Office Assistant

14 uur geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt Je taken zijn divers en uitdagend, geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen?

  • Beantwoorden van algemene mail en telefoongesprekken;
  • Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
  • Controleren en verwerken van rapportages, waarbij je ook let op spelling en grammatica;
  • Registratie van verlof en verzuim;
  • En nog veel meer
Dit ben jij

We zoeken een proactieve office assistant met uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende:

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 diploma;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Duits is een pré geen vereiste
  • Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
  • Woonachtig in Rotterdam of bereid te reizen.
Over het bedrijf

Gelegen in het hart van de bruisende Rotterdamse haven, staat ons bedrijf bekend om zijn expertise in maritieme dienstverlening, taxaties en technisch advies. Wij bieden een werkplek waar openheid en een informele sfeer hand in hand gaan met professionaliteit. Onze medewerkers zijn toegewijd, servicegericht en werken collegiaal samen om onze diensten naadloos te laten verlopen. Met toegang tot innovatieve projecten en een kantoor dat uitstekend bereikbaar is, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, is dit een plek waar je je professioneel kunt ontwikkelen en tegelijkertijd kunt genieten van de dynamiek van de havenstad.

Het team
Je komt terecht in een klein, maar divers en hecht team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en kennis mee, wat zorgt voor een leerzame omgeving. Bovendien is er volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. De maandelijkse en kwartaalbijeenkomsten zorgen voor een goede teamgeest en houden iedereen betrokken bij de laatste ontwikkelingen binnen het bedrijf.

Wat bieden wij jou?

We zoeken een proactieve office assistant met uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende:

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 diploma;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Duits is een pré geen vereiste
  • Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
  • Woonachtig in Rotterdam of bereid te reizen.

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goe

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...

  • Personal Assistant

    14 uur geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    At OMA, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Facility Management Assistant to join our dynamic facility department in Rotterdam.The successful candidate will assist the Facility Officer with day-to-day tasks in the full spectrum of facility management within our office. Responsibilities will include serving as a contact person for office...

  • Assistant Leerwerktraject

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Corporate Legal Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vitol Voltijd

    Job Title: Assistant to Corporate Legal TeamWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Corporate Legal Team. This role will provide administrative support to the team, ensuring the smooth operation of our legal functions. The successful candidate will have a proven track record of working in a legal environment and possess strong...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative,...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Collé Rental en Sales Voltijd

    About the Role:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and management.Key Responsibilities:Provide administrative support to staff and managementManage calendars and schedulesCoordinate travel arrangementsPrepare and edit...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Administrative Support RoleWe are seeking an organized and efficient Administrative Support Staff to assist our team. The successful candidate will be responsible for managing office supplies, coordinating travel arrangements, and maintaining accurate records.

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly skilled Business Operations Assistant to join our team at beBee Professionals in Róterdam. The successful candidate will be responsible for providing administrative and clerical support to the team, including managing tasks, scheduling meetings, and maintaining a high level of organization and communication.The ideal candidate should...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Octopus Energy Voltijd

    Job Title: Financial AssistantAbout the Role:We're seeking a highly skilled Financial Assistant to join our team at Octopus Energy. As a key member of our financial operations, you will be responsible for assisting in the execution of financial duties, compiling financial reports, and owning the month-end process.Key Responsibilities:Assist in the...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    OMA Rotterdam office is seeking a skilled Assistant Controller to join the Finance department as a team member and report directly to the Finance Director/CFO.The Finance department is responsible for global accounting and financial project management of OMA projects worldwide from the Rotterdam office.Proficiency in Dutch and English, as well as excellent...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Operations to support our e-commerce clients in Róterdam. The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support, including responding to customer inquiries, processing orders, and managing customer accounts.The ideal candidate should...

  • Laboratory Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Tentamus Voltijd

    Job Title: Laboratory Assistant - Food ChemistryAbout Us: bilacon GmbH is part of the Tentamus Group and a leading commercial laboratory offering services to the food industry. Our company provides microbiological, chemical-physical, and residue-analytical tests on foodstuffs, drinking water, and tobacco products. We also conduct sensory evaluations and...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    About BynderAt Bynder, we go beyond managing digital assets. Our cutting-edge platform empowers teams to conquer the chaos of content proliferation and relationships, allowing them to thrive.We have a global presence with 500+ employees, known as 'Byndies', making us the world's most extensive pool of digital asset management expertise. Our platform enables...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KEEN Voltijd

    About the JobWe are seeking an ambitious and detail-oriented individual to join our Ecommerce Department as a Digital Commerce Marketing Assistant. In this role, you will provide direct assistance to the Digital Business Marketing Specialist on a priority ecommerce account.The successful candidate will be responsible for improving the consumer onsite...

  • Kantoorassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Je rol als Office AssistantOnze opdrachtgever in Rotterdam zoekt een toegewijde Office Assistant om de dagelijkse werkzaamheden te ondersteunen. Jij zult de office manager, de office support medewerker en andere collega's op het secretariaat helpen. Je zult oog voor detail hebben en kunnen prioriteiten stellen. Je taken zullen divers en uitdagend zijn, geen...

  • Controller Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    OMA is seeking a skilled Controller Assistant to join its Finance department in Rotterdam. This role involves working closely with the Finance Director/CFO and contributing to the accounting of all offices and branch offices worldwide.The successful candidate will be responsible for regular financial processes, including petty cash, bank statements, vendor...