Coördinator Processen en Informatie

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

**:Functieomschrijving

Als coördinator processen en informatie (PenI) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), speel je een essentiële rol in het coördineren van diverse taken en het waarborgen van een vlotte dienstverlening. Je stuurt het team aan, plant en bewaakt de werkzaamheden en zorgt voor kwaliteitsborging. Daarnaast ben je het aanspreekpunt, stel je rapportages op en bied je voorlichting aan collega's. Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en til onze dienstverlening naar een hoger niveau

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je coördineert de werkzaamheden van de medewerkers binnen het team. Hierbij heb je speciale aandacht voor de medewerkers werkzaam vanuit de banenafspraak. Daarnaast heb je een inhoudelijk aandachtsgebied op het gebied van de processen omtrent vervoer van collega’s binnen IenW. Je vervult de ‘werkgeversrol’ voor de (fiscale) afhandeling van het gebruik van lease auto’s. Je maakt een inschatting van verwachte kosten voor het gebruik van de mobiliteitskaart binnen de organisatie. Je laat deze inregelen en hebt een signalerende rol wat betreft de uitputting op dit gebied. Je geeft prestatieverklaringen af op basis waarvan de facturen van de mobiliteitskaart betaald worden. Je hebt externe contacten met bijvoorbeeld de NS omtrent medewerkers met specifieke voorzieningen.

Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het direct aansturen van het team, waarbij je zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Deze werkzaamheden vallen uiteen in de administratieve ondersteuning en verwerking van de administratieve processen waarvoor de afdeling Processen en Informatie verantwoordelijk is. Denk hierbij aan controles van personeelsdossiers, Regeling voor vervroegde uittreding (RVU) administratie en UWV correspondentie.

Ten slotte is het PenI loket vraagbaak richting de organisatie voor algemene vragen over de HR dienstverlening die niet onder valt P-direkt. Dit zijn bijvoorbeeld vragen over de mobiliteitskaart, leasefietsen en algemene vragen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Alle werkzaamheden werden al door de afdeling PenI uitgevoerd. Door deze op een andere manier te clusteren streven we naar meer doelmatigheid, minder kwetsbaarheid en kunnen we bovenal meer aandacht geven aan de medewerkers die deze werkzaamheden uitvoeren. In de beginperiode draag je bij aan het verder bouwen van het team en het stroomlijnen van de administratieve (ondersteunende) processen die daarbinnen zijn belegd.

Jij houdt van de verantwoordelijkheid die hoort bij deze functie. Je ziet het als een uitdaging om stappen te zetten met het team en te kijken hoe alle administratieve processen zo optimaal mogelijk georganiseerd kunnen worden.

Kom solliciteren bij ons

Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een warm welkom. Je werkt op het kantoor in Den Haag en vanuit huis. Je hebt een brede scope, komt in contact met veel mensen op verschillende niveaus en werkt samen met interne en externe partijen.

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Remko Anderson, manager Organisatie en Personeel, Processen en Informatie, via 06-22323645. Hij staat je graag te woord
**Functie-eisen
- je hebt mínimaal een mbo-diploma behaald in de richting van HRM of bedrijfskunde
- je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- je bent op de hoogte van fiscale wet
- en regelgeving omtrent het gebruik van lease auto’s
- je hebt kennis van en inzicht in verschillende HR-processen
- je hebt kennis van SAP en facturatieprocessen
- je hebt kennis van P-direkt en de CAO Rijk

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Jij bezit goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je toont oprechte betrokkenheid, zowel in het proces als in het welzijn van de medewerker, en biedt ondersteuning wanneer dat nodig is. Met nauwkeurigheid, integriteit en consistente acties weet jij te handelen. Je voelt je verantwoordelijk voor het behalen van goede resultaten. Met een hands-on mentaliteit en proactieve benadering sta jij altijd klaar om te helpen. Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten. Als teamspeler werk je uitstekend samen met anderen. Je bent stressbestendig en een echte bouwer.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei
- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT.

  • Coördinator Informatie- en Meldpunt Privacy

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Informatie- en Meldpunt Privacy Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zoeken een coördinator Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) (voor 32-36 uur per week) Wat ga je doen? Als klachtencoördinator IMP ben je werkzaam bij de afdeling Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) van de directie Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO). Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met je...

  • Coördinator Informatiehuishouding

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en...

  • Logistiek Coördinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hittech Comac Voltijd

    Logistiek Coördinator bij Hittech ComacWij zijn op zoek naar een logistiek coördinator die zich kan verdiepen in onze dagelijkse activiteiten. Jouw taak bestaat uit het coördineren van planningen, het beheren van voorraden en het optimaliseren van de leveringsprocessen.Wat ga je doen?Jouw focus ligt op het coördineren van planningen, het beheren van...

  • Adviseur Informatiebeveiliging

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Het cluster veiligheid werkt dagelijks aan de veiligheid en beveiliging van de medewerkers en informatie van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). Dit doen we met een Beveiligingscoördinator (BVC) en een adviseur fysieke beveiliging. Er is ruimte voor uitbreiding van het cluster, onder andere...

  • Adviseur Informatie Beveiliging

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Informatie beveiliging Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan sociaalmaatschappelijke vraagstukken zoals schuldenaanpak, armoedebestrijding en het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Zo levert SZW een bijdrage aan werk - en bestaanszekerheid voor iedereen. Hiervoor zijn regelingen nodig die veelal ondersteund worden door...

  • Coördinator Jaarplan Ind

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij meewerken aan de strategische koers van de IND? Ben jij een goede gesprekspartner van directeuren? Kan jij de strategische ambitie helpen meevertalen naar concrete jaarplankpi’s? Solliciteer dan op de functie als coördinator van het jaarplan van de IND. Ieder jaar stelt de IND een jaarplan op waarin de ambities en opgaven...

  • Cluster Coördinator Informatievoorziening

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Sociaal en Cultureel Planbureau Voltijd

    **:Functieomschrijving Tijd voor een nieuwe uitdaging? Wil jij als coördinator van het cluster Informatievoorziening en ICT een cruciale rol spelen in het adviseren, initiëren en sturen van processen binnen een toonaangevende kennisinstelling? Bij het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) draag je actief bij aan goed functionerende informatievoorziening...

  • Communicatieadviseur/woordvoerder Nationaal

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) Voltijd

    We vragen voor deze functie het volgende: - HBO of WO werk - en denkniveau; - Ervaring als communicatiemedewerker, onder andere op het gebied van teksten schrijven en redigeren; - Ervaring met woordvoering is een pre; - Goede kennis van sociale media en ervaring in het beheren van sociale mediakanalen; - Affiniteit met de portefeuille-onderdelen van de...

  • Coördinator Pandgebonden It

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Pandgebonden IT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving ICT moet er altijd zijn, en pandgebonden IT-voorzieningen zijn cruciaal voor de primaire processen van de zeven ministeries waar SSC-ICT voor werkt. Dit betekent dat we bezig zijn met het plaatsen, ontmantelen, inrichten, uitbreiden en verhuizen van IT-voorzieningen. Als Coördinator Pandgebonden IT zorg jij ervoor dat alles op...

  • Medior Informatie Analist

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst (IND) heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) één vacature voor de functie van Medior Informatie Analist (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een...

  • Directie Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Coördinator Inkoop Onderhoud

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Van paleis tot gevangenis en van kazerne tot kantoor: de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is enorm en divers. Als Coördinator Inkoop Onderhoud heb je een belangrijke rol bij de inkoop voor het vastgoed. Vanuit Den Haag of Utrecht draag je bij aan inkoopprojecten en houd je nadrukkelijk rekening met de...

  • Batterijenstrategie Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingBij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Batterijenstrategie Coördinator om ons team te versterken. Als coördinator speel jij een hoofdrol in de ontwikkeling en implementatie van de Nederlandse batterijenstrategie. Je zult werken aan de coördinatie van projecten, het opstellen van beleidsplannen en...

  • Senior Informatie Analist

    4 weken geleden

    den haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Senior Informatie AnalistImmigratie- en NaturalisatiedienstFunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst ( IND) heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) één vacature voor de functie van Senior Informatie Analist (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met uitzicht...

  • Medior Informatie Analist

    4 weken geleden

    den haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Medior Informatie AnalistImmigratie- en NaturalisatiedienstFunctie­omschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) één vacature voor de functie van Medior Informatie Analist (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met...

  • Medior Informatie Analist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Medior Informatie AnalistMinisterie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijvingWe zoeken een analytisch sterke Medior Informatie Analist die in staat is bedrijfsprocessen en informatiestromen te vertalen naar heldere technische oplossingen. Je werkt nauw samen met business analisten, architecten en ontwikkelaars om functionele specificaties te vertalen...

  • Coördinator Klantcommunicatieadvies

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen, afdeling Communicatie één vacature voor de functie van Coördinator Klantcommunicatieadvies (FGR: Senior Adviseur S12). Het gaat hier om een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. In deze functie...

  • Parlementair Coördinator/strategisch Adviseur Dg

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG Bedrijfsleven en Innovatie (DG B&I) Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe zorgen we ervoor dat Nederland innovatief blijft? Hoe creëren we een gezond ondernemingsklimaat voor startups, mkb en grootbedrijf? Wat is de beste manier om de schaarse ruimte in Nederland optimaal te benutten? Kan de Nederlandse industrie verduurzamen en internationaal competitief blijven? Als er bij één directoraat-generaal...

  • Medior Informatie Analist

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is op zoek naar een Medior Informatie Analist voor de functie van Medior Informatie Analist. Als Medior Informatie Analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen om technische specifiektes en oplossingen te creëren.VerantwoordelijkhedenAnalyses van...

  • Senior Informatie Analist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt een Senior Informatie Analist voor de functie van Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met uitzicht op onbepaalde tijd.In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie...