Secretary Plus | Bestuurssecretaresse | utrecht

2 weken geleden


utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het CvB en de overlegorganen binnen de stichting, zoals de raad van toezicht en medezeggenschapsraad en organiseert bijeenkomsten. En dat alles terwijl je deel uitmaakt van een team dat met passie werkt aan de toekomst van het onderwijs in Utrecht.

Wat ga je doen:

  • Complex agendabeheer van het College van Bestuur en plannen van afspraken voor diverse overlegorganen.
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, van de voorbereiding tot de nazorg.
  • Administratieve en organisatorische taken uitvoeren, waardoor alles op kantoor op rolletjes loopt.
  • Communiceren met diverse belanghebbenden en fungeren als het aanspreekpunt binnen de organisatie.
  • Flexibel inspelen op onverwachte situaties en bijdragen aan een positieve werksfeer.
Dit ben jij

Je bent een zelfstandige, proactieve secretaresse. Je steekt graag je handen uit de mouwen en raakt niet in paniek van ad hoc werkzaamheden. Sterker nog, dit geeft jouw dag kleur 

  • Ervaring met complex agendabeheer;
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Office, Teams, Sharepoint, iBabs
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift.
Over het bedrijf


Werken bij deze opdrachtgever betekent werken bij een groot en divers bestuur van 33 openbare basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs, twee scholen voor speciaal onderwijs, een school voor VSO en een internationale school. Een flink rijtje dus, allemaal gelegen in Utrecht, Vleuten en De Meern.

Ze werken vanuit autonomie, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Wat betekent: eigen, verantwoorde keuzes maken én zoeken naar verbinding en de kracht van samenwerking. Professionalisering, groei en ontwikkeling zijn belangrijke speerpunten in hun missie en goed werkgeverschap staat bij hun op nummer één. 

Wat bieden wij jou?

Je bent een zelfstandige, proactieve secretaresse. Je steekt graag je handen uit de mouwen en raakt niet in paniek van ad hoc werkzaamheden. Sterker nog, dit geeft jouw dag kleur 

  • Ervaring met complex agendabeheer;
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Office, Teams, Sharepoint, iBabs
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift.


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Senior Consultant bij Secretary Plus ben je de drijvende kracht achter het succes van zowel onze opdrachtgevers als kandidaten. In deze veelzijdige rol combineer je recruitment, sales en HR-advies om de perfecte match te realiseren. Je staat midden in het dynamische speelveld van HR solutions, waarbij je met jouw commerciële inzicht en...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Consultant bij Secretary Plus ga jij op zoek naar de perfecte match tussen kandidaat en opdrachtgever. Voor de vestiging in Utrecht hebben wij deze uitdagende vacature open staan. Jij vindt het geweldig om nieuwe contacten te leggen en als adviserend gesprekspartner op te treden op het gebied van HR solutions. Je functie is dynamisch en je...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Welke strategieën ga jij in de functie als Business Manager inzetten om de commerciële groei in regio Midden en Zuid-Nederland te realiseren? In deze hybride rol met een aantrekkelijk salaris tot €5000 per maand, combineer je jouw commerciële inzicht met coachend leiderschap om zowel ons bedrijf als je team naar een hoger niveau te...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als recruitment specialist draag je bij aan de groei van Secretary Plus en de ontwikkeling van onze kandidaten. Je staat voor de uitdaging om de juiste balans te vinden tussen de behoeften van onze klanten en de ambities van onze kandidaten. Jouw scherpe inzicht, communicatieve vaardigheden en ondernemende instelling zijn hierbij onmisbaar....


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren professional uit de hospitalitybranche op zoek naar een nieuwe uitdaging? Word recruitment specialist bij Secretary Plus en til je carrière naar een hoger niveau terwijl je de perfecte match tussen klant en kandidaat maakt! Geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid om zowel vanuit huis als op onze kantoren te...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Zelfstandige Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    WerkzaamhedenAls Bestuurssecretaresse bij Secretary Plus zorg je dat het College van Bestuur optimaal functioneert. Je werkt in een levendige omgeving met organisatietalent en een proactieve houding die dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. Je beheert meerdere agenda's, plant afspraken voor het CvB en de overlegorganen en organiseert...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitd...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitd...

  • Bestuurssecretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitd...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitd

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda's, plant afspraken voor het...