Personal Assistant

2 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft topprioriteit. Daarnaast verzorg jij ook de verspreiding van binnengekomen stukken en handel jij telefoongesprekken af. Je checkt uitgaande brieven op volledigheid en leesbaarheid, je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en je signaleert eventuele knelpunten. Ook bereid je vergaderingen voor en ontvang je bezoekers als gastvrouw. Je biedt ook ondersteuning aan de overige directieleden en het afdelingshoofd bij afwezigheid van de andere secretaresses.

Overige verantwoordelijkheden:
  • Ondersteunen van de directrice op secretarieel en administratief gebied;
  • Volledig agenda beheer;
  • Verspreiden van inkomende stukken en afhandelen van telefoongesprekken.
  • Voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van bezoekers als gastvrouw.
  • Bieden van ondersteuning aan andere directieleden en het afdelingshoofd in afwezigheid van andere secretaresses.
Dit ben jij

We zoeken een ervaren personal assistant, welke eigenschappen horen hierbij?

  • Je hebt HBO Werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring in (semi)-gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant;
  • Zeer ruime ervaring met het volledige office pakket;
  • En daarbij heb je ervaring met iBabs, dit is een pre, maar geen vereiste.
Over het bedrijf

Welkom bij onze organisatie, een overheidsinstantie met een hart voor de gemeenschap en gevestigd in het bruisende Rotterdam. Hier werken we met passie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een team van 70 professionals bieden we ondersteuning op het gebied van bestuurlijke en juridische zaken, communicatie, ICT en informatiemanagement. Onze werkplek is een inspirerende omgeving met een prachtig uitzicht waar je elke dag met plezier naartoe komt.

Het team
Je komt terecht in een team van vier collega's die bekendstaan om hun diversiteit, samenwerkingscultuur en expertise. We hechten veel waarde aan mentorschap en professionele groei, waardoor je altijd kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat de algemeen directeur, de directie en het afdelingshoofd optimaal worden ondersteund, wat ons werk essentieel maakt voor de organisatie.

Wil jij deel uitmaken van een team met fantastisch uitzicht over de Skyline van Rotterdam? Wij zien uit naar jouw sollicitatie en maken graag persoonlijk kennisWat bieden wij jou?

Bij ons krijg je de kans om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAR-UWO;
  • Een salaris tot maximaal € 4.300 met een fulltime dienstverband, salarisschaal 8 op basis van 36 uur;
  • Een contract direct bij de opdrachtgever voor minimaal 32 uur per week;
  • Je werkt op een inspirerende werkplek op een toplocatie met een fantastisch uitzicht over de skyline van Rotterdam;
  • Je ontvangt een toeslag van 18,63% (inclusief 8% vakantiegeld) die je flexibel kunt inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn;
  • Vitaliteit en gezondheid is belangrijk, daarom stimuleren wij je om regelmatig te bewegen. Je kunt gebruik maken van een fitnessregeling van € 20,- per maand. Ook is er iedere twee weken vers fruit en een fietsregeling.

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er i

  • High-Performance Personal Assistant for Maritime Industry Leader

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our CEO in advancing sustainable maritime goals and adhering to the highest international industry standards.Key ResponsibilitiesProvide comprehensive one-on-one support to the CEO, managing tasks from inception to completion.Manage complex email, calendar, and travel...

  • Audit Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Met jouw passie en talent vormen wij samen de perfecte combinatieCrowe Peak is een toonaangevend onderdeel van Crowe Global, een internationaal netwerk binnen de top 10 van leidende wereldwijde accountancy- en adviesorganisaties. Met kantoren in meer dan 150 landen bieden wij een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en internationale...

  • Strategic Business Partner for Maritime Industry

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team at SMEENK'S Top Personal Assistants. As a key member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO, focusing on advancing sustainable maritime goals and adhering to the highest international industry standards.Main...

