Medewerker Contractadministratie

1 week geleden

Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Onderken jij het belang van een goede administratie? Ben jij nauwkeurig en wil je ervoor zorgen dat al onze contractinformatie op orde is? Kun je bovendien snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder dat je daar van in de war raakt? Dan zijn we op zoek naar jou

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

Het Inkoop Uitvoeringscentrum Belastingdienst zorgt dat er overeenkomsten zijn of worden afgesloten met leveranciers voor verschillende producten en diensten. Dat kan zijn voor catering, maar ook voor bijvoorbeeld opleidingen.

Als medewerker contractadministratie zorg je voor een actuele en nauwkeurige verwerking van contractgegevens, zoals artikelnummers, prijsgegevens of belangrijke data binnen een contract. Je bekijkt alle gegevens die tot je komen en vertaalt deze naar de actualiteit. Om die goed te kunnen beoordelen, is het van belang dat je onze inkoopprocedures snel eigen weet te maken.

Dit vereist een nauwe samenwerking met je collega’s die met het inkoopproces te maken hebben. Je levert periodiek gegevens uit de systemen aan, zodat er rapportages kunnen worden opgesteld door onze analisten. Je verricht als medewerker contractadministratie veel ad-hoc-werkzaamheden, waardoor er veel flexibiliteit van je wordt verwacht.

Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kan het zijn dat je in een aanloopschaal wordt aangesteld.

Wij werken hybride. Gemiddeld zijn de 50% op kantoor en 50% elders aan het werk. De standplaats in Utrecht, maar het is voorzienbaar dat je af en toe naar Apeldoorn moet voor overleg en samenwerking met de collega’s aldaar.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je een afwisselend takenpakket krijgt. Jouw werkdagen vliegen voorbij
- je veel contact hebt met alle dienstonderdelen binnen de Belastingdienst.
- je de kans krijgt om je te ontwikkelen én ook nog eens deel uit maakt van een mooi team.

“_Het leuke van deze functie is dat het heel divers is: je hebt contact met veel collega’s uit het hele land, van verschillende afdelingen. Je helpt en adviseert ze. Een fijne afwisseling tussen de administratieve werkzaamheden en dit persoonlijk stuk contact.” _Monique, contractadministratie

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je beschikt over MBO 4 werk
- en denk niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je hebt ruime kennis van Word, Excel en IBM Notes.
- Je hebt ervaring met SAP SRM en SAP ECC.
- Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages in Excel.
- Je werkt accuraat.
- Je weet als geen ander verschillende taken tegelijkertijd op te pakken.
- Je communiceert helder en toont het nodige initiatief.

**Jouw competenties**

Analyseren

Klantgerichtheid

Samenwerken

Zelfontwikkeling

Plannen en organiseren

**De afdeling -**_SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening_**

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten - wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 13 januari vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken

  • Medewerker Contractadministratie

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wist je dat een goed georganiseerde contractadministratie de sleutel is tot succesvolle projecten binnen onze afdeling? Jij speelt een cruciale rol door te zorgen dat alle digitale dossiers op orde zijn en collega’s kunnen vertrouwen op heldere rapportages. Zo draag je niet alleen bij aan het optimaliseren van processen en samenwerking, maar ook aan een...

  • Medewerker contractadministratie

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wist je dat een goed georganiseerde contractadministratie de sleutel is tot succesvolle projecten binnen onze afdeling? Jij speelt een cruciale rol door te zorgen dat alle digitale dossiers op orde zijn en collega's kunnen vertrouwen op heldere rapportages. Zo draag je niet alleen bij aan het optimaliseren van processen en samenwerking, maar ook aan een...

  • Medewerker contractadministratie

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wist je dat een goed georganiseerde contractadministratie de sleutel is tot succesvolle projecten binnen onze afdeling? Jij speelt een cruciale rol door te zorgen dat alle digitale dossiers op orde zijn en collega's kunnen vertrouwen op heldere rapportages. Zo draag je niet alleen bij aan het optimaliseren van processen en samenwerking, maar ook aan een...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Spotler Group Voltijd

    Ben jij een proactieve en communicatief vaardige administratieve duizendpoot die gedreven wordt door het optimaliseren van processen? Zoek je een uitdagende rol binnen een groeiende organisatie waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van het team? Dan ben jij wellicht de geschikte kandidaat voor onze vacature! Als...

  • Sales Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Zorg van de Zaak Voltijd

    **Introductie** Krijg jij energie van samen met je collega’s bedrijven te helpen Vitale organisaties te worden ? Heb jij goede ideeën hoe we onze dienstverlening steeds kunnen blijven verbeteren, toon je echte belangstelling en heb je een goed luisterend vermogen ? Dan ben jij van harte welkom als Sales Medewerker bij Zorg van de Zaak Arbo bedrijf MKB of...

  • Medewerker Inside Sales

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Aydco Voltijd

    Wat ga je doen? Onze opdrachtgever is dé beveiligingspartner bij uitstek voor (internationale) bedrijven en organisaties in het publieke domein die de wereld van hun medewerkers, klanten en andere stakeholders graag veilig willen houden. Ze zitten momenteel midden in een transformatieproces van een beveiligingsbedrijf puur gericht op fysieke beveiliging...

  • Medior HR Services-medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Dynamiek, afwisseling en uitdaging? Daar gaat jouw Sogeti-hart sneller van kloppen! Met je agile aanpak maak je je nieuwe vaardigheden snel eigen en reageer je adequaat op nieuwe situaties. Met toewijding zet jij dat stapje extra, zowel voor jouw persoonlijke doelen als voor het voortdurend leveren van kwaliteit en meerwaarde in de HR-dienstverlening....

