Coördinator processen en informatie

Als coördinator processen en informatie (PenI) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), speel je een essentiële rol in het coördineren van diverse taken en het waarborgen van een vlotte dienstverlening. Je stuurt het team aan, plant en bewaakt de werkzaamheden en zorgt voor kwaliteitsborging. Daarnaast ben je het aanspreekpunt, stel je rapportages op en bied je voorlichting aan collega's. Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en til onze dienstverlening naar een hoger niveau

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je coördineert de werkzaamheden van de medewerkers binnen het team. Hierbij heb je speciale aandacht voor de medewerkers werkzaam vanuit de banenafspraak. Daarnaast heb je een inhoudelijk aandachtsgebied op het gebied van de processen omtrent vervoer van collega's binnen IenW. Je vervult de 'werkgeversrol' voor de (fiscale) afhandeling van het gebruik van lease auto's. Je maakt een inschatting van verwachte kosten voor het gebruik van de mobiliteitskaart binnen de organisatie. Je laat deze inregelen en hebt een signalerende rol wat betreft de uitputting op dit gebied. Je geeft prestatieverklaringen af op basis waarvan de facturen van de mobiliteitskaart betaald worden. Je hebt externe contacten met bijvoorbeeld de NS omtrent medewerkers met specifieke voorzieningen.

Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het direct aansturen van het team, waarbij je zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Deze werkzaamheden vallen uiteen in de administratieve ondersteuning en verwerking van de administratieve processen waarvoor de afdeling Processen en Informatie verantwoordelijk is. Denk hierbij aan controles van personeelsdossiers, Regeling voor vervroegde uittreding (RVU) administratie en UWV correspondentie.

Ten slotte is het PenI loket vraagbaak richting de organisatie voor algemene vragen over de HR dienstverlening die niet onder valt P-direkt. Dit zijn bijvoorbeeld vragen over de mobiliteitskaart, leasefietsen en algemene vragen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Alle werkzaamheden werden al door de afdeling PenI uitgevoerd. Door deze op een andere manier te clusteren streven we naar meer doelmatigheid, minder kwetsbaarheid en kunnen we bovenal meer aandacht geven aan de medewerkers die deze werkzaamheden uitvoeren. In de beginperiode draag je bij aan het verder bouwen van het team en het stroomlijnen van de administratieve (ondersteunende) processen die daarbinnen zijn belegd.

Jij houdt van de verantwoordelijkheid die hoort bij deze functie. Je ziet het als een uitdaging om stappen te zetten met het team en te kijken hoe alle administratieve processen zo optimaal mogelijk georganiseerd kunnen worden.

Kom solliciteren bij ons

Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een warm welkom. Je werkt op het kantoor in Den Haag en vanuit huis. Je hebt een brede scope, komt in contact met veel mensen op verschillende niveaus en werkt samen met interne en externe partijen.

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Remko Anderson, manager Organisatie en Personeel, Processen en Informatie, via 06-. Hij staat je graag te woord

• je hebt minimaal een mbo-diploma behaald in de richting van HRM of bedrijfskunde
• je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• je bent op de hoogte van fiscale wet- en regelgeving omtrent het gebruik van lease auto's
• je hebt kennis van en inzicht in verschillende HR-processen
• je hebt kennis van SAP en facturatieprocessen
• je hebt kennis van P-direkt en de CAO Rijk

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Jij bezit goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je toont oprechte betrokkenheid, zowel in het proces als in het welzijn van de medewerker, en biedt ondersteuning wanneer dat nodig is. Met nauwkeurigheid, integriteit en consistente acties weet jij te handelen. Je voelt je verantwoordelijk voor het behalen van goede resultaten. Met een hands-on mentaliteit en proactieve benadering sta jij altijd klaar om te helpen. Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten. Als teamspeler werk je uitstekend samen met anderen. Je bent stressbestendig en een echte bouwer.

• Salaris niveauschaal 10
• Maand salarisMin €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
• Dienst verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• als je al een vast contract hebt binnen het Rijk, dan behoud je dat in deze functie
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.