Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation

3 weken geleden

ZuidHolland, Nederland TU Delft Voltijd

Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation
24-38 uur Delft

Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.

Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Er is veel te doen en geen dag is bij ons hetzelfde. Het takenpakket is afwisselend en dus heb je alle kans om jouw veelzijdigheid in te zetten en verder te ontwikkelen.

Als managementassistent verricht je zelfstandig secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:

  • Dagelijkse ondersteuning van de sectieleider, hoogleraren en universitair (hoofd)docenten op gebied van agendabeheer.
  • Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zoals congressen en symposia).
  • Het boeken van reizen, regelen van catering, opvolgen en afhandelen van financiële zaken en het doen van bestellingen.
  • Het regelen van aanstellingen en personele mutaties.
  • Het begeleiden van internationale medewerkers en gasten voor en na hun komst naar Nederland en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen de sectie.
  • Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.
  • Programmasupport van de post-academische opleiding Management of Safety, Health & Environment (MoSHE).
  • Ondersteunen van het TU Delft Safety & Security instituut.

De taakverdeling en -prioritering gebeurt in onderling overleg met je collega's. Na afstemming voer je zelfstandig taken uit, toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen en bewaak je daarin acties/deadlines voor de voortgang. Dit is een rol waarin je uitstekend je capaciteiten en vaardigheden kunt laten zien en van toegevoegde waarde bent voor het onderwijs en onderzoek in de Faculteit.

Functie-eisen
Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en opleidingsniveau en een afgeronde secretariële/administratieve opleiding.
  • Je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met Microsoft 365 en je kunt goed overweg met digitale systemen.
  • Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende taken en je blijft het overzicht en de samenhang zien.
  • Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief.
  • Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar en accuraat.
  • Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen.
  • Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
  • Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

  • Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact

Faculteit Techniek, Bestuur & Management
De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van

kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Additionele informatie
Je komt te werken voor de afdeling Values, Technology and Innovation (VTI), die zich bezighoudt met hoe nieuwe technologie maatschappelijk verantwoord ontwikkeld en geïmplementeerd kan worden. Binnen deze afdeling ga je werken voor de sectie Safety & Security Science, die zich bezighoudt met innovatie en oplossingen voor huidige en toekomstige veiligheidsvraagstukken.

Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Nathalie van den Heuvel, .

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 30 juni 2024 jouw motivatie en CV via de sollicitatiebutton.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Olivie Beek, .

  • Technology Manager

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Walker Lovell Voltijd

    Are you ready to make a transformative impact within an innovative manufacturing environment? Seeking a highly skilled Technology Manager to provide functional leadership, technical assurance, and continuous improvement across our plants. Your expertise will be key in ensuring safe, reliable, and profitable performance. Responsibilities Technical...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een baan waar je iedere dag met plezier naartoe gaat? Zoek niet verder! Wil jij mogelijkheid tot thuiswerken, 100% ov vergoeding en een salaris tot wel € 3784 ,- verdienen? Solliciteer nu!Wat bieden wij jouSalaris tot wel € 3784 ,- per maand!6 maanden aan de slag!Hybride werkenGoed te bereiken met ov100% ov vergoeding8.33%...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een baan waar je iedere dag met plezier naartoe gaat? Zoek niet verder! Wil jij mogelijkheid tot thuiswerken, 100% ov vergoeding en een salaris tot wel € 3784 ,- verdienen? Solliciteer nu!Wat bieden wij jouSalaris tot wel € 3784 ,- per maand!6 maanden aan de slag!Hybride werkenGoed te bereiken met ov100% ov vergoeding8.33%...

  • Assistant Professor Management of Innovations

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Your function**: Do you harbor a specific interest in innovation processes across disciplines? Are you eager to actively contribute your research towards fostering more inclusive innovation processes and educational advancements in this domain? If so, consider joining the Athena Institute at Vrije Universiteit Amsterdam. Your teaching focus will center on...

  • Director of Educational Innovation and Systems

    5 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Aflatoun Voltijd

    **Director of Educational Innovation and Systems Transformation** **Organization** : Aflatoun **Location** : Remote/Netherlands **Job type** : Consultancy/Full time or part-time **Salary** : Based on experience and type of contract **Deadline**:30/06/2024 **The Organization** Aflatoun International is a non-profit organization, which offers social,...

  • IT Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Under Armour Voltijd

    **Values & Innovation**: At Under Armour, we are committed to empowering those who strive for more, and the company's values - Act Sustainably, Celebrate the Wins, Fight on Together, Love Athletes and Stand for Equality - serve as both a roadmap for our teams and the qualities expected of every teammate. Our Values define and unite us, the beliefs that are...

