Directiesecretaris

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd
Wat ga je doen: Functie omschrijving

De centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je actief betrokken bij brede ontwikkelingen en activiteiten en bij de ondersteuning van het directieteam van de afdeling FIB. Iets voor jou? Lees dan snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de manager van het stafbureau, de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) van FIB. Gezamenlijk pakken jullie, in samenwerking met collega's van het stafbureau, acties en ontwikkelingen uit de directieteams op voor de FIB organisatie. Je geeft advies over een breed palet aan onderwerpen die binnen FIB/de bedrijfsvoering spelen.Je stelt in samenwerking met de pSG-secretaris van FIB relevante stukken zoals nota's, memo's en diverse plannen die voortkomen uit besluiten van het directieteam op. Je speelt een rol in het mede opstellen en bewaken van het jaarplan en het (mede) organiseren van FIB brede activiteiten zoals managementbijeenkomsten, introductiebijeenkomsten.

Vanuit deze rol ben je tevens het centrale aanspreekpunt van het directieteam Uitvoering Decentraal Advies en Control (UDAC). Je ziet toe op de uitvoering van de besluitvorming, via de agenda, verslaglegging en opvolging van acties. Je zorgt ervoor dat het afstem- en besluitvormingsproces binnen de directie soepel verloopt. Je vervangt indien nodig de secretaris van de andere directies.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Van nature zorg jij graag voor verbinding tussen medewerkers. In deze rol zorg jij dan ook voor de vertaling van het directieteam naar de medewerkers van de afdeling. In onze directieteam-besprekingen ben jij de stem van de afdeling, waar eerlijk en doortastend advies cruciaal is. Jij krijgt energie van nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen en pakt deze dan ook graag op.

Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Pamela de Haas, manager directiesecretariaat UDAC, via 06-.

Functie-eisen
  • je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je bent analytisch scherp, maakt complexe materie je snel eigen en doorgrondt het proces. Je bent integer en bent in staat -en hebt de durf- om de dialoog te faciliteren. Je beschouwend en analyserend vermogen helpen je daarbij. Je bent een doener die goed kan schrijven, goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen. Daarnaast red je jezelf makkelijk in een dynamische omgeving, waar de actualiteit van de dag mede de inhoud van het werk bepaalt. Je bent op overtuigende wijze in staat de verbinding te leggen met de andere directies. Van jou wordt verwacht dat je actief optreedt en zelf initiatieven neemt om de voortgang te bewaken en bij te sturen als dat nodig is. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en bent standvastig.

Arbeids voorwaarden
  • Salaris niveauschaal 12
  • Maand salarisMin €4.278 - Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeids voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Bijzonderheden
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
  • het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Wat ga je doen?Als directiesecretaris bij Ministerie van Economische

  • Directiesecretaris

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Wat ga je doen?Als directiesecretaris bij Ministerie van Economische

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en be...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en be...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en be...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en be...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen.Het COAHet...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Wat ga je doen?Als directiesecretaris bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat heb je coördinerende en ondersteunende taken. Je...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Wat ga je doen?Als directiesecretaris bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat heb je coördinerende en ondersteunende taken. Je...

  • Tijdelijke/freelance Directiesecretaris

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Tijdelijke/Freelance Directiesecretaris**: Ben jij een ervaren directiesecretaris met een passie voor het openbaar bestuur? Staan vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid bij jou centraal? Dan zoeken we jou! Voor een Gemeente zijn we op zoek naar een tijdelijke/freelance Directiesecretaris per uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur in de...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Het COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en be

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Het COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en be