  • Audit Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Werk bij Crowe PeakCrowe Peak is een toonaangevend onderdeel van Crowe Global, een internationaal netwerk binnen de top 10 van leidende wereldwijde accountancy- en adviesorganisaties. Wij hebben kantoren in meer dan 150 landen en in Nederland zijn we met 150 medewerkers verspreid over drie vestigingen (Amsterdam, Rotterdam, Nijmegen).We zijn op zoek naar een...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our managers and teams, ensuring the smooth operation of our service organization.Your primary responsibilities will include:Agenda management and...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to support our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our managers and teams, ensuring the smooth operation of our service organization.Your key responsibilities will include:Managing...

  • Audit Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Met jouw passie en talent vormen wij samen de perfecte combinatieCrowe Peak is een toonaangevend onderdeel van Crowe Global, een internationaal netwerk binnen de top 10 van leidende wereldwijde accountancy- en adviesorganisaties. Met kantoren in meer dan 150 landen bieden wij een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en internationale...

  • Audit Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Crowe Peak: Een toonaangevende rol in de accountancyCrowe Peak is een toonaangevend onderdeel van Crowe Global, een internationaal netwerk binnen de top 10 van leidende wereldwijde accountancy- en adviesorganisaties. Wij bieden een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving.Als Audit Assistant bij Crowe Peak word je...

  • Audit Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job Title: Assistant AuditWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Assistant Audit professional to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As an Assistant Audit, you will have the opportunity to work with a diverse range of clients across various sectors, gaining valuable experience and skills in the field of auditing.Key...

  • Project Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Vacature Project AssistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve Project Assistent om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, inclusief agendabeheer, jaarplanning, marketing en communicatie.Functie-eisenHBO-werk- en denkniveau met bijvoorbeeld...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative,...

  • Senior Management Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Job Title: Senior Management AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Management Assistant to join our team at Eneco. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our CDO and Director of Product, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Prioritize tasks and manage the...

  • Senior Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Job Title: Senior Management AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Management Assistant to join our team at Eneco. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our CDO and Director of Product, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Prioritize tasks and manage the...

  • Audit Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Met jouw passie en talent vormen wij samen de perfecte combinatieCrowe Peak is een toonaangevend onderdeel van Crowe Global. Crowe Global is een internationaal netwerk binnen de top 10 van leidende wereldwijde accountancy- en adviesorganisaties en heeft kantoren in meer dan 150 landen. In Nederland zijn we met 150 medewerkers verspreid over drie vestigingen...

  • Executive Management Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About SamskipSamskip is a leading international company that provides innovative and sustainable transport solutions. With a strong presence in 24 countries, we offer a comprehensive network of short-sea, road, rail, and inland waterway transport services.Job OverviewWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Management Assistant to support our...

  • Executive Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About SamskipSamskip is a leading international company that specializes in sustainable and multimodal transport solutions. With a strong presence in 24 countries across Europe, North America, Asia, and Australia, we offer a comprehensive network of short-sea, road, rail, and inland waterway transport services.Job OverviewWe are seeking a highly skilled and...

  • Model Shop Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    OMA Rotterdam is seeking a skilled Model Shop Assistant to join our team in a full-time temporary position. The ideal candidate should have experience working with various materials, including wood, metal, resin, and plastics, as well as knowledge of power tools.As a Model Shop Assistant, you will be responsible for manual handling of equipment, materials,...

  • Audit Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Crowe Peak is een toonaangevend onderdeel van Crowe Global, een internationaal netwerk binnen de top 10 van leidende wereldwijde accountancy- en adviesorganisaties. Wij hebben kantoren in meer dan 150 landen. Met 150 medewerkers verspreid over drie vestigingen in Nederland, zijn wij nog altijd een organisatie waar persoonlijk en informeel samengewerkt...

  • Executive Management Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About SamskipSamskip is a leading international company that provides innovative and sustainable transport solutions. With a strong presence in 24 countries, we offer a comprehensive network of short-sea, road, rail, and inland waterway transport services. Our goal is to provide reliable, cost-effective, and environmentally conscious logistics solutions to...