  • Manufacturing Technology Teamleader

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland YER Voltijd

    A world where sustainability is becoming increasingly important requires a new way of thinking and working. As a Manufacturing Technology Teamlead you have a very skilled team of professionals, and access to the most innovative technologies to accomplish. De functie In this position, you are responsible for the performance cycle and the development of...

  • Head of digital innovation and marketing communication

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Tata Steel Voltijd

    Vacancy informationDisciplines:Sales & MarketingCareer level:Professional (> 6 jaar)Pre-education:WOLocation:IJmuidenFinal apply: In this role you act as a point of leadership from vision development to coaching the delivery in digital innovation and marketing ;What's your job?You shape the strategic direction and execution of customer-centric initiatives....

  • Head of digital innovation and marketing communication

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Tata Steel Voltijd

    Vacancy informationDisciplines:Sales & MarketingCareer level:Professional (> 6 jaar)Pre-education:WOLocation:IJmuidenFinal apply: In this role you act as a point of leadership from vision development to coaching the delivery in digital innovation and marketing ;What's your job?You shape the strategic direction and execution of customer-centric initiatives....

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Daikin Nederland Voltijd

    In verband met zwangerschapsverlof van een van onze collega's zoeken wij vervanging van medio juni tot en met eind november 2024 voor 2 of 3 dagen per week. Ben jij iemand die het heerlijk vindt om proactief zaken op te pakken en mensen te ontzorgen? Lees dan snel verder en reageer op onze vacature voor management assistent.Management Assistent(Capelle a/d...

  • Management assistent Dordrecht

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract! Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te...

  • Management assistent Dordrecht

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Sluit je aan bij ons team en verdien tot € 3.500,- per maand bruto, met een direct contract! Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deel uit te...

  • Planning Digital Transformation Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Under Armour Voltijd

    **Values & Innovation**: At Under Armour, we are committed to empowering those who strive for more, and the company's values - Act Sustainably, Celebrate the Wins, Fight on Together, Love Athletes and Stand for Equality - serve as both a roadmap for our teams and the qualities expected of every teammate. Our Values define and unite us, the beliefs that are...

  • IT and cybersecurity director

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Nexere Consulting Voltijd

    IT & Cyber Security Director - IT - Cyber Secuurty - Hardware - Software - R&D You will be in charge of the whole IT department in your role as IT & Cybersecurity Director. This includes managing R&D operations, infrastructure design for product development, hardware, software, and cyber security. Technical know-how, strong leadership abilities, and a...

  • Go to Market Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Under Armour Voltijd

    **Values & Innovation**: At Under Armour, we are committed to empowering those who strive for more, and the company's values - Act Sustainably, Celebrate the Wins, Fight on Together, Love Athletes and Stand for Equality - serve as both a roadmap for our teams and the qualities expected of every teammate. Our Values define and unite us, the beliefs that are...

  • Summer Intern

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland S&P Global Voltijd

    **About the Role**: **Grade Level (for internal use)**: 05 **Job Title**: Summer Intern - Market Intelligence Technology - Office of the CTO - Business Operations and Strategy **Location**: S&P Global Market Intelligence, Amsterdam, the Netherlands **Duration**: 16-week program during the summer months (target start date in July 2024) **About the Team**: The...

  • Summer Intern

    37 minuten geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland S&P Global Voltijd

    **About the Role**: **Grade Level (for internal use)**: 05 **Job Title**: Summer Intern - Market Intelligence Technology - Office of the CTO - Business Operations and Strategy **Location**: S&P Global Market Intelligence, Amsterdam, the Netherlands **Duration**: 16-week program during the summer months (target start date in July 2024) **About the Team**: The...

  • Finance Specialist

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Main Responsibilities: As the Financial Specialist, you will be responsible for the following: Subsidiary financial report management: Formulating the subsidiary's annual budget and setting financial management targets. Providing monthly rolling forecasts to ensure target achievement. Developing financial solutions for profit and cash...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    GORINCHEM, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een echte regelneef en wil jij daarmee je collega's ontzorgen? Dan is dit een interessante vacature voor jou! Voor een grote organisatie in Gorinchem zijn wij op zoek naar een management assistent 3 tot 6 maanden aan de slag in deze rol.Lees gauw verder over wat je gaat doenw

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Spijkenisse, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Lijkt het je leuk om aan de slag te gaan in een dynamische werkomgeving als management assistent? Voor deze organisatie zijn we op zoek naar iemand die proactief te werk gaat en organisatorisch erg sterk is. Interesse? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouSalaris op ba