Directiesecretaresse

2 weken geleden


ZuidHolland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende beheersing van het gehele Office 365 pakket. Jouw communicatieve vaardigheden zijn top, zowel mondeling als schriftelijk, en je voelt je thuis in een onderwijsomgeving.

Hoofdtaken:

  • Organisatie: het coördineren van secretariële taken en geeft leiding aan het secretariaat;
  • Agendabeheer: complexe agenda's beheren en bestuurlijke agenda's interpreteren;
  • Communicatie: de communicatie tussen verschillende afdelingen coördineren en bijdragen aan relatiebeheer met interne en externe partners;
  • Overleggen: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten;
  • Ondersteuning: diverse secretariële en management ondersteunende taken uitvoeren';
  • Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.
Dit ben jij

Wij zoeken een organisatorisch sterke directiesecretaresse met een hart voor onderwijs. Daarnaast beschik jij over de volgende skills;

  • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
  • Proactief, teamplayer en organisatiebewust;
  • Ervaring met coördineren van een secretariaat;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met alle collega's;
  • Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
  • Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.


Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een onderwijsgroep met een breed scala aan basisscholen en voortgezet onderwijsinstellingen. Ze bieden onderwijs dat aansluit bij de unieke behoeften van iedere leerling en staan bekend om hun kwalitatief hoogwaardige onderwijs.

Je komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin je veel kunt leren.

Wat bieden wij jou? Jij krijgt volop de ruimte om jouw talenten te ontwikkelen, komt te werken in een dynamische organisatie waar altijd iets gaande is. De sfeer is collegiaal, persoonlijk en is iedereen uniek

Overige arbeidsvoorwaarden;
  • Een salaris tussen € 3.031,- en € 4.580,- per maand op basis van jouw ervaring.
  • Een contract direct bij de opdrachtgever met uitzicht op een langdurige samenwerking.
  • Alle schoolvakanties vrij en een contract voor 32-40 uur per week;
  • Een telefoonvergoeding en een laptop;
  • Toegang tot de Academie voor jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.


  • Schiedam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. FunctieomschrijvingTer uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directietea

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe bl

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd

    **Directiesecretaresse (28-32 uur)De baan** Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor,...


  • Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...


  • Berkel En Rodenrijs, Zuid-Holland, Lansingerland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ervaren directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Zoek je een tijdelijke uitdaging in een innovatieve organisatie? Bij Koppert Biological Systems in Berkel & Rodenrijs, vlakbij Rotterdam, bieden wij jou de kans om tijdelijk ons directieteam te ondersteunen terwi

  • Directie secretaresse

    2 maanden geleden


    Gouda, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het directieteam en draagt bij aan de realisatie van een gezonde en duurzame werkomgeving. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het soepel laten verlope

  • Management ondersteuner

    3 maanden geleden


    LEIDEN, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management ondersteuner oftewel directiesecretaresse speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directie. Je bent de eerste persoon die 's ochtends op kantoor is en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Zo houd je je bezig met het plannen van afspraken voor de directie

  • Directie secretaresse

    2 maanden geleden


    Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het directieteam en draagt bij aan de realisatie van een gezonde en duurzame werkomgeving. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor uitdagingen zoals het...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Onafhankelijke organisatie binnen de vastgoed1 op 1 ondersteuning van de directeurOver onze klantOnze opdrachtgever is een onafhankelijke organisatie binnen de vastgoed. Ze beoordelen woningen, kantoren, bedrijfspanden, ziekenhuizen en scholen. Daarnaast houden ze toezicht

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelij

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Uithoorn, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken bij een internationale organisatiePer Direct BeschikbaarOver onze klantOnze klant is een toonaangevende speler in de industrieFunctieomschrijvingOrganiseert en behandelt correct en zelfstandig de (vlieg)reizen, hotelreserveringen, autohuur, visumaanvragen en


  • Amsterdam Zuid, Nederland Wiel Arets Architects Voltijd

    Jij hebt: - Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal - Goede beheersing van Office - Goede beheersing van Exact Online - Goede communicatieve vaardigheden Jou taken: - Personal Assistant directie - Beheer mail en communicatie directie - Agendabeheer - Organiseren van reizen en boekingen - Medewerking aan PR van kantoor - Beheer...


  • Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw...


  • Utrecht Zuid, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt laten zien? Wil je werken voor een dynamische organisatie die zich inzet voor een gezond en veilig Nederland? Voel jij je thuis in een wereld van actualiteiten, politiek en maatschappelijke ontwikkelingen? Dan zijn we op zoek naar jou!** GGD GHOR Nederland is een...

  • Management assistent

    3 dagen geleden


    Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Stichting voor Bijzondere Tandheelkunde Voltijd

    Stichting voor Bijzondere Tandheelkunde (SBT) behandelt patiënten bij wie om medische, tandheelkundige of psychologische redenen niet in een reguliere tandartsenpraktijk behandeld kunnen worden en hierdoor een speciale behandeling vereist is. Wij staan voor “Zorg op Maat in Goede Handen”. **De functie** Als bestuurssecretaresse ondersteun je de...

  • Interim Management Assistent

    4 maanden geleden


    Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...

  • Consulent

    4 dagen geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. Voltijd

    Wil jij werken in een organisatie waar korte lijnen bijdragen aan een ideale werkomgeving én een optimale cliëntbeleving? Bij Bey by Bergman Clinics werk je in een omgeving waar high-end service centraal staat. In deze commerciële en servicegerichte rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en werk je nauw samen met de medisch specialist om...