Office Manager

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd
  • International company in medical industry
  • Great professional opportunity
Over onze klantInternational company in medical industryFunctieomschrijving
  • Responsible for maintaining the office facility to a first-rate professional image
  • Hands-on management of reception. (1 FTE Receptionist but the office manager also need to be back-up in case of illness or vacation.)
  • Attending tenants meeting and liaising with building management
  • Coordinate of the handyman and external vendors for Office Management assistance, such as routine repairs and supply deliveries
  • Work closely with the company travel agent in resolving travel issues
  • Cooperate with the IT department regarding the purchase of office (IT) equipment for work stations, meeting rooms etc.
  • Act as the main contact person for security issues
  • Organize and supervising maintenance & cleaning services in the office
  • Close collaboration with the Symphony Office/Facility Management on a wide range of issues
  • Negotiate with external suppliers for office supplies, negotiating prices and contracts, managing the storage rooms
  • Be the owner of several internal administration procedures such as registration of access passes
  • Identify opportunities for process and office management improvement
  • Organize lease cars for new hires, and on going vendor relationship
  • Participate in yearly budget preparations through proposing budgetary items
  • Manage facilities. You'll manage the day-to-day operations in the office, ensuring services are provided in the most efficient manner, including deliveries, decor, waste management, and office supplies, etc
  • Respond to requests/complaints/suggestions from co-workers in a diligent, professional and respectful manner
ProfielWe are looking for someone who is able to communicate in Dutch and English

The ideal person will be approachable with excellent attention to detail, who is always willing to go that extra mile.
We have a preference for a full-time candidate howeverAanbodCompetitive salary + bonus

International creative environment

Opportunity to grow within the companyConsultant: Arianna GraziaVacature referentie: JN

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**:Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • office manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word office manager functie bij vastgoedbedrijf in AmsterdamWil jij alles leren over de vastgoed wereld? Word dan office manager bij een vastgoedbedrijf op de Zuidas in Amsterdam! Wat ga je doen?Heb jij een achtergrond of opleiding in vastgoed en wil jij graag de eerste stappen maken om alles over deze wereld te weten te komen? Dan is dit wellicht de functie...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Does Recruitment Voltijd

    Our client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on Job Description: As an Office Manager, you will be responsible...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Does Recruitment Voltijd

    Our client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on! Job Description: As an Office Manager, you will be...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een alleskunner voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij vervult niet alleen de rol van Juridisch Secretaresse, maar ook die van office manager en PA. We zoeken iemand die taken uit handen neemt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat en anderzijds betrokken bent bij rechtbankcommunicatie en...

  • Office manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijke fulltime office manager bij een IT bedrijf in AmsterdamBen jij sociaal, gestructureerd en kun je zelfstandig te werk gaan? Word dan fulltime officer bij een IT bedrijf in Amsterdam. Wat ga je doen?Wanneer jij aan de slag gaat als fulltime office manager bij een IT bedrijf in Amsterdam, zul jij verantwoordelijk zijn voor het draaiende houden van...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Greenhouse Voltijd

    Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de geluksmomentjes van...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...