Bestuurssecretaresse

1 maand geleden


Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als Bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je werkt nauw samen met de secretaris en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn.

Wat ga je precies doen:
  • Coördineren en beheren van de complexe planning van vergaderingen en evenementen.
  • Organiseren van vergaderlocaties en faciliteiten.
  • Communiceren over de planning van vergaderingen en evenementen.
  • Zorgen voor een goede voorbereiding van overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Professioneel schakelen met collega's, bestuur en belangrijke contacten.
Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren directiesecretaresse met een proactieve houding en oog voor detail.

  • HBO werk- en denkniveau vereist
  • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse
  • Ervaring met besturen/RvB's/RvC's gewenst
  • Ervaring in financiële sector is een pré
  • Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
Over het bedrijf

Het bedrijf

Het bedrijf waar je komt te werken is hét pensioenfonds voor de zorg- en welzijnssector. Samen met werknemers, werkgevers en sociale partners zorgen zij voor een goed collectief pensioen in een leefbare wereld. Bij dit bedrijf werk je in een financieel-zakelijke omgeving met een sterke sociale rol. Er wordt veel waarde gehecht aan vertrouwen en zo wordt er dagelijks gewerkt aan een goed pensioen. Je komt te werken op ons kantoor in Zeist.

Het team

Je komt te werken in een divers en ervaren team dat samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel heeft. Het team bestaat uit vertegenwoordigers van werkgevers, werknemers en gepensioneerden, onder leiding van een onafhankelijk voorzitter. Er zijn volop kansen voor professionele groei en ontwikkeling. Samen zorgen we voor een prettige werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en zijn of haar talenten kan benutten.

Wat bieden wij jou?

Wij waarderen jouw inzet en bieden een werkomgeving waarin je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien. Hieronder vind je wat je van ons kunt verwachten:

  • Bruto startsalaris tussen €3.000,- en €4.300,- per maand
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
  • Parttime 24 tot 32 uur per week, met flexibele werktijden
  • Hybride werken gedeeltelijk vanuit huis mogelijk
  • Ruim opleidingsbudget voor jouw ontwikkeling
  • Goede pensioenregeling en eindejaarsuitkering

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bestuurssecretaresse Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als bestuurssecretaresse een kei in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Ben jij graag verbinder, ontzorger en de vliegende keep voor de Inspecteur-generaal van het Onderwijs. Als dat zo is willen wij jou graag ontmoeten. Wij zijn...

  • Bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige secretaresse met een passie voor openbaar bestuur? De Gemeente is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van...

  • bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word bestuurssecretaresse bij de Rijksoverheid in UtrechtHeb jij meerdere jaren ervaring als bestuurssecretaresse op hoog niveau? Dan zoek ik jou als bestuurssecretaresse bij de Rijksoverheid in Utrecht!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime bestuurssecretaresse bij de Rijksoverheid in Utrecht ga je aan de slag bij de Inspectie van het Onderwijs,...

  • ZZP Bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse ZZP om ons team te versterken. Als Bestuurssecretaresse ZZP zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer van de agenda's van onze wethouders, directie en managementteam. Je zult ook ondersteuning bieden bij het plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen.Je zult nauw...

  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden


    Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je werkt nauw samen met de secretaris en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn. Wat g

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke processen.Functie eisenMinimaal een afgeronde secretariële opleiding op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse om ons team te versterken. Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de agendas van onze wethouders, directie en MT gestructureerd, vlot en soepel verlopen.Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:Agendabeheer voor wethouders, directie en MTOntzorgen en ondersteuning van...

  • ZZP Bestuurssecretaresse

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheer van de agenda's van onze wethouders, directie en managementteam. Je zult samenwerken met je collega's om ervoor te zorgen dat alle taken en verantwoordelijkheden worden uitgevoerd.Je zult worden verwacht om:Agenda's te beheren en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse met een passie voor openbaar bestuur. Als bestuurssecretaresse bij Maandag zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke processen. Je bent de spil van onze organisatie en ondersteunt onze bestuursleden in hun dagelijkse werkzaamheden.Functie-eisenMinimaal...

  • Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact? Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken!** **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...

  • Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact?** Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken! **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht, Nederland **32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je gaat...

  • ZZP Bestuurssecretaresse

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheer van de agenda's van onze wethouders, directie en managementteam. Je zult samenwerken met je collega's om ervoor te zorgen dat alle taken en verantwoordelijkheden worden uitgevoerd.Je taken:Agenda's beheren en coördinerenOntzorgen...

  • Secretaresse Bestuur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij een gedreven, klantgerichte en nauwkeurige secretaresse met een interesse in het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In de rol van bestuurssecretaresse ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief...

  • Secretaresse Bestuur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij een gedreven, klantgerichte en nauwkeurige secretaresse met een sterke affiniteit voor openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In de rol van bestuurssecretaresse ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en...

  • Secretaris Bestuur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een gedreven en nauwkeurige secretaresse met een sterke affiniteit voor het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In deze rol ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief verloop van bestuurlijke...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een gedreven en nauwkeurige secretaresse met een sterke affiniteit voor het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden bijstaat in hun dagelijkse taken. In deze rol ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief verloop van bestuurlijke...

  • Secretaresse Bestuur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een gedreven en servicegerichte secretaresse met een sterke affiniteit voor het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In deze rol ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief verloop van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een proactieve en nauwkeurige secretaresse met een sterke affiniteit voor het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In deze rol ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief verloop van bestuurlijke...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke processen.Functie-eisenMinimaal een afgeronde secretariële opleiding op...