Office Manager

4 weken geleden

Zeeland, Nederland MS7 Uitzendbureau Voltijd
Over het bedrijf

Het bedrijf is een producent van meststoffen in korrelvorm die wereldwijd worden geleverd als plantenvoedingsproducten.

Over de functie

De Office Manager is een deel van het administratief personeel van het bedrijf. Ze helpen het management door administratieve taken uit te voeren, zoals het organiseren van planningen, het handhaven van procedures en het beheren van systemen.

De Office Manager werkt onder direct toezicht van de directeur.

Om Office Manager te worden, moet je een bachelors diploma hebben en minstens 1 jaar ervaring hebben in een soortgelijke rol.

Wat vragen wij van jou

Voor deze veelzijdige functie heb je kennis en ervaring in onderstaande punten:

1.Managementondersteuning:

  • Helpen bij allerlei taken voor het management.

  • Plannen van vergaderingen en afspraken, deelnemen aan vergaderingen en notities maken indien nodig.

  • Verantwoordelijk zijn voor allerlei kantoortaken zoals onderhoud, post, benodigdheden, enzovoort.

2.Inkoop:

  • Het kopen van werkkleding, kantoorbenodigdheden, enzovoort, in overleg met het management.

  • Het vinden van de juiste leveranciers, communiceren met hen en het beheren van voorraden.

  • Zorgen voor het beheer van de voorraad.

3.HR:

  • Helpen bij het voorbereiden van documenten voor nieuwe medewerkers en ondersteunen bij hun inwerkproces.

  • Beantwoorden van vragen van medewerkers over kantoortaken.

  • Het opstellen van dienstroosters en het bijhouden van verlofaanvragen en ziektemeldingen.

  • Het plannen van vakanties op basis van de productieplanning.

  • Het bijhouden van werktijden voor de salarisadministratie.

4.Algemene administratieve taken:

  • Het opstellen van documenten en vastleggen van procedures en veiligheidsvoorschriften.

  • Ervaring als preventiemedewerker.

  • Het onderhouden van kantoorapparatuur en organiseren van reparaties.

  • Het regelen van reizen voor medewerkers en gasten.

  • Het zorgen voor de schoonmaak van kantoren en kleine reparaties.

  • Het organiseren van evenementen en ontvangen van bezoekers.

  • Het verwelkomen van bezoekers en bieden van algemene ondersteuning aan medewerkers en gasten.

Je hebt minimaal een bachelorsdiploma;

Ten minste één jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

Professionele kennis van Engels en Nederlands;

Kennis van MS Office (met name MS Word, Excel en Outlook);

Praktische ervaring met kantoormachines

Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, betrouwbaarheid en discretie;

Aandacht voor detail en probleemoplossend vermogen, in staat om nauwkeurig om te gaan met

administratieve taken;

Goede communicatievaardigheden en efficiënt in het organiseren van tijd. Kan verschillende taken gelijktijdig uitvoeren en weet hoe prioriteiten te stellen.

Meer informatie

M. Siben

Solliciteren

Salarisindicatie: €2800 - €3400 per maand

  • Office Manager Parttime

    3 weken geleden

    Zeeland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. Je neemt dagelijkse secretariële werkzaamheden op je, zoals het voorbereiden van vergaderingen, bijwerken van de mailbox en...

  • Office Manager Parttime

    4 dagen geleden

    Zeeland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan met veel verantwoordelijkheden? Ben jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. Je neemt dagelijkse secretariële...

  • Procurement & Projects Manager

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland DSJ Global Voltijd

    Looking for your next sourcing role within logistics? Our client is a leading logistics firm with a global prescence, and they are actively looking for a Procurement & Projects Manager to join their team in the Netherlands! Your Role: As Manager Procurement & Projects you will be part of a highly dedicated and professional team, which is responsible for...

  • Turnaround Infrastructure Coördinator

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services Voltijd

    For a client in Zeeland, we are looking for a Turnaround Infrastructure Coördinator . Vacature omschrijving The Turnaround Infrastructure Coördinator (TIC) is responsible for the coördination of facility and service needs for all disciplines during all phases of the turnaround. The TIC shares with the Turnaround Manager and the TA Coördinator,...

