen
  • MBO + / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 24 uur per week beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Engels is voertaal in de organisatie)
  • Ervaring met HR administratie is een pré
  • Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
  • Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld


Arbeidsvoorwaarden
  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Bonusregeling afhankelijk van bedrijfsresultaat (maximaal 15% van het bruto fulltime jaarsalaris)
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Flexibele werktijden

High Quality ondersteunt GenKey exclusief in deze procedure, Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.- of via

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd

    **Office Manager**:**Wat ga je doen als Office Manager?**:Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jouFunctie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HR & Talent Voltijd € 2.864 - € 3.819

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons Learning & Development team te versterken. Als Office Manager bij het Learning & Development Team speel je een cruciale rol achter de schermen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van overzichtelijke documentatie en het...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    **Vacature - **Office manager | Amsterdam**:Werken met het mooiste uitzicht over de Zuidas.Dit ben jij- Jij bent gastvrij, representatief en servicegericht en doet er alles voor om iemand een goede beleving te geven.- Ervaring met budgetbeheer, contracten opstellen en het bijhouden van rapportages;- Beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00Wij...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Manometric Voltijd

    ManometricManometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteerde specialisten, vanuit ons kantoor in Den Haag, maken we ons klaar om wereldwijd...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland weekendstudies Voltijd

    We zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk.Soort dienstverband: ParttimeSalaris: Vanaf €12,00 per uurVerwacht aantal uur: per weekRooster:- ma-vrSecundaire arbeidsvoorwaarden:-...

  • Assistant Front Office Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hilton The Hague Voltijd

    Hilton Den Haag is op zoek naar een Assistant Front Office Manager!Ben jij klaar om de volgende stap te zetten en door te groeien naar de rol van Front Office Manager? Kom jij tot je recht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit wellicht de rol voor jou.Als Assistant Front Office Manager maak je deel uit van het Front Office Leaders team en...

  • Junior Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als junior Office Manager heb jij een veelzijdige functie in een professionele organisatie in Den Haag. De functie biedt uitdaging en ruimte voor eigen initiatief. Innovatie en kwaliteit staan centraal in een informele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als junior Office...

  • Interim Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ARQ. Recruitment Group Voltijd

    Vacature: Interim Office Manager/SecretaresseLocatie: Den HaagDienstverband: Interim ZZPVoor een klein en ambitieus accountantskantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een interim Office Manager/Secretaresse. Het kantoor bestaat uit 15 collega's en richt zich op hoogwaardige financiële dienstverlening voor een diverse klantenkring.Functieomschrijving:Als...

  • Office Manager Learning

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Heb je een passie voor het ondersteunen van processen en het bijhouden van gegevens? Dan hebben we mogelijk de perfecte positie voor jou We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons Learning & Development team te versterken. Wat ga je doen? Als Office Manager bij het...

  • Office Manager Learning

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Heb je een passie voor het ondersteunen van processen en het bijhouden van gegevens? Dan hebben we mogelijk de perfecte positie voor jou We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons Learning & Development team te versterken.Wat ga je doen?Als Office Manager bij het Learning &...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holiday Inn Express The Hague - Parliament Voltijd

    Vanaf het moment dat de gast binnenloopt in ons hotel, willen wij onze gasten een memorabele ervaring bezorgen. Als Front Office Manager zal jij hier aan bijdragen door alle aspecten van de front office te managen en het team de empowerment en de tools te geven om dit te bereiken! JIJ gaat hier met jouw team een ‘Welcome’ gevoel creëren, waar jullie...

  • Office Manager Learning

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Heb je een passie voor het ondersteunen van processen en het bijhouden van gegevens? Dan hebben we mogelijk de perfecte positie voor jou We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons Learning & Development team te versterken. Wat ga je doen?Als Office Manager bij het Learning...

  • Events Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Foreign & Commonwealth Office Voltijd

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1Are you pro-active, communicative and detail-oriented? Then we are you looking for youThe British Embassy in The Hague is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is seeking to recruit an Events Manager / Social Secretary.This job is a brilliant...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    den_haagHoliday Inn Express Den Haag38**Over deze vacature**:Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adresAls **Front Office Manager** ben je de spil op het gebied van Rooms. Je motiveert en enthousiasmeert je collega's, maakt...

  • Office manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...

  • Office manager

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...

  • Office manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Manometric Voltijd

    ManometricManometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteerde specialisten, vanuit ons kantoor in Den Haag, maken we ons klaar om wereldwijd...

  • Office manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat...