Tijdelijke/freelance Directiesecretaris

5 dagen geleden


Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

**Vacature Tijdelijke/Freelance Directiesecretaris**:
Ben jij een ervaren directiesecretaris met een passie voor het openbaar bestuur? Staan vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid bij jou centraal? Dan zoeken we jou

Voor een Gemeente zijn we op zoek naar een tijdelijke/freelance Directiesecretaris per uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur in de omgeving Den Haag. We zijn op zoek naar een gedreven professional om het directieteam te ondersteunen en te adviseren.

Klinkt dit als jouw plekje? Lees snel verder

**Wat ga je doen Tijdelijke/Freelance Directiesecretaris**:
Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor:

- Ondersteuning van de directie (3 personen).
- Advisering en regie van de werkplanning van de directie.
- Secretaris van werkoverleggen: agendabeheer, notuleren van vergaderingen, coördinatie van werkzaamheden en actiepunten.
- Agendabeheer en planning van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Voorbereiden en organiseren van (in)formele collegevergaderingen en het uitzetten van vervolgacties.
- Eerste aanspreekpunt van de directie voor medewerkers en externe contacten.
- Post
- Verzorging van informatie aan interne en externe relaties.
- Volgen en evalueren van signalen en rapporteren aan de directie.

**Quote**:
"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

**Over jou op deze vacature Tijdelijke/Freelance Directiesecretaris**:
Need to haves:

- ‘Bring your own device’ van toepassing (mobiele telefoon en laptop).
- Minimaal 3 jaar recente werkervaring als directiesecretaris binnen het openbaar bestuur.
- Aantoonbare ervaring met het bewaken van ambtelijke procedures.
- Beschikbaar uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur per week.

Nice to haves:

- Afgeronde hbo bachelor opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of officemanagement.
- Minimaal 2 jaar ervaring met ambtelijke procedures.
- Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.

**Dit hebben ze je te bieden**:

- Functieschaal 10.
- Je komt in een leuk team terecht waar samenwerken en gezelligheid centraal staan
- Mogelijkheid tot hybride werken, met de balans tussen thuiswerken en op kantoor.

**Competenties**:

- Analytisch vermogen;
- Visie;
- Organisatiesensitief;
- Overtuigingskracht;
- Initiatief;
- Regisseren

**Meer weten of direct solliciteren?**:
Klaar om dit betrokken en intelligente team naar nieuwe hoogten te brengen als Directiesecretaris en van begin tot eind betrokken te zijn? We horen graag van je


  • Directiesecretaris

    4 dagen geleden


    Den Helder, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van...

  • Directiesecretaris

    4 dagen geleden


    Den Helder, Noord-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kanNaast circa beroepsmilitairen werken er nog zo'n burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te...


  • Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden


    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kanNaast circa beroepsmilitairen werken er nog zo'n burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld...


  • Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Tijdelijke vervanging/interim Controller/clustercoordinator financien totdat structurele invulling gevonden is.Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:• Verantwoordelijk voor de totstandkoming van de producten uit de planning- en control cyclus, waar onder het opstel


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    CV en Motivatie in het Nederlands Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de (Rijks)overheid Wil jij een belangrijke rol vervullen in de communicatie van een organisatie die dagelijks bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving? Ben je een expert op het gebied van social media met een passie voor het creëren van content, monitoring en strategie? Dan...


  • Den Haag, Nederland Hello Professionals Voltijd

    **Wat ga je tijdelijk bij ons doen?** Onze afdelingen hebben recent een transformatie ondergaan, waarbij het werk nu dichter bij elkaar is georganiseerd in kleinere teams van gemiddeld 20-35 medewerkers. Het doel van deze herstructurering is om de inwoner nog meer centraal te stellen, integrale samenwerking te bevorderen en onze efficiëntie te verbeteren....

  • Freelance woordvoerder

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Opdrachtomschrijving: Het ene moment geef je een journalist een algemene toelichting op de mogelijkheden van forensisch DNA-onderzoek in strafzaken, het andere moment interview je zelf een van onze deskundigen over een nieuwe techniek die is ontwikkeld. Als persvoorlichter bij het NFI is geen dag hetzelfde Aan jou de taak om de fascinerende, soms complexe...

  • Freelance woordvoerder

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Opdrachtomschrijving: Het ene moment geef je een journalist een algemene toelichting op de mogelijkheden van forensisch DNA-onderzoek in strafzaken, het andere moment interview je zelf een van onze deskundigen over een nieuwe techniek die is ontwikkeld. Als persvoorlichter bij het NFI is geen dag hetzelfde Aan jou de taak om de fascinerende, soms complexe...

  • Freelance woordvoerder

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Opdrachtomschrijving: Het ene moment geef je een journalist een algemene toelichting op de mogelijkheden van forensisch DNA-onderzoek in strafzaken, het andere moment interview je zelf een van onze deskundigen over een nieuwe techniek die is ontwikkeld. Als persvoorlichter bij het NFI is geen dag hetzelfde Aan jou de taak om de fascinerende, soms complexe...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Let op: We zijn op zoek naar een expert op het gebied van WAN structuren, binnenpandige databekabeling, fysieke structuren en lay-outs, technische aansluitingen, elektra, koelingen, en meer.Functieomschrijving:Ben je een veelzijdige ICT-specialist met uitstekend technisch inzicht die het overzicht behoudt over de ICT-component van diverse complexe...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    CV en Motivatie in het NederlandsMinimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de (Rijks)overheidWil jij een belangrijke rol vervullen in de communicatie van een organisatie die dagelijks bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving? Ben je een expert op het gebied van social media met een passie voor het creëren van content, monitoring en strategie? Dan...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    CV en Motivatie in het Nederlands Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de (Rijks)overheid Wil jij een belangrijke rol vervullen in de communicatie van een organisatie die dagelijks bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving? Ben je een expert op het gebied van social media met een passie voor het creëren van content, monitoring en strategie? Dan...


  • Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    CV en Motivatie in het Nederlands Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de (Rijks)overheid Wil jij een belangrijke rol vervullen in de communicatie van een organisatie die dagelijks bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving? Ben je een expert op het gebied van social media met een passie voor het creëren van content, monitoring en strategie? Dan...


  • Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Opdrachtomschrijving: Het ene moment geef je een journalist een algemene toelichting op de mogelijkheden van forensisch DNA-onderzoek in strafzaken, het andere moment interview je zelf een van onze deskundigen over een nieuwe techniek die is ontwikkeld. Als persvoorlichter bij het NFI is geen dag hetzelfde! Aan jou de taak om de fascinerende, soms complexe...


  • Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Opdrachtomschrijving:Het ene moment geef je een journalist een algemene toelichting op de mogelijkheden van forensisch DNA-onderzoek in strafzaken, het andere moment interview je zelf een van onze deskundigen over een nieuwe techniek die is ontwikkeld. Als persvoorlichter bij het NFI is geen dag hetzelfde! Aan jou de taak om de fascinerende, soms complexe...


  • Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    CV en Motivatie in het Nederlands Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de (Rijks)overheid Wil jij een sleutelrol spelen in de communicatie van een organisatie die dagelijks bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving? Ben je een social media expert met een passie voor contentcreatie, monitoring en strategie? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke...


  • den haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    CV en Motivatie in het Nederlands Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de (Rijks)overheid Wil jij een sleutelrol spelen in de communicatie van een organisatie die dagelijks bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving? Ben je een social media expert met een passie voor contentcreatie, monitoring en strategie? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke...