Medewerker contractadministratie

7 dagen geleden

Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

Wist je dat een goed georganiseerde contractadministratie de sleutel is tot succesvolle projecten binnen onze afdeling? Jij speelt een cruciale rol door te zorgen dat alle digitale dossiers op orde zijn en collega's kunnen vertrouwen op heldere rapportages. Zo draag je niet alleen bij aan het optimaliseren van processen en samenwerking, maar ook aan een beter Nederland binnen een organisatie die werkt aan onderwerpen met grote maatschappelijke en politieke impact. Wij gaan graag met je in gesprek

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als medewerker contractadministratie heb je een belangrijke rol. Je vormt samen met 3 collega's het team contractbeheer en ondersteunt het MT en de contractmanagers. Je beheert en onderhoudt alle noodzakelijke data met betrekking tot contracten, dienstverleningsafspraken en overeenkomsten met derden.

Verder ondersteun je het hele administratieve proces en zorg je er bijvoorbeeld voor dat alle benodigde informatie voor leveranciersgesprekken beschikbaar is. Denk aan informatie over financiën, looptijden en overschrijdingen. Je stelt rapportages op, beoordeelt de contractdossiers ten opzichte van de standaarden en je signaleert acties die genomen moeten worden. Indien nodig ondersteun je bij het ondertekenproces van contractwijzigingen, verlengingen, facturatie en betaalbaarstelling. Jij zorgt ervoor dat onze basis van het contractbeheer op orde is en er relevante managementinformatie beschikbaar is waardoor het management de juiste besluiten kan nemen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je haalt voldoening uit een overzichtelijke administratie en betrouwbare informatie. Je schakelt moeiteloos tussen vraagstukken, benut verbeterkansen en werkt actief samen met contractmanagers en andere beheerders om processen te verbeteren.

Jij bent de steun en toeverlaat van onze contractadministratie. Je bent digitaal vaardig en vindt gemakkelijk je weg in systemen. Jij signaleert verbeter- en ontwikkelkansen door jouw inzicht over de digitale contractportefeuille van de afdeling. Op basis van jouw bevindingen geef je advies aan de contractmanagers en de andere ketenpartners binnen bedrijfsvoering. Vervolgens zorg jij er door jouw samenwerking voor dat de verbeteringen worden doorgevoerd.

Wat wij aan jou waarderen

  • je bent klantgericht, pragmatisch, omgevingsbewust en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken
  • je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • je zorgt voor overzicht en structuur in een complexe administratieve omgeving
  • je bent zorgvuldig in je werk
  • je hebt een nieuwsgierige positieve houding en zoekt actief naar verbeteringen

Meer weten?

Wil je meer informatie over deze functie, de werkzaamheden of de afdeling? Bel of app met Ronny Verwater, coördinator contractmanagement, via 06-. Hij staat je graag te woord

  • je hebt ervaring met SAP/SAP business objects/SAS
  • je bent administratief sterk
  • je hebt goede vaardigheden in het gebruik van MS Office applicaties
  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
  • de selectiegesprekken vinden plaats op 14 en 15 januari fysiek op ons kantoor in Westraven
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

  • Medewerker Contractadministratie

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wist je dat een goed georganiseerde contractadministratie de sleutel is tot succesvolle projecten binnen onze afdeling? Jij speelt een cruciale rol door te zorgen dat alle digitale dossiers op orde zijn en collega’s kunnen vertrouwen op heldere rapportages. Zo draag je niet alleen bij aan het optimaliseren van processen en samenwerking, maar ook aan een...

  • Medewerker Contractadministratie

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Onderken jij het belang van een goede administratie? Ben jij nauwkeurig en wil je ervoor zorgen dat al onze contractinformatie op orde is? Kun je bovendien snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder dat je daar van in de war raakt? Dan zijn we op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Inkoop Uitvoeringscentrum...

  • Medewerker contractadministratie

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wist je dat een goed georganiseerde contractadministratie de sleutel is tot succesvolle projecten binnen onze afdeling? Jij speelt een cruciale rol door te zorgen dat alle digitale dossiers op orde zijn en collega's kunnen vertrouwen op heldere rapportages. Zo draag je niet alleen bij aan het optimaliseren van processen en samenwerking, maar ook aan een...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Spotler Group Voltijd

    Ben jij een proactieve en communicatief vaardige administratieve duizendpoot die gedreven wordt door het optimaliseren van processen? Zoek je een uitdagende rol binnen een groeiende organisatie waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van het team? Dan ben jij wellicht de geschikte kandidaat voor onze vacature! Als...

  • Sales Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Zorg van de Zaak Voltijd

    **Introductie** Krijg jij energie van samen met je collega’s bedrijven te helpen Vitale organisaties te worden ? Heb jij goede ideeën hoe we onze dienstverlening steeds kunnen blijven verbeteren, toon je echte belangstelling en heb je een goed luisterend vermogen ? Dan ben jij van harte welkom als Sales Medewerker bij Zorg van de Zaak Arbo bedrijf MKB of...

  • Medewerker Inside Sales

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Aydco Voltijd

    Wat ga je doen? Onze opdrachtgever is dé beveiligingspartner bij uitstek voor (internationale) bedrijven en organisaties in het publieke domein die de wereld van hun medewerkers, klanten en andere stakeholders graag veilig willen houden. Ze zitten momenteel midden in een transformatieproces van een beveiligingsbedrijf puur gericht op fysieke beveiliging...

  • Medior HR Services-medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Dynamiek, afwisseling en uitdaging? Daar gaat jouw Sogeti-hart sneller van kloppen! Met je agile aanpak maak je je nieuwe vaardigheden snel eigen en reageer je adequaat op nieuwe situaties. Met toewijding zet jij dat stapje extra, zowel voor jouw persoonlijke doelen als voor het voortdurend leveren van kwaliteit en meerwaarde in de HR-dienstverlening....

  • Medior HR Services-medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Werken bij Sogeti De HR-Services medewerker ondersteunt de Sogeti-organisatie in de uitvoering van de diverse processen in de werkgebieden; Personeelsadministratie, Screening, HR Service Desk en Contractadministratie. Je streeft in de uitvoering van je werkzaamheden zoveel mogelijk efficiency, effectiviteit en operational excellence na en communiceert op...

  • Medewerker Planning, Consultancy

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Noordhoff Voltijd

    Noordhoff Zorg in Utrecht is een 100% digitaal bedrijf en markt leidende aanbieder van learning managementsoftware (LMS) en digitale leercontent voor zorgprofessionals in Nederland. In het bedrijf werken software engineers, UX-ers, marketeers, accountmanagers, educatieve content ontwikkelaars, productmanagers en consultants nauw samen, en richten zij zich op...

  • Medewerker Sales Support

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland House of Talents Internal Voltijd

    De verbindende schakel tussen administratie, klanten en collega's House of Talents Nederland is dé thuisbasis voor meer dan 1.000 hoogopgeleide professionals die dagelijks impact maken bij onze klanten. Onze organisatie groeit snel, en om deze ontwikkeling in goede banen te leiden, zoeken wij een nauwkeurige en daadkrachtige Medewerker Sales Support. Ben...

  • Medewerker Planning, Consultancy

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Noordhoff Uitgevers Voltijd

    Wil jij een belangrijke spin in het web rol spelen binnen een sales en consultancy omgeving en wil jij deel uitmaken van een dynamisch team? Ben jij een analytisch wonder met een passie voor gegevens en rapportage? Dan zijn wij op zoek naar jou! Noordhoff Zorg in Utrecht is een 100% digitaal bedrijf en markt leidende aanbieder van learning...

  • Manager Bedrijfsbureau

    1 maand geleden

    Utrecht Zuid, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Hoe ga je #meerbetekenen als manager bedrijfsbureau**: Als manager van het bedrijfsbureau zijn jouw taken gericht op het aansturen van financiële en administratieve processen, het begeleiden van jouw team en het zorgen voor continue procesverbetering. Het bedrijfsbureau van ArboNed is verantwoordelijk voor de volledige facturatie en adequate...

  • Business Support Medewerker

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland FITZ Voltijd

    **Business Support Medewerker - Spin in het web gezocht!** Ben jij een echte regelaar, houd je van afwisseling en weet je altijd precies wat er speelt? Als **Business Support Medewerker** ben jij de drijvende kracht achter de schermen van onze Business Unit (BU). Met jouw administratieve skills en communicatieve flair zorg je ervoor dat alles op rolletjes...

  • Projectmedewerker Volwasseneneducatie Gouda

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Sagènn Educatie Voltijd

    **Wie wij zijn**: Sagènn is er voor iedereen die graag Nederlands wil leren of verbeteren. Als specialist in Nederlands onderwijs ondersteunen we NT2- en NT1-ers op alle basisvaardigheden. We bieden volwasseneneducatie, inburgeringscursussen en andere vormen van taal leren in combinatie met meedoen en participeren. We zijn een landelijke organisatie met...

  • Sales Operationsspecialist voor Verkoop en Planning

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    Noordhoff Zorg in Utrecht is een toonaangevend, 100% digitaal bedrijf dat marktleider is in Learning Management Software (LMS) en geaccrediteerde digitale leercontent voor zorgprofessionals in Nederland.Klanten variëren van ziekenhuizen en VVT-instellingen tot thuis- en ouderenzorgorganisaties. Het uitgebreide portfolio bestaat uit geaccrediteerde...

  • Sales Support

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    _House of Talents Nederland is dé thuisbasis voor meer dan 1.000 hoogopgeleide professionals die dagelijks impact maken bij onze klanten. Onze organisatie groeit snel, en om deze ontwikkeling in goede banen te leiden, zoeken wij een nauwkeurige en daadkrachtige Medewerker Sales Support. Ben jij scherp op details en vind je het leuk om te schakelen tussen...

  • Commercieel Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Zorg van de Zaak Voltijd

    **Introductie** Krijg jij energie van samen met je collega’s van het commercieel team bedrijven te helpen Vitale organisaties te worden? Ben jij dé drijvende kracht achter de commerciële strategie in het MKB- en Verzekeraar & Volmachten segment. Heb jij goede ideeën hoe we onze dienstverlening steeds kunnen blijven verbeteren, toon je echte...

  • Sales Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Zorg van de Zaak Voltijd

    **Introductie** Krijg jij energie van samen met je collega’s bedrijven te helpen Vitale organisaties te worden ? Heb jij goede ideeën hoe we onze dienstverlening steeds kunnen blijven verbeteren, toon je echte belangstelling en heb je een goed luisterend vermogen ? Dan ben jij van harte welkom als Sales Manager bij Zorg van de Zaak Arbo bedrijf MKB en...

  • Sales Operations Specialist

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    Noordhoff Zorg in Utrecht is een toonaangevend, 100% digitaal bedrijf dat marktleider is in Learning Management Software (LMS) en geaccrediteerde digitale leercontent voor zorgprofessionals in Nederland. Klanten variëren van ziekenhuizen en VVT-instellingen tot thuis- en ouderenzorgorganisaties. Het uitgebreide portfolio bestaat uit geaccrediteerde...

  • Team Leader Sales Support Benelux

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Carrier Voltijd

    Country: NetherlandsLocation: Climate & Controls Benelux B.V. Papendorpseweg 83, 3528 BJ UTRECHT, NetherlandsBouw met vertrouwen aan je carrière bij Carrier!Sluit je aan bij Carrier, de wereldleider op het gebied van gezonde, veilige, duurzame en intelligente bouw- en koelketenoplossingen. Bij Carrier creëren we oplossingen die het leven van mensen en onze...