Bestuurssecretaresse
1 maand geleden
Ben jij de spil die structuur aanbrengt in de dynamiek van een bijzondere zorgorganisatie? Word bestuurssecretaresse bij GGMD en help ons om samen het verschil te maken
**Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)**
**voor Doven en Slechthorenden zoekt een**
**Ervaren bestuurssecretaresse**
**24 uur per week | Utrecht**
**Wie zijn wij?**
Bij GGMD ondersteunen we mensen die doof zijn of een hoorprobleem hebben om zo gezond en zelfstandig mogelijk te leven. Ons doel is dat zij volwaardig en actief kunnen deelnemen aan de samenleving. Met onze unieke multidisciplinaire aanpak combineren we begeleiding, behandeling en training. Ons team bestaat uit specialisten die ervaring hebben in het werken met doven, slechthorenden en cliënten met gehoor gerelateerde klachten. Ook een deel van onze collega’s behoort tot deze doelgroep, wat ons werk én onze organisatie extra bijzonder maakt.
**Jouw rol**
Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze bestuurder. Jij denkt vooruit, organiseert en creëert structuur zodat de bestuurder optimaal voorbereid haar werk kan doen. Jouw taken zijn afwisselend, uitdagend en dragen bij aan een goed geoliede machine.
**Wat ga je doen?**
- Agendabeheer: Je beheert en plant de complexe agenda van de bestuurder en alles wat hiermee samenhangt.
- Organisatie: Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, organiseert bijeenkomsten en verzorgt verslaglegging.
- Ondersteuning: Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning bij zowel geplande als adhoc werkzaamheden.
- Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen.
- Acties en voortgang: Je bewaakt afspraken, zet acties uit, doet verbetervoorstellen en onderneemt actie bij knelpunten.
**Wat kun je verwachten?**
Wij willen dat jij groeit, net als onze cliënten. Daarom bieden we je:
- Een **goed salaris **volgens CAO GGZ FWG 40: € 2.507 - € 3.682 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek);
- **Extra’s** die tellen: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering én een jaarlijks balansbudget van € 500;
- conform CAO GGZ;
- **Scholing**smogelijkheden: Leer (verder in) Nederlandse Gebarentaal of ontwikkel je via andere cursussen en opleidingen;
- Een organisatie waarin jouw ideeën en **ambities **niet alleen worden gehoord, maar ook worden omarmd;
- **Flexibiliteit**: De mogelijkheid om 24 uur te verdelen over meerdere dagen, bijvoorbeeld onder schooltijden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot deels vanuit huis werken.
- Vrijheid en vertrouwen: Een **zelfstandige functie** binnen een inspirerende werkkring.
**Wat breng je mee?**
- Minimaal Mbo4/hbo werk
- en denkniveau met een relevante opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse. Bij voorkeur in een complexe zorgorganisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vaardig in het gebruik van Officepakketten en aantoonbaar notuleren op bestuursniveau.
- Tactvol, representatief, proactief en organisatiesensitief.
- Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend in deze functie, dat verwachten wij dan ook terug te zien in jouw functioneren.
**Interesse?**
Ben jij de gestructureerde en betrokken professional die wij zoeken? Wacht niet langer en solliciteer. Eerst nog vragen? Neem gerust contact op via telefoon of mail. De eerste gesprekken vinden, onder voorbehoud, plaats op dinsdag 17 december.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Salaris: €2.507,00 - €3.682,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr
Ervaring:
- Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Hybride werken in Utrecht
-
Bestuurssecretaresse
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bestuurssecretaresse Inspectie van het Onderwijs Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij als bestuurssecretaresse een kei in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Ben jij graag verbinder, ontzorger en de vliegende keep voor de Inspecteur-generaal van het Onderwijs. Als dat zo is willen wij jou graag ontmoeten. Wij zijn...
-
Bestuurssecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Ben jij een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige secretaresse met een passie voor openbaar bestuur? De Gemeente is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitd...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitd...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitd...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitd
-
Bestuurssecretaresse Universiteit Utrecht
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau VoltijdZou jij willen werken op één van de grootste universiteiten van Nederland voor een uitstekend salaris van € 17,61 bruto per uur? Houd je van een combinatie van thuiswerken en samenwerken met collega’s op locatie? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou!Voor deze functie zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse bij de faculteit Sociale Geografie...
-
Bestuurssecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...
-
Bestuurssecretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd**Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact? Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken!** **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...
-
Bestuurssecretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd**Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact?** Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken! **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...
-
Bestuurssecretaresse Raad Van Bestuur
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis VoltijdLocatie Utrecht, Nederland **32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je gaat...
-
Secretary Plus Bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda's, plant afspraken voor het...
-
Secretary Plus | Bestuurssecretaresse | utrecht
1 maand geleden
utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...