Management Assistant

5 dagen geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

If you are experienced in handling complex agendas for multiple executives/departments, in a timely and efficient manner, we would love to speak with you This is a great opportunity for someone with great organizational skills who enjoys diversity and multitasking in fast paced environments.

Our client is a leader in the global entertainment industry, offering a cutting-edge platform with over 231 million paid memberships in more than 190 countries. Their services bring a wide variety of TV series, films, and games to audiences worldwide, providing unlimited entertainment with unparalleled convenience.

As department assistant you will provide interim administrative support for various teams when an assistant is out of the office, or on leave.

Responsibilities:

  • Heavy calendar management - maintaining calendars for executives, scheduling internal and external meetings, and resolving meeting conflicts
  • Coordinating travel arrangements (domestic and international) and other administrative duties (i.e. processing travel and expense reports)
  • Taking concise notes in meetings and strategically circulating information to the broader team
  • Engaging in heavy communication internally and externally
  • Creating presentations and documents using PowerPoint and Google docs

What we are looking for:

  • Prior experience as an assistant for multiple executives/teams
  • Proficiency in Google Suite, Microsoft Word, and Excel is a MUST
  • Understanding of how to prioritize and respond accordingly and timely
  • Strong writing skills and the ability to multitask - You'll be supporting directors and VPs, as well as engaging with external partners
  • Ability to be a self-starter and work autonomously

What's in it for you?

  • Immediate employment within a fantastic company
  • A company culture that values impact, collaboration, and efficiency
  • 25 holiday days
  • Travel expenses covered
  • Pension plan

Please note that for this role we can only consider candidates who already reside and are eligible to work in the Netherlands on short notice, under an agency contract.

Does it sound interesting? Feel free to apply or contact me for more information at konstantina@adamsrecruitment.com

  • Management Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij een echte regelaar die het managementteam ondersteunt?Wij zoeken een ervaren Management Assistant die zorgt voor structuur en overzicht. In deze rol help je het management bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles goed is geregeld. Jij vindt het leuk om meerdere taken tegelijk te doen en houdt ervan om dingen af te maken. Wil jij...

  • Interim Management Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bent u een ervaren Executive Assistant met affiniteit voor interim werk? We zijn op zoek naar iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt bij het uitvoeren van hun taken. U zult nauw samenwerken met onze klanten en deelnemen aan strategische projecten om succes te behalen.Wat kan je verwachten?Als Interim Management Assistant bij ons team, kunt...

  • Interim Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you)Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers Voltijd

    Management Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Doel van de functie: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Je bent...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten...

  • Management Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers Voltijd

    Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Over ons Healthy Workers is een snel groeiend en toonaangevend SaaS-bedrijf met als hoofddoel om elk gebouw slim, duurzaam en gezond te maken. Dit doen we door het verminderen van energieverbruik, het automatiseren van ESG-rapportage en realtime gebouw inzichten. Onze...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers Voltijd

    Management Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Organiseren, voorbereiden en...

  • Office Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Dutch speaking Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Dutch speaking Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and administrative tasks including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XFactor Talent Voltijd

    Open to candidates based in the Netherlands (ideally in South Holland or near Voorschoten area) No visa sponsorship is possible Part-time: 24 hours a week Office Assistant/ Executive Assistant: We are seeking a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our client. The Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation...

  • Office Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and HR-related tasks, including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR & labor management duties....

  • Assistant Controller

    11 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aroundtown Management NL Voltijd

    About Aroundtown Management NLWe are a European real estate company dedicated to delivering value through quality properties in prime locations. Our focus is on creating long-term growth and success for our investors, employees, and partners.Our core values include professional organization, flexibility, innovation, and tenant services. As a member of...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten producten aan bedrijven binnen de...

  • Support Services Assistant

    14 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Solico Engineering B.V. Voltijd

    Welcome to Solico:We are a fast-paced and innovative company that values collaboration and teamwork. Our team of experts works together to deliver cutting-edge composite engineering solutions to our clients. We are currently seeking an Office Assistant to join our team and contribute to our success.Your Responsibilities:In this role, you will support the...

  • Supply Chain Management Assistant

    14 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SPAR International Voltijd € 47

    **Role Overview**The Commercial Assistant will play a vital role in supporting the International Buying & Commercial team at Spar International in Amsterdam. This is a unique opportunity to develop skills in commercial operations and contribute to the success of a leading global retailer.Key responsibilities include:Developing and implementing effective...

  • Assistant Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving The Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for all global Functieomschrijving The Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for...

  • Assistant Controller

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aroundtown Management NL Voltijd

    The Role Aroundtown is currently recruiting for an Assistant Controller for their Amsterdam office in The Netherlands. As an Assistant Controller, you will work closely with the Financial Controllers and other members of the finance team to ensure accurate financial reporting. About us Aroundtown is Europe's third-largest listed real estate company and...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a leader in the global entertainment industry, offering a cutting-edge platform with over 231 million paid memberships in more than 190 countries. Their services bring a wide variety of TV series, films, and games to audiences worldwide, providing unlimited entertainment with unparalleled convenience. As department assistant you will provide...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning...