Directiesecretaresse

3 weken geleden

Arnhem, Nederland PreZero Voltijd
Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een onmisbare rol in onze organisatie door je eigen proactieve aanpak en scherpe inzichten. Hierdoor kun je écht impact maken en het verschil voelen dat jij voor je collega's maakt.Elke dag brengt nieuwe uitdagingen, van het coördineren van last-minute overleggen tot het bewaken van cruciale deadlines in projecten. Jij weet als geen ander hoe je rust en structuur kunt brengen in de drukte. Je screent je mailbox én die van de directeuren op urgente zaken en pakt deze zelfstandig op of checkt de status bij de betreffende directeur. Je spreekt veel collega’s, waardoor je op de hoogte bent van ontwikkelingen bij verschillende afdelingen. Je bereidt directie overleggen voor, bepaalt de agenda en overlegt met collega’s en gasten die aansluiten in de overleggen. Je sluit zelf ook aan bij diverse overleggen, notuleert en houdt de actie- en besluitenlijst bij. Bij grote events ben jij aanwezig en laat je je organisatorische kwaliteiten zien. Administratie hoort er ook bij: je controleert en verwerkt deze.Dus: organiseren, plannen, agendabeheer, spiegelen, adviseren, mee- en vooruitdenken zijn jou op het lijf geschrevenWat neem jij mee?Je werkt voor twee directeuren, maar ook andere collega’s doen soms een beroep op je. Jij bent dus de koning(in) van multitasking en werkt zelfstandig. Je onderscheidt hoofd- van bijzaken alsof het niets is. Collega's komen naar jou voor advies, en zelfs op de drukste dagen weet jij de rust te bewaren en met flair door te pakken. Je kunt goed omgaan met drukte en hectiek en blinkt uit in agendabeheer. Je weet goed hoe je prioriteiten moet stellen. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou achter slot en grendel.Je hebt HBO werk- en denkniveau en een paar jaar ervaring in een soortgelijke functie. MS Office en Sharepoint zijn bekend terrein voor jou. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.Wat bieden wij?Bij ons krijg je de ruimte om écht het verschil te maken. Je krijgt een zelfstandige functie met vaste taken waarmee je jouw bijdrage levert aan de resultaten van het team.• Een functie voor 32 uur per week
• Salaris is tussen de € ,- en € bruto per maand op basis van 40 uur
• 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (mogelijkheid om extra dagen te kopen)
• Persoonlijk opleidingsbudget van € per jaar
• Toegang tot meer dan 150 online trainingen
• Korting bij meer dan 350 bedrijven en winkels via Benefits at Work
• Reiskostenvergoeding woon/werk
• Collectieve regelingen zoals pensioen en bedrijfsfitness
• Wij gaan voor de lange termijn. Daarom krijg je bij ons een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverbandWaar werk je?Je werkt op ons hoofdkantoor in Arnhem, samen met drie andere directiesecretaresses. Samen vormen we een sterk team dat elkaar ondersteunt en versterkt.Meer weten over de vacature?Stel je vragen aan Chantal van de Looi, Personal Assistant, via .Solliciteer op deze vacatureIs dit de vacature die perfect aansluit bij jouw? Solliciteer dan direct via de Monsterboard "Solliciteren" button

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijn IJssel Voltijd

    **Directiesecretaresse**: **cluster Techniek ICT en Kansrijk en cluster Educatie** (vacatures 2 x 0,5 of 1 fte) Ben jij op zoek naar een functie als secretaresse vol afwisselende werkzaamheden in een dynamische werkomgeving? Wij kijken uit naar een ervaren secretaresse die managementondersteuning biedt aan de directeur. Wij zoeken een directiesecretaresse...

  • Directiesecretaresse bij Parnassia Groep

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse voor ons team bij Parnassia Groep. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor het managementteam en zorg je voor de administratieve ondersteuning van de directie.Dit ga je doenAgendabeheer en coördinatie van afsprakenPlannen, organiseren en notuleren van vergaderingenFilteren van de mailbox...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de poli jongvolwassenen en volwassenen en het deeltijdteam in Arnhem op zoek naar een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Youz is er voor iedereen met de diagnose autisme in combinatie...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de poli jongvolwassenen en volwassenen en het deeltijdteam in Arnhem op zoek naar een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Lees dan verder._ Dit ga je doen Youz is er voor iedereen met de diagnose autisme in combinatie met...

  • Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 Wtf)

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Stichting De Onderwijsspecialisten Voltijd

    **Directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,8 - 1,0 wtf).** **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op het directiesecretariaat...

  • Directiesecretaresse Tijdelijk

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Stichting De Onderwijsspecialisten Voltijd

    **Directiesecretaresse (tijdelijk) bij De Onderwijsspecialisten per januari 2025: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,6 - 0,8 wtf)** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op...

  • Directiesecretaresse Tijdelijk

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland De Onderwijsspecialisten Voltijd

    Directiesecretaresse (tijdelijk) bij De Onderwijsspecialisten per januari 2025: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,6 - 0,8 wtf) Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op het...

  • Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 Wtf)

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Onderwijsspecialisten Voltijd

    Geplaatst op: 03-09-2024 Reageren kan tot en met: 06-10-2024 - Bepaalde tijd 32 uur - Ondersteunende dienst - Stg. De Onderwijsspecialisten Arnhem - Niels Vos **Directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,8 - 1,0 wtf).** **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en...

  • Directiesecretaresse Tijdelijk

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland De Onderwijsspecialisten Voltijd

    Geplaatst op: 21-10-2024 Reageren kan tot en met: 07-11-2024 - Bepaalde tijd 24 uur - Ondersteunende dienst - Stg. De Onderwijsspecialisten Arnhem - Niels Vos **Directiesecretaresse (tijdelijk) bij De Onderwijsspecialisten per januari 2025: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,6 - 0,8 wtf)** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling,...

  • Directiesecretaresse Bij Academy Het Dorp

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Academy Het Dorp Voltijd

    Meer mogelijk maken voor mensen met een beperking, door inzet van technologie. Dat is de ambitie van Academy Het Dorp. We zijn een onderzoeks - en adviesbureau met expertise op het gebied van zowel technologie als langdurige zorg en ondersteuning. Bij Academy Het Dorp werken adviseurs die zorgorganisaties en leveranciers begeleiden bij de duurzame...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat 's ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat 's ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar de...