Management Assistant

4 dagen geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. Voltijd

Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou

Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten producten aan bedrijven binnen de detailhandel, zoals supermarkten, bouwmarkten, tuincentra, warenhuizen en internationale bedrijven. Het hart van Koopman International ligt in Amsterdam. Ons hoofdkantoor/showroom is gevestigd in Amsterdam Noord. We hebben ook kantoren en showrooms in meer dan 24 landen in Europa en tevens in het Midden-Oosten, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika. Ons distributiecentrum is deels geautomatiseerd en gevestigd in Emmeloord.

We hebben een breed en continu wisselend assortiment met meer dan 30.000 verschillende artikelen. Je kunt denken aan huishoudelijke artikelen, gereedschap, speelgoed, tuin, zomer, kerstartikelen en nog veel meer. Al onze producten voldoen volledig aan alle EU milieu- en veiligheidseisen. We hebben een eigen gecertificeerde product veiligheidsafdeling met in-house laboratorium. Daar worden alle producten naar de laatste wet- en regelgeving getest en gecontroleerd.

Wat ga je doen?

Je komt te werken binnen het directie secretariaat, bestaande uit 4 collega's. Je verleent samen met je collega's optimale ondersteuning aan de Directie, zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. De directie leden zijn vaak afwezig en kennen een hoge werkdruk, jij als management assistant bent gewend om in hoog tempo te werken en tal van zaken zelfstandig af te handelen. Je bent organisatorisch sterk en je weet te allen tijde overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken. Je weet met de juiste sensitiviteit beslissingen te interpreteren en te communiceren naar alle niveaus binnen de organisatie.

  • Puzzelen met complexe en steeds wisselende agenda's van de directie leden;
  • Je onderhoudt contacten met in-en externe relaties;
  • Inkomende documenten beoordeel je op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • Inbox management;
  • Coördineren en regelen van reizen (vliegtickets) en accommodatie (hotels);
  • Verzorgen van correspondentie en postbehandeling;
  • Organiseren van events, aansturen van derde partijen;
  • Oppakken van alle ad-hoc werkzaamheden.

Herken jij jezelf in het volgende profiel?

Je voelt je thuis in een professionele, internationale en dynamische omgeving waar snel wordt geschakeld en waar servicegericht zijn voorop staat. Je bent een echte doener, no-nonsense en servicegericht. Je denkt mee en toont initiatief. Je bent beschikbaar voor 3 dagen per week.

  • Ruime ervaring als management assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving;
  • MBO/HBO Schoevers of Hotelschool;
  • Je bent tactvol, assertief en in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze te communiceren;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om;
  • Excellente kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Sterke interpersoonlijke skills, je bent gesprekspartner op alle niveaus;
  • Je kan uitstekend overweg met Excel, Outlook en Word;
  • Je werkt gestructureerd, accuraat, je kan onder druk werken en streeft naar perfectie;
  • Je bent communicatievaardig en je hebt ervaring met het vastleggen van afspraken;
  • Je hebt een doortastende persoonlijkheid;
  • Je bent administratief zeer goed onderlegd;
  • Je bent service georiënteerd, flexibel en je hebt een can-do mentaliteit.

Wat mag je van ons verwachten?

Je maakt deel uit van een internationaal Amsterdams familiebedrijf. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren.

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature of wil je solliciteren dan mag je met mij contact opnemen, Enrica Cocco (020-4947777) of mailen naar

  • Management Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij een echte regelaar die het managementteam ondersteunt?Wij zoeken een ervaren Management Assistant die zorgt voor structuur en overzicht. In deze rol help je het management bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles goed is geregeld. Jij vindt het leuk om meerdere taken tegelijk te doen en houdt ervan om dingen af te maken. Wil jij...

  • Interim Management Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bent u een ervaren Executive Assistant met affiniteit voor interim werk? We zijn op zoek naar iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt bij het uitvoeren van hun taken. U zult nauw samenwerken met onze klanten en deelnemen aan strategische projecten om succes te behalen.Wat kan je verwachten?Als Interim Management Assistant bij ons team, kunt...

  • Interim Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you)Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers Voltijd

    Management Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Doel van de functie: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Je bent...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    If you are experienced in handling complex agendas for multiple executives/departments, in a timely and efficient manner, we would love to speak with you This is a great opportunity for someone with great organizational skills who enjoys diversity and multitasking in fast paced environments. Our client is a leader in the global entertainment industry,...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers Voltijd

    Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Over ons Healthy Workers is een snel groeiend en toonaangevend SaaS-bedrijf met als hoofddoel om elk gebouw slim, duurzaam en gezond te maken. Dit doen we door het verminderen van energieverbruik, het automatiseren van ESG-rapportage en realtime gebouw inzichten. Onze...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers Voltijd

    Management Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Organiseren, voorbereiden en...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Dutch speaking Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Dutch speaking Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and administrative tasks including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XFactor Talent Voltijd

    Open to candidates based in the Netherlands (ideally in South Holland or near Voorschoten area) No visa sponsorship is possible Part-time: 24 hours a week Office Assistant/ Executive Assistant: We are seeking a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our client. The Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation...

  • Office Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and HR-related tasks, including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR & labor management duties....

  • Assistant Controller

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aroundtown Management NL Voltijd

    About Aroundtown Management NLWe are a European real estate company dedicated to delivering value through quality properties in prime locations. Our focus is on creating long-term growth and success for our investors, employees, and partners.Our core values include professional organization, flexibility, innovation, and tenant services. As a member of...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten producten aan bedrijven binnen de...

  • Support Services Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Solico Engineering B.V. Voltijd

    Welcome to Solico:We are a fast-paced and innovative company that values collaboration and teamwork. Our team of experts works together to deliver cutting-edge composite engineering solutions to our clients. We are currently seeking an Office Assistant to join our team and contribute to our success.Your Responsibilities:In this role, you will support the...

  • Assistant Controller

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aroundtown Management NL Voltijd

    The Role Aroundtown is currently recruiting for an Assistant Controller for their Amsterdam office in The Netherlands. As an Assistant Controller, you will work closely with the Financial Controllers and other members of the finance team to ensure accurate financial reporting. About us Aroundtown is Europe's third-largest listed real estate company and...

  • Assistant Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving The Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for all global Functieomschrijving The Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for...

  • Supply Chain Management Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SPAR International Voltijd € 47

    **Role Overview**The Commercial Assistant will play a vital role in supporting the International Buying & Commercial team at Spar International in Amsterdam. This is a unique opportunity to develop skills in commercial operations and contribute to the success of a leading global retailer.Key responsibilities include:Developing and implementing effective...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a leader in the global entertainment industry, offering a cutting-edge platform with over 231 million paid memberships in more than 190 countries. Their services bring a wide variety of TV series, films, and games to audiences worldwide, providing unlimited entertainment with unparalleled convenience. As department assistant you will provide...