Management Assistant
3 weken geleden
- Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance.
- In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten, met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van teamevents. Bovendien biedt deze functie je een steile leercurve, waarin je snel nieuwe vaardigheden ontwikkelt en groeit in je professionaliteit.
- Met 3.000 trotse collega's werken we aan onze missie: 'the world's most sustainable and high quality airports'.
Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de pro-actieve agendabeheer van het management team. Je fungeert als back-up van de Assistant van de Director Finance en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. Bij Schiphol Group vertrouwen we op jouw talenten zoals de manier waarop jij werkt vanuit een bepaalde rust, orde en discipline . Jouw talenten zet jij in bij het:
- Uitvoeren van standaard secretariële taken, zoals dossierbeheer (SharePoint), aanmaken van inkooporders en notuleren van vergaderingen en overige administratieve taken van de senior managers en de afdeling.
- Organiseren van dienstreizen.
- Organiseren van onder andere teambijeenkomsten en klantevenementen.
- De administratieve onboarding van nieuwe collega's.
- Uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties/afspraken en het inplannen van afspraken zoals bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken.
Tevens ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten en weet je zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen.
Ontzorgen is het sleutelwoord in deze functie.
You've got thisSchiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij vastberaden actie onderneemt en jouw doelen met volle inzet nastreeft en jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan . Sowieso heb je voor deze functie:
- Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met Microsoft 365 is belangrijk voor het gebruik van applicaties als PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Sharepoint en Teams.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
Jij bent professioneel in het ontzorgen van de manager(s) voor wie je werkt en je hebt een gave om sfeer aan te voelen en gaat hier op een juiste, integere manier mee om.
You get this- € 3527 tot € 4550 bruto per maand (Schaal 8).
- Een 13e maand.
- De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
- 180 vakantieuren.
- Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.
Finance
De finance afdeling van Royal Schiphol Group bestaat uit 6 verschillende afdelingen met in totaal 140 medewerkers. Wij zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van alle financien en leveren kwalitatief hoogwaardige interne en externe rapportages voor business partners en stakeholders. Inzichten die we opdoen uit analyses en planningen, worden gebruikt voor het nemen van beslissingen voor nu en de toekomst door verschillende bedrijfsonderdelen. We waarborgen de controle over de investeringenportefeuille. Daarnaast zorgen onze treasury en corporate finance-afdeling ervoor dat financiering en kapitaalbalans optimaal zijn. Niet alleen voor huidige activiteiten, maar ook voor toekomstige bedrijfsontwikkelingen.
Choose your destinationWat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.
- Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Bart Koekman via .
- Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
- Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group .
- Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te worden overgelegd.
Met 3.000 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
- Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
- er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?
- je als Management Assistent de business area Finance versterkt?
-
Interim Management Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers VoltijdManagement Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Doel van de functie: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Je bent...
-
Management Assistant
2 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment VoltijdIf you are experienced in handling complex agendas for multiple executives/departments, in a timely and efficient manner, we would love to speak with you This is a great opportunity for someone with great organizational skills who enjoys diversity and multitasking in fast paced environments. Our client is a leader in the global entertainment industry,...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. VoltijdHeb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten...
-
Management Assistant Senior
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers VoltijdEen gedreven team in AmsterdamWe zijn op zoek naar een gepassioneerde Bedrijfsbeheerder die bij ons gezonde team past. Als senior management assistant word je een integraal onderdeel van ons dagelijkse leven. Je bent verantwoordelijk voor de alledaagse activiteiten en biedt administratieve steun aan onze oprichters.Wat ga je doen?Je zult de belangrijkste...
-
Management Consultant Vacature
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.200 - € 3.900Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Als Managing Consultant bij Secretary Plus ga je werken in een dynamisch team en maak je een directe impact op onze dienstverlening en groei. Je leidt een team van 25 management assistants en biedt persoonlijke begeleiding aan hen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aantrekken van nieuw talent en uitbreiden...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers VoltijdReady to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Over ons Healthy Workers is een snel groeiend en toonaangevend SaaS-bedrijf met als hoofddoel om elk gebouw slim, duurzaam en gezond te maken. Dit doen we door het verminderen van energieverbruik, het automatiseren van ESG-rapportage en realtime gebouw inzichten. Onze...
-
Management Ondersteuner Internationaal
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. VoltijdBeschrijving van de baanAls management assistant ben je de steun en toeverlaat van onze directie. Je bent gewend om in hoog tempo te werken en tal van zaken zelfstandig af te handelen. Daarom zoeken we iemand die beschikt over ruime ervaring als management assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving.Het gaat onder andere om:• Inbox...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers VoltijdManagement Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Organiseren, voorbereiden en...
-
Office Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments VoltijdDutch speaking Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Dutch speaking Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and administrative tasks including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XFactor Talent VoltijdOpen to candidates based in the Netherlands (ideally in South Holland or near Voorschoten area) No visa sponsorship is possible Part-time: 24 hours a week Office Assistant/ Executive Assistant: We are seeking a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our client. The Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation...
-
Office Assistant
18 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments VoltijdOffice Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and HR-related tasks, including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR & labor management duties....
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. VoltijdHeb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten producten aan bedrijven binnen de...
-
Assistant Controller
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aroundtown Management NL VoltijdThe Role Aroundtown is currently recruiting for an Assistant Controller for their Amsterdam office in The Netherlands. As an Assistant Controller, you will work closely with the Financial Controllers and other members of the finance team to ensure accurate financial reporting. About us Aroundtown is Europe's third-largest listed real estate company and...
-
Assistant Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving The Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for all global Functieomschrijving The Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdAbout this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you'll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You'll be responsible for maintaining and...
-
Management Assistent
2 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment VoltijdOur client is a leader in the global entertainment industry, offering a cutting-edge platform with over 231 million paid memberships in more than 190 countries. Their services bring a wide variety of TV series, films, and games to audiences worldwide, providing unlimited entertainment with unparalleled convenience. As department assistant you will provide...
-
Personal Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep VoltijdPersonal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning...
-
Assistant Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving The Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for all global campaigns. This role supports the (Sr) Managers Global Market Delivery to ensure that global content lands efficiently and effectively in the markets with positive impact in...
-
Assistant Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingThe Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for all global FunctieomschrijvingThe Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for...