  • Administrative Assistant

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services Voltijd

    For one of our customers we are in search for a Administrative Assistant 32-40h . Vacature omschrijving Provide a wide variety of professional administrative support under limited direction to leaders, colleagues or groups in the organization. Scheduling meetings, booking conference rooms, ordering food/drink, and managing the visitor process. May...

  • Project Engineer

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized inproject support for the (petro) chemical and maritime industry. Weprovide expertise in the field of Engineering, Project Management,Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety.FunctieomschrijvingThe Project engineer is responsible fordesign related tasks of masts, booms, rigging and parts...

  • Turnaround Infrastructure Coordinator

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized in project support for the (petro) chemical and maritime industry.We provide expertise in the field of Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety. FunctieomschrijvingThe Turnaround Infrastructure Coördinator (TIC) is responsible for the coördination of...

  • Project Secretaresse

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services Voltijd

    Voor onze klant in Zeeland zijn wij op zoek naar een Project Secretaresse Vacature omschrijving Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een projectteam. Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, afhandelen van...

  • Administrative Assistant

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized inproject support for the (petro) chemical and maritime industry.We provide expertise in the field of Engineering,Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction andSafety.Functieomschrijving• Provide a wide variety of professionaladministrative support under limited direction to...

  • Administrative Assistant

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized in project support for the (petro) chemical and maritime industry. We provide expertise in the field of Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety. Functieomschrijving• Provide a wide variety of professional administrative support under limited direction...

  • Turnaround Infrastructure Coordinator

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized inproject support for the (petro) chemical and maritimeindustry.We provide expertise in the field ofEngineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns,Construction and Safety.FunctieomschrijvingThe Turnaround Infrastructure Coördinator(TIC) is responsible for the coördination of facility...

  • Project Engineer

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized in project support for the (petro) chemical and maritime industry. We provide expertise in the field of Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety. FunctieomschrijvingThe Project engineer is responsible for design related tasks of masts, booms, rigging and...

  • Project secretaresse M/V

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is gespecialiseerd inprojectondersteuning voor de (petro)chemische en maritiemeindustrie. Wij leveren hierin expertise op het gebiedvan Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns,Construction en Safety.FunctieomschrijvingAls Project Secretaresse ben jeverantwoordelijk voor het ondersteunen van...

  • Project secretaresse M/V

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety. FunctieomschrijvingAls Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen...

  • Safety Inspector

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services Voltijd

    Voor een van onze klanten in Zeeland zijn wij op zoek naar een Safety Inspector (MVK) . Vacature omschrijving Als Safety Inspector ben je een cruciale schakel binnen het SHE-team. Je speelt een centrale rol in het waarborgen en verbeteren van de veiligheids- en arbeidsomstandigheden voor medewerkers en contractors op onze site. Je combineert...

  • Safety Inspector

    1 maand geleden

    Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is gespecialiseerd inprojectondersteuning voor de (petro)chemische en maritiemeindustrie.Wij leveren hierin expertise op het gebiedvan Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns,Construction en Safety.FunctieomschrijvingAls Safety Inspector ben je een crucialeschakel binnen het SHE-team.Jespeelt...

  • Administrative Assistant Dow Terneuzen

    4 weken geleden

    Zeeland, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal een mbo-4 diploma Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met de communicatie Uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Word, SharePoint en PowerPoint) Bij voorkeur kennis van SAP Is dit jouw...

  • Kwaliteitsmedewerker

    2 weken geleden

    Zeeland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding lbo,mbo,hbo Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 2.600 tot € 2.600 Uren 40 Dienstverband Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de...

  • Turnaround Coordinator Dow Terneuzen

    4 weken geleden

    Zeeland, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal een mbo-4 diploma in technische richting Beschikbaarheid van 40 uur per week Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met de communicatie Kennis van Microsoft Office (Excel, Word, SharePoint en PowerPoint) Vereiste kennis - Global Maintenance Work...

  • Recruitment Assistent

    3 weken geleden

    Zeeland, Nederland Damen Naval Vlissingen Voltijd

    About us Stap aan boord bij Damen Naval; samen met meer dan 1.200 professionals in Nederland, Roemenië en Duitsland. Wij zijn de maritieme divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Met een passie voor technologische...