  • Medior HR Services-medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Werken bij Sogeti De HR-Services medewerker ondersteunt de Sogeti-organisatie in de uitvoering van de diverse processen in de werkgebieden; Personeelsadministratie, Screening, HR Service Desk en Contractadministratie. Je streeft in de uitvoering van je werkzaamheden zoveel mogelijk efficiency, effectiviteit en operational excellence na en communiceert op...

  • Medewerker Planning, Consultancy

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Noordhoff Voltijd

    Noordhoff Zorg in Utrecht is een 100% digitaal bedrijf en markt leidende aanbieder van learning managementsoftware (LMS) en digitale leercontent voor zorgprofessionals in Nederland. In het bedrijf werken software engineers, UX-ers, marketeers, accountmanagers, educatieve content ontwikkelaars, productmanagers en consultants nauw samen, en richten zij zich op...

  • Medewerker Sales Support

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland House of Talents Internal Voltijd

    De verbindende schakel tussen administratie, klanten en collega's House of Talents Nederland is dé thuisbasis voor meer dan 1.000 hoogopgeleide professionals die dagelijks impact maken bij onze klanten. Onze organisatie groeit snel, en om deze ontwikkeling in goede banen te leiden, zoeken wij een nauwkeurige en daadkrachtige Medewerker Sales Support. Ben...

  • Medewerker Planning, Consultancy

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Noordhoff Uitgevers Voltijd

    Wil jij een belangrijke spin in het web rol spelen binnen een sales en consultancy omgeving en wil jij deel uitmaken van een dynamisch team? Ben jij een analytisch wonder met een passie voor gegevens en rapportage? Dan zijn wij op zoek naar jou! Noordhoff Zorg in Utrecht is een 100% digitaal bedrijf en markt leidende aanbieder van learning...

  • Manager Bedrijfsbureau

    1 maand geleden

    Utrecht Zuid, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Hoe ga je #meerbetekenen als manager bedrijfsbureau**: Als manager van het bedrijfsbureau zijn jouw taken gericht op het aansturen van financiële en administratieve processen, het begeleiden van jouw team en het zorgen voor continue procesverbetering. Het bedrijfsbureau van ArboNed is verantwoordelijk voor de volledige facturatie en adequate...

  • Business Support Medewerker

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland FITZ Voltijd

    **Business Support Medewerker - Spin in het web gezocht!** Ben jij een echte regelaar, houd je van afwisseling en weet je altijd precies wat er speelt? Als **Business Support Medewerker** ben jij de drijvende kracht achter de schermen van onze Business Unit (BU). Met jouw administratieve skills en communicatieve flair zorg je ervoor dat alles op rolletjes...

  • Projectmedewerker Volwasseneneducatie Gouda

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Sagènn Educatie Voltijd

    **Wie wij zijn**: Sagènn is er voor iedereen die graag Nederlands wil leren of verbeteren. Als specialist in Nederlands onderwijs ondersteunen we NT2- en NT1-ers op alle basisvaardigheden. We bieden volwasseneneducatie, inburgeringscursussen en andere vormen van taal leren in combinatie met meedoen en participeren. We zijn een landelijke organisatie met...

  • Sales Operationsspecialist voor Verkoop en Planning

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    Noordhoff Zorg in Utrecht is een toonaangevend, 100% digitaal bedrijf dat marktleider is in Learning Management Software (LMS) en geaccrediteerde digitale leercontent voor zorgprofessionals in Nederland.Klanten variëren van ziekenhuizen en VVT-instellingen tot thuis- en ouderenzorgorganisaties. Het uitgebreide portfolio bestaat uit geaccrediteerde...

  • Sales Support

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    _House of Talents Nederland is dé thuisbasis voor meer dan 1.000 hoogopgeleide professionals die dagelijks impact maken bij onze klanten. Onze organisatie groeit snel, en om deze ontwikkeling in goede banen te leiden, zoeken wij een nauwkeurige en daadkrachtige Medewerker Sales Support. Ben jij scherp op details en vind je het leuk om te schakelen tussen...

  • Commercieel Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Zorg van de Zaak Voltijd

    **Introductie** Krijg jij energie van samen met je collega’s van het commercieel team bedrijven te helpen Vitale organisaties te worden? Ben jij dé drijvende kracht achter de commerciële strategie in het MKB- en Verzekeraar & Volmachten segment. Heb jij goede ideeën hoe we onze dienstverlening steeds kunnen blijven verbeteren, toon je echte...

  • Sales Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Zorg van de Zaak Voltijd

    **Introductie** Krijg jij energie van samen met je collega’s bedrijven te helpen Vitale organisaties te worden ? Heb jij goede ideeën hoe we onze dienstverlening steeds kunnen blijven verbeteren, toon je echte belangstelling en heb je een goed luisterend vermogen ? Dan ben jij van harte welkom als Sales Manager bij Zorg van de Zaak Arbo bedrijf MKB en...

  • Sales Operations Specialist

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    Noordhoff Zorg in Utrecht is een toonaangevend, 100% digitaal bedrijf dat marktleider is in Learning Management Software (LMS) en geaccrediteerde digitale leercontent voor zorgprofessionals in Nederland. Klanten variëren van ziekenhuizen en VVT-instellingen tot thuis- en ouderenzorgorganisaties. Het uitgebreide portfolio bestaat uit geaccrediteerde...

  • Team Leader Sales Support Benelux

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Carrier Voltijd

    Country: NetherlandsLocation: Climate & Controls Benelux B.V. Papendorpseweg 83, 3528 BJ UTRECHT, NetherlandsBouw met vertrouwen aan je carrière bij Carrier!Sluit je aan bij Carrier, de wereldleider op het gebied van gezonde, veilige, duurzame en intelligente bouw- en koelketenoplossingen. Bij Carrier creëren we oplossingen die het leven van mensen en onze...