Bestuurssecretaresse

4 weken geleden


Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het CvB en de overlegorganen binnen de stichting, zoals de raad van toezicht en medezeggenschapsraad en organiseert bijeenkomsten. En dat alles terwijl je deel uitmaakt van een team dat met passie werkt aan de toekomst van het onderwijs in Utrecht.

Wat ga je doen:

  • Beheren van de agenda’s van het College van Bestuur en plannen van afspraken voor diverse overlegorganen.
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, van de voorbereiding tot de nazorg.
  • Administratieve en organisatorische taken uitvoeren, waardoor alles op kantoor op rolletjes loopt.
  • Communiceren met diverse belanghebbenden en fungeren als het aanspreekpunt binnen de organisatie.
  • Flexibel inspelen op onverwachte situaties en bijdragen aan een positieve werksfeer.

Dit ben jij

Je bent een zelfstandige, proactieve secretaresse. Je steekt graag je handen uit de mouwen en raakt niet in paniek van ad hoc werkzaamheden. Sterker nog, dit geeft jouw dag kleur

  • Ervaring met complex agendabeheer;
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Office, Teams, Sharepoint, iBabs
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift.

Over het bedrijf


Werken bij deze opdrachtgever betekent werken bij een groot en divers bestuur van 33 openbare basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs, twee scholen voor speciaal onderwijs, een school voor VSO en een internationale school. Een flink rijtje dus, allemaal gelegen in Utrecht, Vleuten en De Meern.

Ze werken vanuit autonomie, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Wat betekent: eigen, verantwoorde keuzes maken én zoeken naar verbinding en de kracht van samenwerking. Professionalisering, groei en ontwikkeling zijn belangrijke speerpunten in hun missie en goed werkgeverschap staat bij hun op nummer één.

Wat bieden wij jou?

  • Salaris tussen € 3.500,- en € 4.055,- per maand;
  • Minimaal 28 uur per week werken;
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Vijftig vakantiedagen per jaar bij fulltime aanstelling;
  • Dynamische en betekenisvolle functie;
  • Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Nieuw en goed bereikbaar kantoor in Utrecht;
  • Werkdagen in overleg te bepalen;
  • Fietsregeling voor een nieuwe fiets;
  • Ondersteuning van 33 openbare basisscholen;
  • Autonomie, vertrouwen en verbinding in je werk;
  • Enthousiast en professioneel team.
Dankzij jou loopt het secretariaat van deze opdrachtgever op rolletjes. Zie jij het je al doen? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uit voor een kop koffie en een kennismaking
  • Bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bestuurssecretaresse Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als bestuurssecretaresse een kei in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Ben jij graag verbinder, ontzorger en de vliegende keep voor de Inspecteur-generaal van het Onderwijs. Als dat zo is willen wij jou graag ontmoeten. Wij zijn...

  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige secretaresse met een passie voor openbaar bestuur? De Gemeente is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De ui

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De ui...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De ui...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De ui...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De ui...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De ui

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland GGMD voor doven en slechthorenden Voltijd

    Ben jij de spil die structuur aanbrengt in de dynamiek van een bijzondere zorgorganisatie? Word bestuurssecretaresse bij GGMD en help ons om samen het verschil te maken! **Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)** **voor Doven en Slechthorenden zoekt een** **Ervaren bestuurssecretaresse** **24 uur per week | Utrecht** **Wie...


  • Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau Voltijd

    Zou jij willen werken op één van de grootste universiteiten van Nederland voor een uitstekend salaris van € 17,61 bruto per uur? Houd je van een combinatie van thuiswerken en samenwerken met collega’s op locatie? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou!Voor deze functie zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse bij de faculteit Sociale Geografie...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda's, plant afspraken voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor...


  • Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtGemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat. Samen met 4 collega's adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente;Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders. Dit houdt in dat je de agenda van de wethouder actief...

  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact? Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken!** **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact?** Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken! **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht, Nederland **32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je gaat...