Bestuurssecretaresse

4 dagen geleden


Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda's, plant afspraken voor het CvB en de overlegorganen binnen de stichting, zoals de raad van toezicht en medezeggenschapsraad en organiseert bijeenkomsten. En dat alles terwijl je deel uitmaakt van een team dat met passie werkt aan de toekomst van het onderwijs in Utrecht.

Wat ga je doen:

  • Beheren van de agenda's van het College van Bestuur en plannen van afspraken voor diverse overlegorganen.
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, van de voorbereiding tot de nazorg.
  • Administratieve en organisatorische taken uitvoeren, waardoor alles op kantoor op rolletjes loopt.
  • Communiceren met diverse belanghebbenden en fungeren als het aanspreekpunt binnen de organisatie.
  • Flexibel inspelen op onverwachte situaties en bijdragen aan een positieve werksfeer.
Dit ben jij

Je bent een zelfstandige, proactieve secretaresse. Je steekt graag je handen uit de mouwen en raakt niet in paniek van ad hoc werkzaamheden. Sterker nog, dit geeft jouw dag kleur

  • Ervaring met complex agendabeheer;
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Office, Teams, Sharepoint, iBabs
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift.
Over het bedrijf


Werken bij deze opdrachtgever betekent werken bij een groot en divers bestuur van 33 openbare basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs, twee scholen voor speciaal onderwijs, een school voor VSO en een internationale school. Een flink rijtje dus, allemaal gelegen in Utrecht, Vleuten en De Meern.

Ze werken vanuit autonomie, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Wat betekent: eigen, verantwoorde keuzes maken én zoeken naar verbinding en de kracht van samenwerking. Professionalisering, groei en ontwikkeling zijn belangrijke speerpunten in hun missie en goed werkgeverschap staat bij hun op nummer één.

Wat bieden wij jou?
  • Salaris tussen € 3.500,- en € 4.055,- per maand;
  • Minimaal 28 uur per week werken;
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Vijftig vakantiedagen per jaar bij fulltime aanstelling;
  • Dynamische en betekenisvolle functie;
  • Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Nieuw en goed bereikbaar kantoor in Utrecht;
  • Werkdagen in overleg te bepalen;
  • Fietsregeling voor een nieuwe fiets;
  • Ondersteuning van 33 openbare basisscholen;
  • Autonomie, vertrouwen en verbinding in je werk;
  • Enthousiast en professioneel team.
Dankzij jou loopt het secretariaat van deze opdrachtgever op rolletjes. Zie jij het je al doen? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uit voor een kop koffie en een kennismaking
  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bestuurssecretaresse Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als bestuurssecretaresse een kei in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Ben jij graag verbinder, ontzorger en de vliegende keep voor de Inspecteur-generaal van het Onderwijs. Als dat zo is willen wij jou graag ontmoeten. Wij zijn...

  • Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige secretaresse met een passie voor openbaar bestuur? De Gemeente is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van...

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De ui...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De ui...

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De ui...

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De ui


  • Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een uitdagende functie als parttime bestuurssecretaresse uur) in de zorg waarbij je thuis kunt werken, flexibele werktijden hebt en waarbij je 26 vakantiedagen hebt? Lees dan verder!Als Bestuurssecretaresse Zorg Parttime ondersteun je 10 bestuursleden en

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke processen.Functie eisenMinimaal een afgeronde secretariële opleiding op...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke processen.Functie eisenMinimaal een afgeronde secretariële opleiding op...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke processen.Functie eisenMinimaal een afgeronde secretariële opleiding op...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als parttime bestuurssecretaresse (24 - 32 uur) in de zorg waarbij je thuis kunt werken, flexibele werktijden hebt en waarbij je 26 vakantiedagen hebt? Lees dan verder!Als Bestuurssecretaresse Zorg Parttime ondersteun je 10 bestuursleden en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse met een passie voor openbaar bestuur. Als bestuurssecretaresse bij Maandag zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke processen. Je bent de spil van onze organisatie en ondersteunt onze bestuursleden in hun dagelijkse werkzaamheden.Functie-eisenMinimaal...

  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact? Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken!** **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden


    utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact?** Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken! **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...