Hoofd secretariaat

2 maanden geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team

Wat neem jij mee?

Als Administrateur/Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van onze facturatie naar klanten en het debiteurenbeheer, het verwerken van de inkomende facturen tot het nauwkeurig bijhouden van de salarisadministratie en contractadministratie. Je bent de drijvende kracht achter een georganiseerd kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat onze werkomgeving altijd netjes en professioneel blijft.

Werkzaamheden:

• Beheer van uitgaande en inkomende facturen, met een scherp oog voor detail en tijdige verwerking zodat de cashflow optimaal blijft.

• Nauwkeurig beheer van de salarisadministratie, inclusief het verwerken van betalingen en het bijhouden van personeelsgegevens.

• Opstellen, beheren en archiveren van contracten en andere belangrijke documenten.

• Coördinatie van kantoorbenodigdheden en faciliteiten, en het handhaven van een opgeruimde en georganiseerde werkomgeving.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en ondersteuning bieden aan het team indien nodig.

Gewenste vaardigheden:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.

• Aantoonbare ervaring in administratieve en office management functies, bij voorkeur binnen een dynamische werkomgeving.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.

• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie.

Maar wat hebben wij dan te bieden?

VitalSelect is een gespecialiseerd recruitment- en detacheringsbureau voor de Bouw, Vastgoed en Installatietechniek gevestigd in Amsterdam-Noord. VitalSelect gelooft dat vitaliteit staat voor het maximale uit jezelf en de omgeving halen. En dát gaat om het maken van de juiste keuzes; zorgen dat de juiste persoon op de juiste plek zit. Of een werkzoekende nu toe is aan een nieuwe stap in zijn of haar carrière of een werkgever een positie wil invullen met talent van buitenaf. VitalSelect helpt professionals en organisaties bij het maken van deze keuzes.

Je komt te werken op een heerlijk, duurzaam kantoor in Amsterdam-Noord. Een plek waar je je thuis mag voelen en vooral heel veel plezier op de werkvloer wordt gemaakt. We lunchen, als het even kan, graag samen en ja…ook bij ons staat er een voetbaltafel en die staat er niet voor de show ;-).
Loop je liever een rondje buiten, ga je gang, binnen een paar minuten ben je op het NDSM-terrein of loop je langs het water, heerlijk Daarnaast biedt het kantoor een prachtige plek om relaties te ontvangen en zorgt het team van VitalSelect elke dag weer voor een goede dosis energie, humor en plezier.

Indicatie arbeidsvoorwaarden:

– De baan is voor 24 tot 32 uur per week. Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de € 2.500 en € 3.000 per maand o.b.v. 40 uur per week.
– Je ontvangt 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen.
– Toegang tot jouw persoonlijke digitale leeromgeving in Goodhabitz

  • Hoofd secretariaat

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team!Wat neem jij mee?Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en adviseurs die elke dag vol passie kandidaten mee kunnen nemen in de mooiste projecten...

  • Teammanager Bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Teammanager Bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg32-36 uur per week * De Teammanager Bedrijfsvoering van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) stuurt het bedrijfsvoeringsteam aan met daaronder P&O, financiën, Leren&Ontwikkelen en het secretariaat. * Bijdragen aan de duurzame ontwikkeling en het toekomstperspectief van het AcVZ. * Het AcVZ is...

  • Medewerker Secretariaat in Het Endocrinologisch

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van het Endocrinologisch Laboratorium en daarmee een onmisbare schakel in het werkproces. Dit betekent dat je secretariële werkzaamheden verricht voor het hoofd en medewerkers van het laboratorium. Je bent de spin in het web en zorgt dat...

  • Medewerker Business Support

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    18 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    **MEDEWERKER BUSINESS SUPPORT (SECRETARIAAT) AMSTERDAM OF EINDHOVEN** Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat)...

  • Medewerker Business Support

    19 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland VitalSelect. Voltijd

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team!Wat neem jij mee?Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en adviseurs die elke dag vol passie kandidaten mee kunnen nemen in de mooiste projecten...

  • Hoofd secretariaat

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland VitalSelect Voltijd

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team!Wat neem jij mee? Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en adviseurs die elke dag vol passie kandidaten mee kunnen nemen in de mooiste...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies & Selectie. Voltijd

    Heb jij ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een bedrijfskundig en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega’s en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en...

  • Hoofd secretariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland MoxyResidence Inn Houthavens. Voltijd

    We at Cycas Hospitality have a team of dedicated crew members that get to be their true selves so that they can deliver positively OUTRAGEOUS service! Elevate your hospitality career with the role of Front Office Manager at Holiday Inn Express & Suites Deventer, part of IHG Hotels & Resorts. We are looking for a Front Office Manager with a passion for Food &...

  • Hoofd secretariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam. Voltijd

    Join our Recruitment drink on Monday, June 17 from 3pm till 6pm at Michelin-Star Restaurant The White Room*! This is a great way to meet the team and see the hotel in a casual way. Please come by so we can have a chat and discuss the possibilities. *no registration needed*What your journey at Krasnapolsky will look like day-to-dayWe are looking for an...

  • Hoofd secretariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Clink Hostels. Voltijd

    Are you ready to elevate your career in hospitality? ClinkNOORD Hostel in Amsterdam, part of the vibrant Clink Hostels Group, is on the lookout for an enthusiastic and dynamic Front Office Manager to lead our team and create unforgettable experiences for our guests.About UsBorn from a passion for travel, Clink Hostels aims to set the stage for countless...

  • Hoofd secretariaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou! Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind...

  • Hoofd secretariaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Clink Hostels. Voltijd

    Are you ready to elevate your career in hospitality? ClinkNOORD Hostel in Amsterdam, part of the vibrant Clink Hostels Group, is on the lookout for an enthusiastic and dynamic Front Office Manager to lead our team and create unforgettable experiences for our guests.About UsBorn from a passion for travel, Clink Hostels aims to set the stage for countless...

  • Hoofd secretariaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou!Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind het...

  • Hoofd secretariaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou! Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind...

  • Hoofd secretariaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou! Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind...