Secretaris internationale inspectie

Training geven. Regelmatig reizen. Diverse taken. En een internationale oriëntatie. Dat zijn de kernwoorden van jouw functie als secretaris voor het Paris Memorandum of Understanding (MoU), een samenwerkingsverband van 27 landen die buitenlandse zeeschepen inspecteren op onder meer veiligheid, milieu en werk- en leefomstandigheden aan boord. Het internationale Paris MoU secretariaat geeft vorm en uitvoering aan het samenwerkingsverband. Jouw standplaats is Den Haag. Past deze rol bij jou? Lees dan verder en solliciteer

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als secretaris van het Paris MoU Secretariaat draag je bij aan het behalen van de missie van de Paris MoU: "The elimination of substandard shipping". Binnen deze internationaal georiënteerde functie werk je in een compact team. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor diverse taken. In deze vacature ligt het zwaartepunt op het ontwikkelen, voorbereiden en geven van trainingen aan inspecteurs over de door hen te gebruiken procedures bij het inspecteren van schepen, trainingen over bestaande regelgeving maar ook trainingen over de interactie met bemanningsleden van allerlei nationaliteiten en culturen.

Daarnaast neem je mogelijk deel aan de jaarlijkse Paris MoU-vergaderingen. Je participeert in of leidt internationale werkgroepen waarin bijvoorbeeld nieuwe instructies voor inspecteurs worden opgesteld. Ook verzorg je presentaties aan de maritieme sector, bijvoorbeeld om de werkwijze van de Paris MoU toe te lichten of om de tijdens inspecties opgedane bevindingen te delen.

Beleidsmatige documenten opstellen is een ander belangrijk aspect van je werk. Dit doe je in reactie op trends, uitdagingen en risico's die de Paris MoU beïnvloeden. Hierdoor draag je bij aan het vormgeven van het beleid en de strategie van de organisatie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In deze functie als secretaris binnen het Paris MoU Secretariaat zijn er diverse aspecten waar jij als ideale kandidaat blij van wordt. Allereerst biedt deze rol veel variatie en uitdaging. Je krijgt de kans om je te verdiepen in een breed scala aan taken, waarbij jouw competenties en achtergrond optimaal worden benut.

Dit betekent dat je direct invloed hebt op de naleving van internationale regelgeving en de veiligheid op zee. Je houdt ook internationale ontwikkelingen op het gebied van regelgeving in de gaten, zodat het secretariaat altijd goed geïnformeerd blijft en snel kan inspelen op veranderingen.

Wat deze functie extra interessant maakt, is de samenwerking met je collega's. Jullie stemmen regelmatig af, waardoor je niet alleen op de hoogte blijft van elkaars werkzaamheden, maar ook elkaar zou kunnen waarnemen indien nodig. Deze collegiale sfeer en het brede takenpakket zorgen ervoor dat geen dag hetzelfde is, wat bijdraagt aan een dynamische en stimulerende werkomgeving.

Meer weten?

Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op Luc Smulders, Secretary-General Paris MoU, vertelt je graag alle ins en outs van de functie. Je kan hem telefonisch bereiken via 06-. Hij staat je graag te woord

• Je hebt minimaal een afgeronde maritieme hbo-opleiding
• Je hebt diepgaande en brede maritieme kennis en bij voorkeur ervaring met havenstaatcontrole
• Je bent goed in staat te opereren binnen een beleidsmatige en internationale omgeving
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift
• Je bent zeer goed in staat om heldere beleidsdocumenten en -rapportages op te stellen
• Je weet wat er binnen de maritieme omgeving speelt en komt snel tot heldere oordelen

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve en adviesvaardigheden. Je geeft training aan inspecteurs en bent gedreven om zaken aan te pakken. Je begrijpt dat in de samenwerking met verschillende partijen, de afweging tussen economie en veiligheid, allerlei belangen spelen en je kan hier goed mee omgaan. Door jouw overtuigingskracht kan jij helder uitleggen waarom jij bepaalde beslissingen neemt. Je bent in staat risico's te duiden en oplossingsrichtingen te beoordelen. Je bent je steeds bewust van je eigen positie en rol waardoor je met gezag kan handelen. Samenwerken doe je graag en contacten met jouw collega's zijn van groot belang.

• Salaris niveau schaal 12
• Maand salaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
• Dienst verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 20
• Maximaal aantal uren per week 24

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

• wij beoordelen eerst de sollicitaties van ILT-medewerkers, daarna nemen wij de overige sollicitaties in behandeling
• houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
• de sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 25 of donderdag 26 september
• op dit moment werkt het team de dinsdagen op kantoor
• als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces